Baustellendokumentation SOFTWARE & APP
Expert

Vom ersten Foto bis zur Abnahme

Halte jeden Schritt auf der Baustelle direkt vor Ort fest. Fotos, Notizen, Arbeitszeiten und Unterschriften landen automatisch beim richtigen Auftrag. Abends musst du nichts mehr abtippen.
  • DSGVO
  • ab 8,99 €
  • 100 % Made in Germany
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Deine Vorteile

Alles am Auftrag statt in fünf Ordnern
Foto, Notiz, Stunde, Unterschrift – du hängst alles direkt an die Baustelle, an der du gerade stehst. Suchen entfällt.
Belege, wenn es drauf ankommt
Wenn der Bauherr sechs Monate später fragt, warum die Wand aufgestemmt wurde, ziehst du den Tag auf und zeigst ihm das Foto mit Datum.
Drei Knöpfe, mehr nicht
Fotografieren, notieren, abhaken. Dein Team lernt die App auf der Fahrt zur ersten Baustelle.
Ankommen
Festhalten
Abschließen

So läuft ein Bautag: Start auf der Baustelle

Dein Team startet die Zeit direkt vor Ort – per Knopfdruck in der App. Die Stunde hängt sofort am richtigen Projekt. Nichts wird abends nachgetragen.

Zwischenstand festhalten, während ihr davorsteht

Die Leitung liegt anders als im Plan. Der Bauherr will die Steckdose 30 Zentimeter weiter links. Foto, zwei Sätze Notiz, Unterschrift – alles landet am Auftrag, bevor ihr weiterarbeitet.

Kein Abtippen mehr notwendig

Checkliste abhaken, Zeit stoppen, fertig. Der Tag ist belegt, bevor der Transporter losfährt. Im Büro liegen Fotos, Stunden und Notizen zum Auftrag an einer Stelle.

Highlights der  Baustellendokumentation

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Zwei Smartphones mit der Bau-Dokumentations-App clockin, die eine Checkliste und markierte Fotos eines Dachstuhls anzeigen.

Fotos & Notizen

Das Foto landet direkt am Auftrag

Du fotografierst direkt in clockin aus dem Auftrag heraus, Notiz dazu, fertig. Jedes Bild hängt an der Baustelle, an der du gerade stehst – mit Datum, ohne Sortieren.
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Smartphone-Bildschirm zeigt die Projektzeiterfassungs-App clockin mit einem Timer von 3 Stunden 46 Minuten, Nutzerprofil Jannis Mauer, aktive Arbeitszeit und Auswahlmöglichkeiten für Projekte, Pause und Fahrzeit; daneben zwei aktive Projekte Badsanierung und Wartung Klimaanlage mit Details zu Datum, Uhrzeit und Auftraggeber.

Projektzeiten

Stunden hängen an der Baustelle

Jede Stunde buchst du direkt auf den Auftrag. Im Projektcontrolling siehst du danach Soll und Ist nebeneinander. So weißt du nicht nur, was gemacht wurde, sondern auch, wie lange es gedauert hat.
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Checklisten

Jeder auf der Baustelle arbeitet gleich

Du legst eigene Vorlagen an – Sicherheitsunterweisung, Baustellenübergabe, Mängelliste. Pflichtfelder sorgen dafür, dass kein Schritt vergessen wird. Ausgefüllt wird vor Ort, nicht abends im Büro.
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Unterschriften

Der Bauherr unterschreibt vor Ort

Zusatzleistungen, Übergaben und Abnahmen lässt du direkt auf dem Handy bestätigen. Die Unterschrift bleibt am Auftrag gespeichert – kein Zettel mehr im Fußraum des Transporters.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Im Paket Team Expert warten zusätzliche Funktionen, die euren Alltag einfacher machen – und das schon ab 8,99 € pro Nutzer pro Monat.

Alle Funktionen entdecken

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
zur Zeiterfasung

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
zur Projektzeiterfassung

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
zum Mitarbeiterbereich

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
zu den Checklisten

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
zur Kundenbestätigung

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
zur Kundenverwaltung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
zur Rechnungsstellung

Digitale Projektakte

  • Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur digitalen Projektakte

GPS Zeiterfassung

  • Standorterfassung bein Start der Arbeitszeit
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur GPS Zeiterfassung

In 3 Schritten zur Zettel-Freiheit

01

Testphase starten

Ohne Zahlungsmittel, kein automatisches Abo.
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In Minuten eingerichtet

Selbst einrichten und 14 Tage lang alle Funktionen voll nutzen.
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Direkt loslegen

Ab jetzt erfasst ihr Projektzeiten einfach per Klick.
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FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion der digitalen Projektakte gesammelt und beantwortet.
Was brauche ich, um eine Baustelle mit clockin zu dokumentieren?

Ein Smartphone reicht. Du legst die Baustelle als Auftrag an, dein Team lädt die clockin-App und hält ab dem ersten Tag Fotos, Notizen und Zeiten direkt vor Ort fest.

Landen die Fotos automatisch beim richtigen Auftrag?

Ja. Du fotografierst in clockin direkt aus dem Auftrag heraus, das Bild hängt danach an dieser Baustelle. Es liegt nicht in der Handy-Galerie und muss nirgends einsortiert werden.

Kann ich Arbeitszeiten und Dokumentation zusammen auswerten?

Ja. Mit der Projektzeiterfassung buchst du jede Stunde auf die Baustelle. Im Projektcontrolling siehst du danach Soll und Ist nebeneinander – Aufwand und Dokumentation zum selben Auftrag.

Kann der Bauherr direkt auf der Baustelle unterschreiben?
Ja. Zusatzleistungen, Übergaben oder Abnahmen lässt du in clockin auf dem Handy unterschreiben. Die Unterschrift bleibt am Auftrag gespeichert.
Funktioniert die Dokumentation auch ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Die clockin-App arbeitet auch ohne Internetverbindung weiter. Fotos, Notizen und Zeiten hältst du im Funkloch fest, übertragen werden sie automatisch, sobald wieder Netz da ist.

Dokumentiere die Baustelle da, wo sie stattfindet

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