Begehungsprotokoll Vorlage

Kostenloses PDF & digitale Projektablage

Hol dir jetzt unsere kostenlose Begehungsprotokoll Vorlage als ausfüllbares PDF. Einfach herunterladen, ausfüllen und direkt nutzen – ob für Bauabnahmen, Arbeitssicherheitsprüfungen oder Qualitätskontrollen.

Begehungsprotokoll Vorlage herunterladen - und clever anlegen

Aber warum beim PDF stehen bleiben?

Ein Papierprotokoll ist schnell ausgefüllt – doch die Ablage im Ordner kostet Zeit und Nerven. In der digitalen Projektakte von Clockin hast du deine Abnahmen und alle zugehörigen Unterlagen zentral gesammelt, jederzeit griffbereit und revisionssicher gespeichert.

Mehr zur Projektakte mit clockin

Vorlage kostenlos herunterladen

Digitalisierung der Deskless-Workforce

Kommt dir das bekannt vor?

Begehungsprotokolle verschwinden in E-Mail-Anhängen oder Ordnern
Niemand weiß, welche Version die aktuelle ist.
Mängel und Aufgaben gehen in der Zettelwirtschaft unter.

Du wünschst dir:

Alle Protokolle zentral und jederzeit abrufbar.
Klare Strukturen ohne doppeltes Nachfassen
Eine einfache Lösung, die dein ganzes Team versteht.

Was ist ein Begehungsprotokoll?

Ein Begehungsprotokoll ist ein standardisiertes Dokument, mit dem Zustände, Mängel und Vereinbarungen bei einer Begehung festgehalten werden. Es dient als Nachweis, sorgt für klare Absprachen und erleichtert die Nachverfolgung von Aufgaben.
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Typische Einsatzbereiche:

Baustellen- und Abnahmebegehungen
Arbeitssicherheitsprüfungen
Facility Management
Qualitätskontrollen in Unternehmen

Inhalte eines Begehungsprotokolls

Typische Einsatzbereiche:

Baustellen- und Abnahmebegehungen
Arbeitssicherheitsprüfungen
Facility Management
Qualitätskontrollen in Unternehmen

Warum PDFs oft nicht reichen

Die Vorlage ist ein guter Start – aber im Alltag stößt Papier oder ein statisches PDF schnell an Grenzen:

Liegt oft nur lokal auf einem PC
Mehrere Versionen kursieren per E-Mail
Kein zentraler Zugriff für das ganze Team
Keine Verbindung zu anderen Projektdaten

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht

Rechtliche Absicherung

Ein vollständiges Begehungsprotokoll schützt dich bei Unstimmigkeiten und dient als belastbarer Nachweis.

Einheitlich arbeiten

Standardisierte Vorlagen sorgen für klare Strukturen und eine konsistente Dokumentation in allen Projekten.

Aufgaben im Blick

Fristen, Zuständigkeiten und Mängel lassen sich leichter verfolgen und termingerecht erledigen.

FAQ

Was muss in einem Begehungsprotokoll stehen?

Mindestens sollten Datum, Ort, Teilnehmer, Prüfpunkte, festgestellte Mängel, Verantwortlichkeiten und Unterschriften enthalten sein.

Kann ich die Vorlage kostenlos nutzen?

Ja, die Vorlage ist komplett kostenlos und darf uneingeschränkt im beruflichen Kontext genutzt werden.

Wie kombiniere ich die Vorlage mit clockin?

Einfach das ausgefüllte PDF einscannen oder abfotografieren und in der passenden Projektakte hochladen – so haben alle im Team sofort Zugriff.