Was kostet dich Zettelwirtschaft?

Rechne in 2 Minuten aus, wie viel Zeit und Personalkosten du in deinem Unternehmen jeden Tag für Papierkram und veraltete Prozesse verschwendest.

Arbeitszeiterfassung

Wie erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten?

Lohnbuchhaltung

Wie funktioniert zurzeit deine Lohnbuchhaltung?

Abwesenheiten

Wie verwaltest du die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter?

Projekte

Arbeitest du in Projekten, Aufträgen oder Einsätzen?

Projektzeiten

Wie erfassen deine Mitarbeiter ihre Projektzeiten?

Projektdokumentation

Wie werden deine Projekte zur Zeit dokumentiert?

Kommunikation

Wie findet die Kommunikation zwischen dir und dem Team/Kunden statt?

Dein Unternehmen

Wie viele Mitarbeiter arbeiten in deinem Unternehmen? Wie viel verdienen deine Mitarbeiter im Durchschnitt pro Stunde?
Mitarbeiterzahl
Jeder Mitarbeiter und jeder Admin (z.B. Geschäftsführer, Personaler) benötigt eine eigene Lizenz.
Branche

Hier sind deine Ergebnisse!

Zeiterfassungspflicht!

Du scheinst noch kein System zur Zeiterfassung zu haben. Dann wird es langsam Zeit! Tatsächlich ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland schon längst Pflicht. clockin bietet dir einen einfachen, unkomplizierten Einstieg, der nicht nur das Thema Arbeitszeiterfassung löst:

Projektzeiterfassung

Weißt du eigentlich wie wichtig es ist, Projektzeiten zu erfassen? Nicht nur, um damit später korrekte Rechnungen an den Kunden stellen zu können. Mit clockin kannst du auf Grundlage der in der Vergangenheit erfassten Projektzeiten auch besser Vorhersagen über zukünftige Projekte treffen - wie lange braucht so ein Projekt? Wie viel Arbeitszeit steckt da drin? Welche Ressourcen brauche ich? Und das alles automatisch! Das kann sich doppelt auf deinen Umsatz auswirken!

Einsparpotenzial

Dein Unternehmen hat ein hohes Einsparpotenzial

Wow – hier steckt richtig viel drin! Du hast ein hohes Einsparpotenzial entdeckt. Im nächsten Abschnitt zeigen wir dir ganz konkret, wo die Ersparnisse herkommen und wie du mit clockin <b>bares Geld und wertvolle Zeit</b> sparen kannst.

hoch

Spare jeden Monat bis zu

120 Stunden
Arbeitszeit pro Monat
Diese Arbeitszeit geht in deinem Unternehmen aktuell verloren. Sie kann theoretisch eingespart und für das Kerngeschäft aufgewendet werden.
120 Stunden
Bürokratiekosten pro Monat
Das ist die Summe, die dich manuelle Prozesse und Zettelwirtschaft aktuell pro Monat kosten.

Branchenvergleich

So stehst du momentan im Vergleich mit anderen Firmen in deiner Branche
nicht optimiert
optimiert
dein Unternehmen
Branchendurchschnitt
dein Unternehmen mit clockin

Übersicht – In diesen Bereichen können wir dir helfen

Zeitwirtschaft
33% deines Einsparpotenzials
Abwesenheiten
33% deines Einsparpotenzials
Projekte
33% deines Einsparpotenzials

Zeitwirtschaft

33% Deines Einsparpotenzials

Mit clockin entfällt das ständige Nachtragen und Kontrollieren von handschriftlichen Zetteln, das viele Stunden pro Woche verschlingt. Zeiten werden direkt vor Ort per App erfasst - keine verlorenen Zettel, keine Rückfragen mehr, ob jemand wirklich gestempelt hat. Fehlerhafte oder lückenhafte Einträge, wie sie bei Stift und Papier oft vorkommen, werden durch klare, digitale Prozesse ersetzt. Dein Unternehmen gewinnt dadurch nicht nur Genauigkeit, sondern auch wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.

Abwesenheiten

33% Deines Einsparpotenzials

Mit clockin wird die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung endlich übersichtlich und fehlerfrei. Statt geschriebener Zettel, die verloren gehen oder mehrfach korrigiert werden müssen, läuft alles digital und nachvollziehbar. Kein Hin und Her mehr zwischen Mitarbeitern, Vorgesetzten und Verwaltung - Abwesenheiten werden sauber beantragt, genehmigt und automatisch dokumentiert. Das spart nicht nur Zeit, sonderna uch jede Menge Nerven.

Projekte

33% Deines Einsparpotenzials

Wenn du bereits ein anderes Tool zur Projektzeiterfassung nutzt, wirst du bei clockin schnell merken: Es geht auch einfacher. Deine Mitarbeiter stempeln Zeiten direkt vor Ort – ohne zusätzliche Eingaben oder komplizierte Menüs. clockin ist Teil des Arbeitsalltags, kein Extra-Tool. Intuitiv, schlank und ohne Technik-Frust. Statt starrer Systeme bekommst du eine Lösung, die sich anpasst – und einfach funktioniert.

Entscheidungsbaum
Worauf basiert dieser Rechner?

Die Ersparniswerte dieses Rechners basieren auf einer branchenübergreifenden und breitangelegten Kundenbefragung. Mit über 5.000 Unternehmen als Kunden aus mehr als 40 verschiedenen Branchen hat clockin vollen Einblick in den Arbeitsalltag von kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Dennoch handelt es sich lediglich um eine Beispielrechnung. clockin garantiert nicht, dass die berechneten Einsparungen auch tatsächlich erzielt werden. Bitte nutze den kostenlosen Zeitraum, um die Vorteile von clockin in deinem Unternehmen unter realen Bedingungen zu testen.

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Dein Potenzial auf einen Blick

Die folgenden Werte basieren auf den Angaben zum aktuellen Arbeitsalltag – etwa zur Art der Zeiterfassung, der Anzahl der Mitarbeitenden oder dem Umfang administrativer Tätigkeiten. Kombiniert mit Erfahrungswerten aus zahlreichen kleinen und mittelständischen Unternehmen ergibt sich so ein realistisches Bild des möglichen Einsparpotenzials.Die Ergebnisse zeigen, wie viel Zeit pro Woche durch digitale Prozesse zurückgewonnen werden kann – und welche finanziellen Vorteile das für dein Unternehmen mit sich bringt.

Zeiterfassungspflicht!

Du scheinst noch kein System zur Zeiterfassung zu haben. Dann wird es langsam Zeit! Tatsächlich ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland schon längst Pflicht. clockin bietet dir einen einfachen, unkomplizierten Einstieg, der nicht nur das Thema Arbeitszeiterfassung löst:

Projektzeiterfassung

Weißt du eigentlich wie wichtig es ist, Projektzeiten zu erfassen? Nicht nur, um damit später korrekte Rechnungen an den Kunden stellen zu können. Mit clockin kannst du auf Grundlage der in der Vergangenheit erfassten Projektzeiten auch besser Vorhersagen über zukünftige Projekte treffen - wie lange braucht so ein Projekt? Wie viel Arbeitszeit steckt da drin? Welche Ressourcen brauche ich? Und das alles automatisch! Das kann sich doppelt auf deinen Umsatz auswirken!

Einsparpotenzial

Dein Unternehmen hat ein hohes Einsparpotenzial

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hoch

Spare jeden Monat bis zu

120 Stunden
Arbeitszeit pro Monat
Diese Arbeitszeit geht in deinem Unternehmen aktuell verloren. Sie kann theoretisch eingespart und für das Kerngeschäft aufgewendet werden.
120 Stunden
Bürokratiekosten
Das ist die Summe, die dich manuelle Prozesse und Zettelwirtschaft aktuell pro Monat kosten.

Branchenvergleich

So stehst du momentan im Vergleich mit anderen Firmen in deiner Branche
nicht optimiert
optimiert
dein Unternehmen
Branchendurchschnitt
dein Unternehmen mit clockin

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Zeitwirtschaft
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Abwesenheiten
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Zeitwirtschaft

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Abwesenheiten

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Projekte

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Worauf basiert dieser Rechner?

Die Ersparniswerte dieses Rechners basieren auf einer branchenübergreifenden und breitangelegten Kundenbefragung. Mit über 5.000 Unternehmen als Kunden aus mehr als 40 verschiedenen Branchen hat clockin vollen Einblick in den Arbeitsalltag von kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Dennoch handelt es sich lediglich um eine Beispielrechnung. clockin garantiert nicht, dass die berechneten Einsparungen auch tatsächlich erzielt werden. Bitte nutze den kostenlosen Zeitraum, um die Vorteile von clockin in deinem Unternehmen unter realen Bedingungen zu testen.

Offizieller Partner
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
Haufe
„Vorher hatten wir locker 10 Prozent Korrekturen bei der manuellen Erfassung. Jetzt mit clockin sind es vielleicht noch 1–2 Prozent – wenn überhaupt.“
Peter Bischofberger
Geschäftsführer, Bischofberger Plattenbeläge AG
"Zeit ist auch für uns Physiotherapeuten Geld – clockin spart uns davon eine Menge."
Aric Bremswig
CEO, Rehab Five
"Wir haben clockin eingeführt, weil es einfach ist und uns nicht mit Funktionen erschlägt, die wir gar nicht brauchen."
Florian Lange
Personalleiter, Arvisio
"Ich kann mit zwei Klicks neue Mitarbeiter hinzufügen – genau so einfach muss Digitalisierung sein"
Oliver Budde
Geschäftsführer, Perfect Clean
"Meine Mitarbeiterin hat früher fünf Tage für die Lohnabrechnung gebraucht – heute sind’s nur noch drei."
Heinz Vorwerk
geschäftsführender Gesellschafter, Heinz Vorwerk GmbH

Unsere Funktionen, die dir den Alltag erleichtern

Ob digitale Checklisten, Projektzeiten oder Fotoskizzen – clockin hat mehr auf dem Kasten, als du denkst. So organisierst du dein Team noch einfacher und hast jederzeit den vollen Überblick.
ab Digitale Stechuhr

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
ab Digitale Stechuhr

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
ab Digitale Stechuhr

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Mockup: clockin App "Projekt auswählen", clockin Büro-Center "Projektübersicht", clockin Büro-Center "Anayls", Logo sevdesk und Lexware Office
ab Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
ab Zeiterfassung & Dokumentation

Mobile Dokumentation von Projekten

  • Zeiterfassung auf Projekte und Tätigkeiten
  • Mobile Projektakten mit Checklisten, Fotos und Notizen
  • Unterschriften und digitale Kundenbestätigungen
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
ab Digitale Stechuhr

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
ab Zeiterfassung & Dokumentation

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

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Das Zahlungsintervall entspricht der gewählten Laufzeit
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  • Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
  • DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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  • Zeiterfassung für Projekte (& Unterprojekte)
  • Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
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