Quadrat P stempelt ein und legt direkt los

Das Team ist viel auf Montage, direkt im Kino oder Restaurant des Kunden. Damit jedes Projekt realistisch abgerechnet wird, bucht jeder seine Zeit dort, wo sie anfällt:

• Projektzeiterfassung: Jeder bucht in clockin einzeln auf das Projekt, an dem er gerade arbeitet
• Direkt auf der Montage: Gebucht wird vor Ort und nicht erst hinterher
• Standort inklusive: Jede Buchung trägt per GPS-Marke die passende Montage

„In clockin nutzen wir vor allem die Stempeluhr und die Projekterfassung, damit die Mitarbeiter einzeln auf das Projekt buchen können. […] Wir wollen das Projekt realistisch abbuchen können.”
— Benne Pier, Mitgründer von Quadrat P

Sind im falschen Moment zu viele Leute im Urlaub, entsteht eine Lücke in der Produktion. Deshalb hat das Büro alle Urlaube in clockin im Blick:

• Urlaube im Überblick: Das Büro sieht, wer wann frei hat, bevor sich zwei Urlaube überschneiden
• Produktion besetzt: Urlaube lassen sich so legen, dass keine Lücke entsteht
• Antrag per App: Mitarbeiter stellen ihren Urlaubsantrag digital, auch von der Montage aus

„Wir können beim Mitarbeiter viel besser nachvollziehen, wie viele Stunden er geleistet hat und wann welcher Urlaub anfällt. Und man hat keine Überschneidungen mehr von Urlauben und zu großen Produktionslücken.”
— Benne Pier, Mitgründer von Quadrat P

Für Benne Pier gehört moderne Technik zum Handwerk, in der Werkstatt genauso wie auf der Montage. Deshalb arbeitet Quadrat P fast ohne Papier:

• Zettel raus: Was im Betrieb noch auf Papier läuft, soll verschwinden
• Alles in einer App: Von der Stempeluhr bis zum Urlaubsantrag läuft das Team über clockin
• Früh umgestellt: Quadrat P stellt lieber jetzt um als auf den letzten Drücker

„Für uns ist Digitalisierung gerade im Handwerk extrem wichtig. Wir wollen diese Zettel einfach loswerden. […] Mit der Technik gehen, mit der Zeit gehen. Das kommt, glaube ich, in manchen Handwerksbetrieben ein bisschen zu kurz.”
— Benne Pier, Mitgründer von Quadrat P