Heinz Vorwerk verbindet Baustelle und Büro
Bei Heinz Vorwerk muss jedes Detail sitzen, beim Stuck genauso wie bei der Abrechnung. Trotzdem kamen Stundenzettel und abrechenbare Leistungen lange auf Papier von der Baustelle ins Büro.
Heute läuft beides über clockin. Was das Büro vorbereitet, hat das Team in der App dabei. Und was vor Ort passiert, landet ohne Umweg im Büro.
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Als geschäftsführender Gesellschafter treibt Frank Vorwerk die Digitalisierung im Betrieb seit Jahren voran. Für ihn ist klar: Wer beim Kunden hochwertig liefern will, braucht im eigenen Betrieb klare Prozesse. Sein Anspruch dabei: von vorne bis hinten sauber arbeiten und jederzeit überprüfbar sein.
Durch clockin sind die Arbeitszeiten heute sicher aufgezeichnet, ohne dass das Büro unter Papier erstickt. Das gibt ihm Planungssicherheit, für jede Baustelle und für den ganzen Betrieb.
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Das ist Heinz Vorwerk GmbH
Die Heinz Vorwerk GmbH ist ein Familienbetrieb aus Warendorf. Seit über 40 Jahren setzt das Team Wandoberflächen, Stuck, Dämmungen und Raumgestaltungen um. Drei Bereiche arbeiten Hand in Hand: Stuck und Putz, Farbe und Raum sowie Ausbau und Akustik.
Der Betrieb hat sich auf hochwertige, designorientierte Arbeiten spezialisiert. 2020 wurde er als Stuckateur des Jahres ausgezeichnet.
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Checklisten stoppen die immer gleichen Fehler
Für wiederkehrende Arbeiten legt Frank Vorwerk Checklisten an, die das Team direkt in der clockin App abhakt:
- Checkliste auf dem Smartphone: Jeder Arbeitsschritt wird vor Ort abgefragt und abgehakt
- Einmal anlegen, immer nutzen: Eine Vorlage gilt für jeden gleichen Auftrag
- Gleicher Standard für alle: Egal wer auf der Baustelle steht, die Liste ist dieselbe
„Ich habe durch die [clockin-]App die Möglichkeit, […] Checklisten zu erstellen. […] Da wird dann alles abgefragt, da kann man auch nichts vergessen.”
— Frank Vorwerk, Geschäftsführender Gesellschafter der Heinz Vorwerk GmbH
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Die Projektakte fährt mit auf die Baustelle
Fotos, Baustellenplan und Unterlagen liegen in der clockin Projektakte. Das Team hat sie auf dem Smartphone immer dabei:
- Fotos direkt in die Akte: Das Team sieht die Projektfotos und lädt eigene vor Ort hoch
- Baustellenplan in der App: Wo welche Arbeit ansteht, ist mit einem Blick klar
- Alle Dokumente dabei: Was der Auftrag braucht, liegt in der Akte statt im Büro
„Total wichtig ist die Projektakte [in clockin], die man auf dem mobilen Endgerät einsehen kann. Da hat jeder Mitarbeiter direkt Zugriff auf die Fotos und auf den Baustellenplan.”
— Frank Vorwerk, Geschäftsführender Gesellschafter der Heinz Vorwerk GmbH
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Stundenlohnarbeiten landen sofort im Büro
Abrechenbare Stundenlohnarbeiten sind bei Heinz Vorwerk ein großes Thema. Dank clockin kommen sie ohne Zettel ins Büro:
- Einbuchen an der Baustelle: Das Team bucht sich in der App direkt auf den Auftrag
- Abrechnung ohne Abtippen: Die Stunden liegen direkt für die Rechnung bereit
- Weiter an die DATEV: Die Daten gehen aus clockin direkt in die DATEV
„Die Mitarbeiter buchen sich [in clockin] an den Baustellen ein, ich habe sofort die Buchung parat. Ich kann jeden Tag nachschauen: Wie viele Stunden sind an dieser Baustelle schon verballert worden?”
— Frank Vorwerk, Geschäftsführender Gesellschafter der Heinz Vorwerk GmbH
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