Zeiterfassung für Steuerberater & Kanzleien

Einfach. Digital. Effizient.

Zeiterfassung für Steuerberater war noch nie so einfach – mit clockin dokumentierst du Arbeitszeiten, Mandantenaufwände und Projektzeiten digital, sicher und ohne Papierchaos.
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
Digitalisiere dein Produktionsgewerbe mit clockin
clockin begeistert bereits über 5.200 Unternehmen

Du suchst eine Zeiterfassung für deine Steuerkanzlei?

Kommt dir das bekannt vor?
  • Undurchsichtige Mandantenzeiten
  • Manuelle Stundenerfassung
  • Fehlerhafte Abrechnungen
  • Zeitfresser durch Papierkram
Du wünschst dir:
  • Einfache digitale Zeiterfassung
  • Mandantenzeiten transparent erfassen
  • Fehlerfreie Abrechnung automatisch
  • Überblick in Echtzeit

Wo dein Betrieb Zeit und Geld gewinnen kann

Finde jetzt heraus, was dich die Zettelwirtschaft kostet mit unserem neuen Ersparnisrechner. Anhand deiner aktuellen Prozesse und basierend auf Aussagen unserer Kunden berechnen wir, wie du mit clockin nicht nur Zeit, sondern auch Bürokratiekosten sparen kannst.

Mit Digitalisierung wertvolle Zeit einsparen

Zeiterfassung, die Mitarbeiter und Betrieb miteinander verbindet.
Mit clockin hat dein Team alle wichtigen Informationen immer Griffbereit

Arbeits- und Pausenzeiten im Griff

Mit clockin erfasst dein Kanzleiteam Arbeits-, Mandanten- und Projektzeiten ganz ohne Zettel und Excel-Chaos. Die App ist intuitiv bedienbar, funktioniert auch offline und passt sich flexibel dem Kanzleialltag an – ob im Büro oder unterwegs beim Mandanten.

  • Mandantenbezogene Zeiten per App erfassen
  • Pausen und Projektzeiten lückenlos dokumentieren
  • Klare Stundenübersicht für Abrechnung & Planung

Lohnabrechnung vorbereiten leicht gemacht

Erfasste Arbeitszeiten fließen automatisch in deine Lohnbuchhaltung - nahtlos integriert mit DATEV. So sparst du dir manuelle Zwischenschritte und reduzierst Fehlerquellen auf ein Minimum.

  • Direkte Übergabe an DATEV
  • Kein Abtippen mehr nötig
  • Spart Zeit und Nerven
Mit clockin hast du nagelfeste Nachweise mit der GPS-Funktion
Mit der Bauakte von clockin kannst du Arbeitszeiten, Fotos und Notizen einer Baustelle zentral speichern

Projektzeiten einfach zuordnen

Ordne Arbeitszeiten direkt Mandanten oder Projekten zu - für maximale Nachvollziehbarkeit und transparente Abrechnung. Dank Schnittstellen zu Lexware Office & Co können die erfassten Zeiten direkt in Rechnungen übertragen werden.

  • Projektzeiterfassung mit einem Klick
  • Übersicht nach Mandanten und Aufgaben
  • Schnittstelle zu deinem Rechnungsprogramm

Abwesenheiten clever verwalten

Urlaub, Krankheit oder Homeoffice - mit der clockin App verwalten Mitarbeiter ihre Abwesenheiten ganz einfach selbst. Du behältst den Überblick, ohne Anträge per Mail oder Zettel.

  • Abwesenheiten digital erfassen
  • Wenig Rückfragen, mehr Übersicht
  • Alles an einem Ort
Mit dem Bürocenter hast du alle Projekte im Blick

Und das ist nur der Anfang!

Entdecke das volle Potenzial von clockin und teste clockin unverbindlich für 14 Tage
Automatischer Stundenzettel
Erhalte am Ende des Monats automatisch die Stundenzettel deiner Mitarbeiter und leite sie ohne viel Aufwand weiter
Zeiten korrigieren
In der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen und Stempelfehler korrigieren.
Checklisten und Formulare
Gebe Arbeitsschritte vor und standardisiere Prozesse mit den individuell anpassbaren Checklisten.
Arbeitspläne
Erstelle individuelle Arbeitspläne und sorge für klare Kommunikation über Arbeitszeiten, Schichten und Aufgaben.
Kalender mit Zeiten & Terminen
Behalte dein Unternehmen durch unseren integrierten Projektplaner im Blick

Deine Kanzlei als digitaler Möglichmacher – mit einer Lösung, die Mandanten verstehen.

Mit clockin holst du deine Mandanten ins digitale Zeitalter – und unterstützt sie im selben Zuge dabei, rechtskonform zu werden.


Die Einrichtung ist in 15 Minuten erledigt, selbsterklärend und gilt für dich und deine Mandanten - und dank exklusivem Rabatt profitieren alle doppelt.

Schnell eingerichtet
clockin lässt sich kinderleicht in 15 Minuten einrichten
Preisvorteil für deine Mandanten
Deine Mandanten profitieren von dem besten Preis, garantiert.
Exklusives Material für deine Kanzlei
Wir statten dich mit dem Wissen aus, das deine Mandanten brauchen, um rechtssicher zu werden.
Günstige und einfache Zeiterfassung
Unsere Preise starten schon ab 3,99€ pro Monat pro Mitarbeiter. Transparent und nachvollziehbar.

clockin und DATEV

Der Bürokratie-Killer, den Steuerberater lieben
Mit dem DATEV-Lohnimport und der DATEV-Lohnauswertung revolutionieren Unternehmen ihre Lohnbuchhaltung.

Das müssen Steuerberater wissen

Das sind die beliebtesten Fragen, die Steuerberater zu clockin haben.
Wie unterstützt clockin meine Kanzlei bei der Lohnbuchhaltung?

Mit clockin werden erfasste Arbeitszeiten digital an deine Lohnbuchhaltung übermittelt. Das reduziert manuelle Übertragungsfehler und Rückfragen, spart Zeit und sorgt für mehr Prozesssicherheit. Zusätzlich erhalten Arbeitnehmer direkt innerhalb clockins Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen. So verbessern wir den Service für deine Mandanten, während wir deinen Personalaufwand verringern - damit mehr Zeit für wirklich wichtige Dinge bleibt.

Wie aufwendig ist die Einrichtung der DATEV-Schnittstelle?

Die Anbindung von clockin an DATEV Lohn und Gehalt sowie LODAS ist mit wenigen Klicks eingerichtet. Wir stellen dir dazu Schritt-für-Schritt-Dokumentationen, klare Leitfäden und Video-Tutorials zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen dich unsere internen DATEV-Experten persönlich. Zudem unterstützen wir dich von Anfang an durch die Bereitstellung von INI-Daten als Vorlage für „Lohn und Gehalt”.

Welche weiteren Schnittstellen bietet clockin?

Neben DATEV bieten wir Schnittstellen zu Lexware Office, Paychex, sevdesk, weClapp, Sage Active und Microsoft Business Central. Über diese Schnittstellen geben wir Projektzeiten automatisiert an die Buchhaltung zur Stellung von Rechnungen. Mehr Informationen zu unseren Schnittstellen findest du hier.

Wie funktioniert die Weiterempfehlung von clockin an Mandanten?

Die Weiterempfehlung erfolgt über unser Partnerportal und ist genauso intuitiv wie clockin selbst. Nach der Registrierung lädst du deine Mandanten mithilfe weniger Klicks zur Testnutzung von clockin ein. Darüber hinaus stellen wir dir alles zur Verfügung, was du brauchst: vorkonfigurierte Informationspakete, automatisierte Inhalte, Schulungswebinare für deine Mandanten und unser kompetentes Support-Team.

Wie trägt clockin zur Lösung meines Personalproblems bei?

Durch die den Übertrag digitaler Zeitwirtschaftsdaten sparen deine Mitarbeiter Zeit, die bisher für das manuelle Abtippen von Stundenzetteln draufgegangen ist. So minimieren wir Rückfragen und manuelle Prozesse. In der Lohnbuchhaltung reduzieren wir Aufwände und entlasten deine Fachkräfte - gerade bei wachsender Mandantenzahl und steigendem Fachkräftemangel ein entscheidender Vorteil.

Was passiert, wenn ich oder meine Mandanten Fragen haben?

Ein Großteil der Fragen lässt sich mithilfe unseres Partnerportals, Wissensdatenbanken, Videos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen einfach beantworten. Gleichzeitig stehen unsere Kollegen aus dem Support zur Verfügung, um Fragen zur Einrichtung, zur Anwendung oder im Umgang mit Mandanten verlässlich zu klären. Und wir bieten regelmäßige Austauschgespräche an, in denen du mit deinem persönlichen Ansprechpartner deine offenen Fragen klären kannst.

Wie sicher ist die Zusammenarbeit mit clockin?

clockin wird von unserem Team aus Münster entwickelt und ausschließlich in Deutschland betrieben. Alle Daten bleiben auf deutschen Servern, DSGVO-konform und maximal sicher. Das stärkt nicht nur das Vertrauen deiner Mandanten, sondern schützt deine Kanzlei auch vor datenschutzrechtlichen Risiken.