Was kostet dich Zettelwirtschaft?

Rechne in 2 Minuten aus, wie viel Zeit und Personalkosten du in deinem Unternehmen jeden Tag für Papierkram und veraltete Prozesse verschwendest.

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clockin begeistert bereits über 8.500 Unternehmen

Erfolgsgeschichten entdecken

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408 Bewertungen

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37 Bewertungen

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Stand: Juni 2026

Datev Marktplatz Schnittstellen Partner

„Zeit ist auch für uns Physiotherapeuten Geld – clockin spart uns davon eine Menge.”

— Aric Bremswig,

Rehab Five

„Seit der Einführung von clockin ist in das ganze Thema rund um die Stundenerfassung Ruhe eingekehrt.”

— Max Bayer-Eynck,

KAWENSTMANN

„Ich kann mit zwei Klicks neue Mitarbeiter hinzufügen – genau so einfach muss Digitalisierung sein”

— Oliver Budde,

Perfect Clean

„Meine Mitarbeiterin hat früher fünf Tage für die Lohnabrechnung gebraucht – heute sind’s nur noch drei.”

— Frank Vorwerk,

Heinz Vorwerk GmbH

„Wir haben clockin eingeführt, weil es einfach ist und uns nicht mit Funktionen erschlägt, die wir gar nicht brauchen.”

— Florian Lange,

Arvisio

Unsere Funktionen, die dir den Alltag erleichtern

Ob digitale Checklisten, Projektzeiten oder Fotoskizzen – clockin hat mehr auf dem Kasten, als du denkst. So organisierst du dein Team noch einfacher und hast jederzeit den vollen Überblick.

Alle Funktionen entdecken

Digitale Zeiterfassung per App und Web

Kommen, Gehen & Pausen
Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser

zur Zeiterfasung

Projektzeiterfassung

Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
Per App oder im Browser – überall verfügbar

zur Projektzeiterfassung

Mobile Dokumentation von Projekten

Zeiterfassung auf Projekte und Tätigkeiten
Mobile Projektakten mit Checklisten, Fotos und Notizen
Unterschriften einholen und digitale Kundenbestätigungen

zur Projektdokumentation

Einfache digitale Personalakte

Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

zur Personalakte

Abwesenheiten verwalten

Online Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

zu den Abwesenheiten

Persönlicher Mitarbeiterbereich

Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
Self-Service Bereich für Mitarbeiter
Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

zum Mitarbeiterbereich

Analyse, Korrektur und Auswertung

Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
Einfache Korrekturmöglichkeiten
Automatisch generierte Stundenlisten

Digitale Checklisten

Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

zu den Checklisten

Digitale Kundenbestätigung

Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
Bestätigung automatisch im Projekt speichern
Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden

zur Kundenbestätigung

Arbeitspläne

Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

zu den Arbeitsplänen

Kundenverwaltung

Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

zur Kundenverwaltung

Rechnungsstellung

Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

zur Rechnungsstellung

Digitale Projektakte

Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen

zur digitalen Projektakte

GPS Zeiterfassung

Standorterfassung bein Start der Arbeitszeit
Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen

zur GPS Zeiterfassung

Videodokumentation

Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
Automatische To-Do-Listen
Automatische Übersetzung ins Deutsche

zur Videodokumentation

Gesprächsnotizen

Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
Spontane Ideen sofort festhalten
Automatische To-Do-Listen

zu den Gesprächsnotizen

KI-Telefonassistent

24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
Alle Informationen sofort auf einen Blick
Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert

zum KI-Telefonassistenten

Schichtplanung

Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
Live-Updates für dein Team dank clockin App
Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

zur Schichtplanung

Digitale Stechuhr

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pro Nutzer/Monat

Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
Kalender & Abwesenheiten verwalten
Individuelle Optik

14 Tage ohne automatisches Abo.

Projektzeiterfassung

~~6,99€~~

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6,29€

pro Nutzer/Monat

Alle vorherigen Funktionen
Zeiterfassung für Projekte (& Unterprojekte)
Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
Digitale Kundenverwaltung

14 Tage ohne automatisches Abo.

Zeiterfassung & Dokumentation

~~9,99€~~

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8,99€

pro Nutzer/Monat

Alle vorherigen Funktionen
Checklisten & Formulare
Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
Foto-, Skizzen & Notizfunktion
Digitale Unterschriften

14 Tage ohne automatisches Abo.

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

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