Die Top 7 Bauleiter-Apps 2025 im Vergleich: Welche Lösung passt zu deinem Bauprojekt?

Karla Terhaar
10.6.25
June 10, 2025
Digitale Transformation

In der Bauleitung zählt jede Minute. Wer Excel-Listen, Zettelwirtschaft und analoge Baustellenberichte satt hat, setzt auf digitale Unterstützung. Doch welche App ist die richtige? Wir haben 7 beliebte Bauleiter-Apps unter die Lupe genommen und zeigen, worin sie sich unterscheiden - und welche Lösung zu deinem Arbeitsalltag passt.

Fünf Bauarbeiter und Handwerker stehen gemeinsam auf einer Baustelle und schauen lächelnd auf ein Tablet, das von einem Kollegen bedient wird – digitales Arbeiten im Team.

Disclaimer: Alle Informationen auf den Seiten dieser Website dienen der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar, können und sollen diese auch nicht ersetzen.

Die wichtigsten Fragen im Überblick

Inhalt

1. clockin - Die All-in-One-Lösung für kleine Bauunternehmen 

clockin ist die perfekte Lösung für Bauunternehmen, die keine Zeit für komplizierte Software-Einführungen haben. Die App setzt auf maximale Einfachheit und eine intuitive Bedienung - ohne Schulungsaufwand oder lange Einarbeitung. Statt komplexer Projektpläne konzentriert sich clockin auf das Wesentliche: Zeiterfassung, Projektdokumentation und verlässliche Nachweise für Abrechnung und Lohn. 

Für kleine und mittlere Betriebe bietet clockin genau die digitale Unterstützung, die den Arbeitsalltag effizienter macht - auf der Baustelle wie im Büro. Die App ermöglicht es, Baustellenprozesse sofort zu digitalisieren: Fotos, Notizen, Checklisten und Unterschriften sind schnell erfasst und zentral abgelegt. Die automatische Übergabe an DATEV & Co. spart zusätzlich Zeit in der Nachbereitung. 

Besonders attraktiv ist clockin für Unternehmen, die mit wenig Budget eine sofort nutzbare Lösung suchen: Die App ist bereits ab 7,99 € pro Nutzer und Monat verfügbar und lässt sich innerhalb von wenigen Minuten einrichten. Keine IT-Abteilung, kein Berater, keine versteckten Zusatzkosten - clockin funktioniert genau so, wie du es brauchst: klar, schnell, unkompliziert. 

Stärken: Zeiterfassung, Projektdokumentation mit Fotos, Checklisten, Unterschriften und Notizen, automatische Lohnübertragung (z.B. an DATEV), automatische Rechnungserstellung (z.B. mit Lexware Office), keine Schulung nötig

Besonders geeignet für: Bauleiter kleiner bis mittlerer Betriebe

Preis: Ab 3,19 €/Nutzer/Monat (Zeiterfassung), 7,99 €/Nutzer/Monat (inkl. Doku) 

2. PlanRadar - Mängel- und Planmanagement für Großbaustellen 

PlanRadar ist die ideale App für Bauprojekte mit hohem Abstimmungsaufwand, komplexen Plänen und vielen Beteiligten. Die Besonderheit: Mängel und Aufgaben lassen sich direkt auf digitalen Bauplänen erfassen und mit Position, Bild und Beschreibung dokumentieren. So bleibt der Überblick über offene Punkte, Verantwortlichkeiten und Fortschritte jederzeit erhalten. 

Besonders bei Großprojekten unterstützt PlanRadar eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Bauleitern, Architekten, Gutachtern und anderen Gewerken. Durch die präzise Planverknüpfung und das strukturierte Aufgabenmanagement sparst du dir unnötige Rückfragen und reduzierst Fehlerquellen im gesamten Bauprozess. 

Stärken:Arbeiten direkt auf Plänen, Aufgabenverteilung, Mängelerfassung mit Foto und Position

Besonders geeignet für: Generalunternehmen, Architekturbüros, Projektentwickler

Preis: Ab 35 €/ Nutzer/ Monat (Basic) , 129 €/ Nutzer / Monat (voller Umfang)

3. Capmo - Bauabläufe und Teams zentral steuern 

Capmo bringt Struktur in komplexe Bauprojekte, bei denen viele Teams, Gewerke und Firsten gleichzeitig koordiniert werden müssen. Die App geht über einfache Doku-Funktionen hinaus und versteht sich als zentrales Projektsteuerungs-Tool für moderne Bauleiter. Ob digitale Berichte, Fristenverfolgung oder Fortschrittskontrolle - Capmo bündelt alle Informationen an einem Ort. 

Wer Projekte vom Büro aus leitet und viel Abstimmungsbedarf hat, finde in Capmo ein Werkzeug zur Projektkommunikation. Damit ist es ein zentrales Steuerungs-Tool für komplexe Projekte. 

Stärken: Digitale Protokolle, Firsten, zentrale Kommunikation, Fortschrittskontrolle

Besonders geeignet für: Projektverantwortliche Bauleiter mit Koordinationsaufgaben

Preis: Auf Anfrage

4. 123erfasst - Flexibles System für große Teams

123erfasst bietet dir ein flexibles System, um Zeit, Material, Geräte und Teams auf der Baustelle zentral zu verwalten. Ob GPS-Zeiterfassung, Bautagebuch oder Geräteverfolgung - jede Funktion ist darauf ausgelegt, Transparenz und Kontrolle zu erhöhen. 

Vor allem bei großen Betrieben mit mehreren Teams, Maschinen und Baustellen spielt 123erfasst seine Stärken aus. Du siehst in Echtzeit, wer wo arbeitet, welche Maschinen, Geräte und Materialien auf welche Baustelle im Einsatz sind - inklusive individueller Auswertung für jede Ressourcenkategorie. Damit eignet sich das Tool besonders für Unternehmen, die komplexe Kostenstellen und Baustellenstrukturen detailliert abbilden möchten. 

Stärken: GPS-Zeiterfassung, Material- und Geräteverwaltung, Reportings

Besonders geeignet für: Bauhöfe, mobile Teams, größere Handwerksbetriebe

Preis: modular, Auswahl aus 5 Paketen, 0,00/Monat/für max. 3 Nutzer, bis zu 60 €/Monat/Nutzer (voller Umfang)

5. Fieldwire - Aufgabenmanagement auf der Baustelle 

Fieldwire bringt Ordnung in die tägliche Zusammenarbeit auf der Baustelle - besonders dann, wenn viele Subunternehmen und Gewerke beteiligt sind. Aufgaben lassen sich direkt auf Baupläne zuweisen, kommentieren und mit Status versehen. So wissen alle Beteiligten jederzeit, was zu tun ist. 

Die App eignet sich vor allem für Bauleiter, die Wert auf schnelles Feedback, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Kommunikation legen. Ob Nachunternehmen, interne Teams oder externe Dienstleister: Fieldwire sorgt dafür, dass alle an einem Strang ziehen. 

Stärken: Live-Kommunikation und Aufgabenmanagement direkt auf Plänen

Besonders geeignet für: Bauleiter mit Subunternehmen und Fokus auf Koordination

Preis: 0€/Monat (Basispaket), bis zu 89€/Monat (voller Umfang)

6. Bluebeam Revu - PDF-basierte Planbearbeitung 

Bluebeam Revu ist keine klassische Baustellen-App, sondern ein leistungsstarkes Tool für die digitale Bearbeitung und Freigabe von Bauplänen im Büro. Mit umfangreichen Kommunikationsfunktionen, Planvergleichen und PDF-Workflows richtet sich die Software an Ingenieure, Architekten und Projektsteuerer, die täglich mit Planänderungen arbeiten. 

Wenn du Baupläne präzise prüfen, freigeben oder dokumentieren musst, bietet dir Bluebeam die nötige Tiefe und Effizienz. Die Software ist nicht für die Baustelle gedacht, sondern für das Projektbüro - dort aber ein echtes Profi-Tool für alle, die mit technischen Zeichnungen und Projektunterlagen arbeiten. 

Stärken: Kommentieren, vergleichen, Pläne freigeben im PDF-Format

Besonders geeignet für: Architekten, Planer, Ingenieure im Büro

Preis: 240 €/Nutzer/Jahr (Basics), 400 €/ Nutzer/ Jahr (voller Umfang)

7. Sablono - Fortschrittsplanung für Großprojekte 

Sablono ist speziell für Großprojekte konzipiert, bei denen jeder Fortschritt genau dokumentiert und reportet werden muss. Die App macht komplexe Bauvorhaben transparent, indem sie sie in einzelne Aufgaben und Phasen zerlegt - inklusive Echtzeit-Tracking für Bauleiter und Auftraggeber. 

Der große Vorteil: Du hast jederzeit im Blick, wo dein Projekt steht, welche Arbeitsschritte abgeschlossen sind und wo es hakt. Das macht Sablono besonders wertvoll für Unternehmen mit vielen Stakeholdern, die absolute Transparenz und Kontrolle erwarten. 

Stärken: Aufgaben- und Fortschrittsverfolgung, Bauphasensteuerung

Besonders geeignet für: Großprojekte mit Reporting-Pflichten

Preis: 0,00 € (Track Free), Preis auf Anfrage (voller Umfang)

Die Unterschiede im Überblick 

Lösung Einsatzschwerpunkt Zielgruppe Preis
clockin

Baustellenorganisation und -dokumentation & Zeiterfassung

Kleine und mittlere Bauunternehmen mit mobilen Teams Ab 7,99€/Monat/Nutzer
PlanRadar Plan- & Mängelmanagement  Große Bauprojekte, Architekturbüros  Ab 35€/Monat/Nutzer
Capmo  Projektsteuerung & Fristenmanagement  Bauleiter mit Koordinationsverantwortung  Auf Anfrage
123erfasst Ressourcenmanagement & Zeiterfassung Große Betriebe mit mobilen Teams verschiedene Pakete von 0€ bis 60€/Monat/Nutzer
Fieldwire Aufgabenmanagement auf der Baustelle  Subunternehmenkoordination ab 0€ bis 89€/Monat/Nutzer
Bluebeam  Digitale Planprüfung im Büro Ingenieure, Architekten Ab 260€/Jahr/Nutzer
Sablono Fortschrittsplanung für Großprojekte Großprojekte mit Reportingpflicht Ab 49€/Monat/Nutzer

Fazit: Welches Tool passt zu deinem Bauprojekt?

Einige Tools überschneiden sich in ihren Funktionen. Entscheiden ist, ob du Wert auf Planbearbeitung, Teamkommunikation oder Projektsteuerung legst - je nach Fokus ergibt sich die richtige Wahl. Hier Tipps zur Entscheidungshilfe: 

  • Du willst eine einfache, günstige und sofort einsatzbereite Lösung? → clockin 
  • Du arbeitest mit vielen Plänen und Mängeln? → PlanRadar
  • Du steuerst komplexe Projekte mit vielen Beteiligten? → Capmo 
  • Du brauchst Kontrolle über Teams, Maschinen und Material? → 123erfasst 
  • Du willst Teams und Aufgaben auf der Baustelle kontrollieren? → Fieldwire
  • Du bearbeitest Pläne im Büro? → Bluebeam Revu 
  • Du brauchst präzises Fortschrittstracking für große Projekte? → Sablono 

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