Personaleinsatzplanung in der Pflege

Die Zentrale für dein Team

Mit clockin weißt du immer, wer verfügbar ist, wer geplant ist und wer ausfällt – bevor es zum Problem wird.
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
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Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Leader Badge
Digitalisiere dein Produktionsgewerbe mit clockin

clockin begeistert bereits über 8.000 Unternehmen

Damit in deinem Pflegedienst immer die Richtigen im Einsatz sind

Abläufe optimieren und mehr Zeit für das Wesentliche haben

Einsatzplanung

Den richten Mitarbeiter zur richtigen Schicht

Mit clockin planst du Früh-, Spät- und Nachtschichten im Überblick und besetzt sie per Drag-and-Drop. Bei Konflikten warnt clockin dich automatisch bevor sie zum Problem werden.

  • Abwesenheiten und Urlaube sofort in der Planung sichtbar
  • Warnhinweise bei Doppelbelegungen oder Stundenüberschreitung
  • Wiederkehrende Schichtmuster einfach hinterlegen

Kurzfristige Änderungen

Reagiere in die Sekunden auf Planänderungen

Krankmeldungen sind in der Pflege Alltag. Mit clockin passt du den Plan direktm am PC an. Dein Team wird sofort per App benachrichtigt.

  • Offene Schichten intern zur Bewerbung freigeben
  • Ersatz finden ohne Einzelanrufe
  • Änderungen landen in Echtzeit bei jedem Mitarbeiter

Transparenz für das Team

Jede Pflegekraft weiß, wann sie eingesetzt ist

Mit clockin kannst du alle Interaktionen mit deinen Kunden direkt im Projekt protokollieren. So weißt du immer, wann welches Thema besprochen wurde und kannst wichtige Infos jederzeit nachverfolgen – für eine professionelle und effiziente Kundenbetreuung.

  • Kundeninteraktionen direkt im Projekt hinterlegen.
  • Jederzeit nachvollziehen, wann was besprochen wurde.
  • Keine wichtigen Informationen mehr verlieren.

Zeiterfassung & Abrechnung

Geplanter Einsatz und geleistete Arbeitszeit immer im Abgleich

MIt clockin wird dein Einsatzplan zur direkten Grundlage der Zeiterfassung. Abweichungn zwischen Soll und Ist bleiben nicht unbemekrt.

  • Abweichungen sofort erkennen und reagieren
  • Ungeplante Überstunden im Griff behalten
  • Nahtlose Übergabe an DATEV oder Lohnbuchhaltung

Weitere Funktionen für Pflegedienste

Abwesenheiten verwalten
Per clockin können Lehrkräfte und Mitarbeiter Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub beantragen.
DATEV-Schnittstelle
Die erfassten Krankheiten und Arbeitszeiten lassen sich automatisiert an DATEV übergeben.
Individuelle Arbeitspläne
Mit den Arbeitsplänen lässt sich jedes Arbeitszeitmodell in clockin abbilden.
Self-Service für Lehrkräfte
Im eigenen Bereich können Mitarbeiter Arbeitszeiten einsehen und Korrekturen vorschlagen.

Kosten

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen.

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Add-On
KI
ab
€24
pro Monat

Schichtplanung

Mit clockin legst du Schichten blitzschnell an – einzeln, wiederkehrend oder per kopierten Plan.

  • Schichten planen und besetzen
  • Verlässliche Infos für dein gesamtes Team
  • App-Benachrichtigung mit neuen Schichten
Dieses Add-On ist kompatibel mit
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Zeiterfassung & Dokumentation
Preisdetails

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Schichtplanung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 30 €/Monat 28,50 €/Monat 24 €/Monat
21-50 Lizenzen 50 €/Monat 47,50 €/Monat 40 €/Monat
51-100 Lizenzen 150 €/Monat 142,50 €/Monat 120 €/Monat

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Personaleinsatzplanung für deine Branche

Personaleinsatzplanung Software

Die Software im Überblick

Mit clockin planst du, wer wann wo eingesetzt wird – mit vollständigem Überblick über Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten.

Personaleinsatzplanung im Einzelhandel

Flexibel wie dein Geschäft

Stoßzeiten, wechselnde Öffnungszeiten, Teilzeitkräfte – im Einzelhandel muss die Einsatzplanung schnell und flexibel sein. Mit clockin hast du den Überblick, wer wann verfügbar ist, und passt deinen Plan in Minuten an – ohne Chaos und ohne Zettelwirtschaft.

FAQ

Wie hilft clockin bei kurzfristigen Krankmeldungen in der Pflege?

Sobald jemand ausfällt, passt du den Einsatzplan direkt in clockin an und das Team wird automatisch per App benachrichtigt. Du kannst außerdem festlegen, ob sich Mitarbeiter auf offene Schichten bewerben dürfen. So findest du schneller Ersatz ohne Einzelanruf.

Werden Urlaube und Abwesenheiten automatisch bei der Planung berücksichtig?

Ja. Genehmigte Abwesenheiten sind direkt in der Einsatzplanung sichtbar. clockin warnt dich sofort, wenn du einen abwesenden Mitarbeiter einplanst.

Kann ich mit clockin Früh-, Spät- und Nachtschichten planen?

Ja. Schichten lassen sich individuell definieren und flexibel besetzen. Auch wiederkehrende Schichtmuster sind abbildbar.

Wie erfahren Mitarbeiter von Änderungen am Einsatzplan?

Sobald du einen Plan veröffentlichst oder änderst, erhalten die betroffenen Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung in der clockin App.

Ist clockin für ambulante und stationäre Pflege geeignet?

Ja. clockin wird in beiden Bereichen eingesetzt. Die Einsatzplanung und Zeiterfassung funktionieren sowohl für mobile Teams als auch für stationäre Einrichtungen.

Lassen sich die Einsatzzeiten direkt mit der Lohnabrechnung verbinden?

Ja. clockin bietet eine direkte Schnittstelle zu DATEV. Geplante und tatsächlich geleistete Zeiten werden automatisch übermittelt – ohne manuelle Zwischenschritte.

Ist die Einsatzplanung auch für kleine Pflegedienste geeignet?

Ja. clockin ist für Betriebe jeder Größte gemacht – vom kleinen ambulanten Diensten bis zu größeren Pflegeeinrichtungen ohne Schulung direkt nutzbar.