§ 1 Verantwortlicher
clockin GmbH
Rektoratsweg 36, 48159 Münster
Telefon: 0251 98209200
Mail: info@clockin.de
Wenn Sie Informationen zum Thema Datenschutz und unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wünschen sowie zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die vorgenannten Kontaktdaten.
§ 2 Datenschutzbeauftragter
Nils Volmer, LL.M.
meibers.rechtsanwälte Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Haus Sentmaring 9, 48151 Münster
Tel.: 0251 149891-0
Mail: info@kanzlei-meibers.de
§ 3 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
∙ Recht auf Auskunft
∙ Recht auf Berichtigung oder Löschung
∙ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
∙ Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
∙ Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 4 Widerruf einer Einwilligung
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Den Widerruf können Sie uns gegenüber unter den oben angegebenen Kontaktdaten erklären.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit wir die Verarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen oder die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Über Ihren Widerspruch können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten informieren.
§ 5 Verarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Wenn Sie uns eine Bewerbung senden, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns verarbeitet, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 3 BDSG.
§ 6 Verarbeitung nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens – Dauer der Speicherung
Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und spätestens sechs Monate nach Zugang der Ablehnung bei Ihnen gelöscht bzw. vernichtet oder die Bewerbungsunterlagen werden Ihnen zurückgegeben und etwaige Kopien gelöscht bzw. vernichtet, sofern Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten weiter nutzen dürfen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Wahrung unseres berechtigten und im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden Interesses an der Abwehr von Ansprüchen aufgrund der Ablehnung einer Bewerbung.
§ 7 Empfänger
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger erforderlich werden, die ebenso wie wir zur vertraulichen Behandlung Ihrer Daten verpflichtet sind: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Arbeitsamt, Versicherungen, Behörden, IT- und Software-Dienstleister, Post- und Versanddienstleister, Personaldienstleister.
§ 8 Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt.
Wir setzen verschiedene Google-Dienste (Google Workspace, insb. Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Meet, Google Textverarbeitungsprogramme und Google Cloud Platform) und Microsoft-Dienste (Microsoft Exchange, 365, Microsoft Teams) ein. Dabei kommen ausschließlich europäische Server zum Einsatz. Dennoch kann bei dem Einsatz der Dienste eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Server der Anbieter in Drittländer, insbesondere die USA nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Wir setzen die Dienste insbesondere zur Kommunikation mit Ihnen ein. Zudem setzen wir die von den Anbietern bereitgestellten Office- und Kollaborations-Anwendungen ein, um eine flexible Zusammenarbeit im Unternehmen und von außerhalb des Unternehmens zu ermöglichen und durch den Einsatz von Cloud-Computing-Diensten die sichere und gleichzeitig flexible Verfügbarkeit von Daten und Informationen zu gewährleisten. Zudem setzen wir die Dienste zur Bereitstellung und Pflege der E-Mail-Postfächer ein.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Diensten, zum Umfang der Datenverarbeitung und zu den Technologien und Verfahren beim Einsatz der jeweiligen Dienste finden Sie nachfolgend in den weiterführenden Informationen über die von uns eingesetzten Dienste und unter den dort bereitgestellten Links:
Google Workspace/Gmail
Anbieter: Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz werden Google-Dienste von der Google Ireland Limited, Irland, angeboten. Die Google Ireland Limited ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC, Vereinigte Staaten von Amerika.
Website: https://www.google.com/intl/de/gmail/about/
Weitere Informationen & Datenschutz: https://policies.google.com/?hl=de
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt abhängig vom jeweiligen Google-Dienst und unter Geltung der verschiedenen EU-Standardvertragsklauseln, sofern diese von Google angeboten werden. Weitere Informationen hierzu und der Verantwortlichkeit von Google sind unter folgendem Link zu finden: https://business.safety.google/gdpr/. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln kann dort eingesehen werden.
Google Cloud
Anbieter: Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz werden Google-Dienste von der Google Ireland Limited, Irland, angeboten. Die Google Ireland Limited ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC, Vereinigte Staaten von Amerika.
Website: https://cloud.google.com/
Weitere Informationen & Datenschutz: https://policies.google.com/?hl=de und https://business.safety.google/privacy/
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt abhängig vom jeweiligen Google-Dienst und unter Geltung der verschiedenen EU-Standardvertragsklauseln, sofern diese von Google angeboten werden. Weitere Informationen hierzu und der Verantwortlichkeit von Google finden Sie unter folgendem Link: https://business.safety.google/gdpr/. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln können Sie dort einsehen. Der Anbieter hat sich dem EU-US Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov) angeschlossen, das auf Basis eines Beschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus gewährleistet.
§ 9 Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten abhängig vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Spätestens nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gelöscht bzw. vernichtet. Soweit schon vorher möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert.
Für den Fall, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung.
§ 10 Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss oder die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden kann.
