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The Ordio alternative – the solution that fits you better

clockin and Ordio both digitalise time tracking and shift planning – but they are aimed at different types of business and follow different pricing logics: Ordio charges a flat rate per location, clockin per user.

clockin

From the very beginning, clockin has been developed out of everyday practice, together with sewer rehabilitation specialists and tradespeople. The goal is still the same today: to be the simplest app in the world – intuitive, easy to understand, no manual, no training.

OMR Rating
4.9
412 Bewertungen
Google Review
4,4
37 Bewertungen
App Store Rating
4.7
1.654 Bewertungen
ordio

Ordio was built from the ground up to make workforce and shift scheduling in shift-based businesses modern, intuitive and efficient.

OMR Rating
4.9
58 reviews
Google Review
4.2
42 reviews
App Store Rating
4.3
99 reviews

Stand: Juni 2026

Feature comparison

Features at a glance

clockin and Ordio share a focus on time tracking and shift planning – project time tracking and mobile construction documentation are not provided for in Ordio.

Funktionsvergleich zwischen clockin und ordio.
Zeiterfassung per App
Ja1-Klick-Start/Stop, Pausen & Fahrzeiten, QR-Code-Scan, digitale Stundenzettel, offline-fähig
JaMobile & browserbasierte Zeiterfassung mit minutengenauer Erfassung, Echtzeit-Synchronisation, Exporte (Stundenzettel/CSV/PDF), optionaler Standortsupport
Schichtplanung
JaSchichten einfach planen, verteilen und anpassen, Schicht in der App automatisch zugeordnet
JaDigitale Schicht-/Dienstplanung, App-Zugriff auf Pläne, Live Plan-Ist-Vergleich, Arbeitszeit-Regeln berücksichtigt, Integration mit Zeiterfassung & Abwesenheiten
Projektzeiterfassung
JaDirekt im Projekt, mobil oder am Desktop, projekt- oder aufgabenbezogen, inkl. Fahrzeiten
NeinNicht möglich
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
JaAbwesenheiten per App oder Browser beantragen & genehmigen, Team-Kalender, flexible Fehlzeitenkategorien
JaAbwesenheiten digital verwalten mit Kalender-Übersicht und Online-Anträgen
Digitale Projektdokumentation
JaZentrale digitale Projektakte, Fotos/Skizzen/Notizen, Checklisten & Formulare, chronologische Dokumentation, Export/Teilen
NeinNicht möglich
Lohn- & Buchhaltungsexport
JaAls CSV oder direkt an DATEV oder Paychecks
JaÜber DATEV-Schnittstelle oder eigenem Payroll-System
Dashboard & Reports
JaLive-Dashboard, Analyse-Auswertungen mit Filtern, flexible Zeiträume, Exportfunktionen, Echtzeit-Teamstatus
EingeschränktSoll-Ist-Vergleich, Übersicht der gestempelten Zeiten,
KI-Funktionen
JaKI-gestütze Videodokumentation und Gesprächsnotizen, sowie KI-Telefonassistenten
NeinNicht verfügbar
Sprachen
Ja26 Sprachen
Ja4 Sprachen

Preise

Finde das Paket, das zu dir passt

clockin and Ordio follow different pricing logics: Ordio charges a flat rate per location, clockin per user. Depending on team size and location structure, that can make a considerable difference.
Preispakete clockin
clockin
Starter
  • Zeiterfassung
  • Abwesenheitsmanagement
  • Personalakte
  • DATEV Schnittstelle
ab
€3,59
/Nutzer/Monat
Pro
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Projektzeiterfassung
  • Lexware Office & SevDesk Schnittstelle
  • digitale Kundenverwaltung
ab
€6,29
/Nutzer/Monat
Expert
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakte
  • Foto-, Skizzen- & Notizfunktion
ab
€8,99
/Nutzer/Monat
Zusatzleistungen
  • Schichtplanung ab 27€/Monat
  • Videodokumentation ab 30 €/Monat
  • Gesprächnotizen ab 25 €/Monat
  • Telefonassistent ab 35 €/Monat
Jetzt kostenlos testen
ordio pricing plans
ordio
Starter
  • Shift schedule
  • Absences
  • Absence account
ab
€89
/location/month
Plus
  • Everything in the Starter plan
  • Time tracking
  • Team Terminal
  • Broadcast push messages
ab
€129
/location/month
Pro
  • Everything in the Plus plan
  • Checklists & tasks
  • DATEV export
ab
€169
/location/month
Enterprise
  • Everything in the Plus plan
  • Prioritised support
  • Ordio Events
  • Staffing agencies
ab
€344
/location/month
Add-ons
  • Payroll Plus from €15/payroll run
  • Ordio Events from €39/location
  • Tips from €29/location
  • Staffing agencies from €29/location
  • Document generator from €59/location
  • Chat communication from €79/location

Transparenzhinweis: Betreiber dieser Vergleichsseite ist clockin. Alle Angaben zu Funktionen und Preisen erfolgen ohne Gewähr und können sich ändern.

A real-world example

We show you which solution fits you

A bakery with two locations and 15 employees wants to replace paperwork chaos and bring shift planning and time tracking together digitally – a typical set of requirements in hospitality and retail. This is how the costs compare:

Time tracking & absences

  • Time tracking
  • Overtime & break times
  • Vacation & absence management

Shift planning

  • Individual & recurring shifts
  • Team can view them in the app
  • App notifications about changes

Integrations

  • DATEV integration for payroll accounting
  • Excel export

If it chooses clockin, the bakery pays per employee. With Ordio, billing is per location – with two branches, the costs are therefore incurred twice.

clockin
With clockin, the owner can digitalise their business with one plan and one add-on:
Digital time clock
€3.79/user/month
Shift planning
€28.50/month
Total cost for 15 employees:
€85.35
/month
clockodo
With ordio, only one plan is needed, but for two locations:
Pro
€169.00/location/month
Total cost for both locations:
€338.00
/Nutzer/Monat

All prices assume a contract term of 12 months.

Try clockin free for 14 days – no automatic subscription

Du kannst clockin 14 Tage unverbindlich testen
Zwei iPhones zeigen die clockin-App mit Startbildschirm und laufender ZeiterfassungZwei iPhones zeigen die clockin-App mit Startbildschirm und laufender Zeiterfassung
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
14 Tage kostenlos testen
Ohne Angabe von Zahlungsmitteln

FAQ

What is the difference between clockin and Ordio?

Both tools offer digital time tracking and shift planning. Ordio was developed specifically for shift-based businesses such as hospitality and retail and puts the emphasis on shift scheduling and workforce management. clockin is aimed at mobile teams that do not work at a desk. That is why clockin focuses not only on hospitality businesses and retailers but also on trades businesses and field staff, and complements time tracking and shift planning with project time tracking and mobile project documentation.

How do the pricing models of clockin and Ordio differ?

Ordio charges a flat rate per location, regardless of the number of employees. clockin charges per user. For businesses with few locations and many employees, the per-user model can be cheaper; for businesses with many small locations, the per-location model can offer advantages.

Does Ordio offer project time tracking?

No, Ordio does not offer project time tracking. clockin makes it possible to record times against projects and tasks, including travel time and mobile project documentation.

In how many languages are the apps available?

clockin is available in 17 languages. Ordio is offered in 4 languages.

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Vergleich clockin auch mit anderen Tools

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clockin und clockodo im Vergleich

clockin vs. clockodo – Zeiterfassung im Vergleich

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clockin und ZEP im Vergleich

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