Medienhaus erfasst Überstunden fair
Bei Medienhaus Jade|Weser lief die Zeiterfassung früher nach Gefühl – wer länger geblieben war, blieb an einem anderen Tag einfach früher weg. Verlässlich war das nie, sauber dokumentiert erst recht nicht.
Mit clockin hat Inhaberin Inga Bernsau eine Lösung gefunden, die von Anfang an überzeugte: Überstunden werden heute minutengenau erfasst und fair ausgeglichen – ganz ohne Kontrollgefühl.
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Inga Bernsau führt ihre Agentur mit Leidenschaft für Kreativität und einem klaren Blick fürs Pragmatische. Als die gesetzliche Aufzeichnungspflicht anstand, war ihr wichtig, kein überladenes Projektmanagement-Tool zu wählen, sondern eine intuitive Lösung ohne Schnickschnack.
Nach einem kurzen Probeaccount stand ihre Entscheidung für clockin fest. Heute nutzt sie es täglich – für Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalakte, ganz ohne technisches Vorwissen.
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Das ist Medienhaus Jade|Weser
Das Medienhaus Wilhelmshaven ist eine Werbe- und Kommunikationsagentur aus Wilhelmshaven, die kleine und mittlere Unternehmen in Niedersachsen und darüber hinaus betreut – von Webseiten über Social Media bis hin zu Design und klassischer Werbung.
Statt alles besser wissen zu wollen, setzt das Team bewusst auf Zuhören und persönliche Beratung. Kundentermine finden meist direkt in der Agentur statt, ergänzt durch flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
Jede Woche startet mit einem gemeinsamen Teamfrühstück, bei dem alle Kundentermine und Projekte synchronisiert werden – Grundlage für die kollegiale, kreative Atmosphäre im Team.
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Schluss mit geschätzten Überstunden
Für Inga Bernsau ist die Überstundenregelung keine Kontrollfrage, sondern eine Frage der Gerechtigkeit gegenüber dem Team. Diskussionen darüber, wer wie viel gearbeitet hat, gibt es bei Medienhaus Wilhelmshaven seitdem nicht mehr.
• Minutengenaue Erfassung: Überstunden werden exakt dokumentiert statt geschätzt.
• Frei wählbar: Freizeitausgleich oder Auszahlung – die Mitarbeitenden entscheiden selbst.
• Direkter Lohnexport: Die Excel-Auswertung fließt direkt in die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ein.
„Die Überstunden werden halt minutengenau erfasst und können genauso abgebaut werden als Freizeitausgleich."
— Inga Bernsau, Inhaberin von Medienhaus Jade|Weser
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Ein Tool, das mitwächst
Newsletter für Newsletter verfolgt sie, was sich bei clockin tut – und merkt: Hier steht niemand still. Ohne dass sie je selbst nachfragen musste, hat sich einiges spürbar verbessert.
• Immer wieder frischer: Die Oberfläche wird kontinuierlich überarbeitet und übersichtlicher
• Regelmäßige Updates: Neuerungen kommen über Newsletter und Produktankündigungen direkt an
• Support-Material wächst mit: Ergänzend gibt es mittlerweile auch Videos zu einzelnen Funktionen
„Ich krieg ja auch regelmäßig Newsletter, das guck ich mir natürlich auch an, was da so Erneuerungen gibt. Also ich finde, das entwickelt sich halt kontinuierlich weiter."
— Inga Bernsau, Inhaberin von Medienhaus Jade|Weser
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Vom Excel-Export direkt zum Steuerberater
Einmal im Monat müssen die Zahlen raus – ohne, dass vorher irgendwo etwas zusammengesucht werden muss. Aus clockin heraus lassen sich die nötigen Auswertungen direkt weitergeben.
• Fertige Excel-Auswertung: Die Tabellen für die monatliche Übergabe sind direkt einsatzbereit.
• Kein manuelles Zusammentragen: Zahlen müssen nicht mehr aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden.
• Immer aktuell: Die Auswertung lässt sich jederzeit neu ziehen, ganz ohne Verzögerung.
„Diese Excel-Tabellen, die da erzeugt werden, sind halt einfach tiptop. Sehr einfach."
— Inga Bernsau, Inhaberin von Medienhaus Jade|Weser
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