Zeiten erfassen, Aufträge steuern

Erfasse Auftragszeiten schnell, exakt und flexibel - für maximale Effizienz, klare Übersicht und eine nahtlose Abrechnung.
Projektzeiterfassung ab nur
€5,59
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
Mit clockin einfach Arbeitszeiten erfassen. Egal auf welchem Gerät

Deine Vorteile

Alles im Griff
Erfasse Arbeitszeiten direkt pro Auftrag und behalte Fortschritt und Kosten im Blick.
Umsatz steigern
Erstelle exakte Rechnungen dank minutengenauer Zeiterfassung ohne Schätzungen.
Besser planen
Nutze klare Daten, um dein Team optimal auszulasten und Projekte effizient zu steuern.

Highlights der Funktion

Projektzeiten per App erfassen

Auftragszeiten direkt per App buchen
Dein Team kann Arbeitszeiten sekundenschnell per App erfassen und diese direkt Projekten oder Kundenaufträgen zuordnen.
  • Einfache Auswahl von Projekten oder Unterprojekten
  • Erfassung von Fahrzeiten, Pausen und Zusatzleistungen
  • Funktionen auch offline mit automatischer Synchronisation
Screenshot einer mobilen App-Oberfläche zur Auswahl eines Projekts, mit Filteroptionen, aktiven und abgeschlossenen Projekten.
Übersicht über die Analysefunktionen des Büro-Centers von clockin

Echtzeit-Übersicht & Controlling

Alle Aufträge und Zeiten live im Blick
Im Büro-Center siehst du in Echtzeit, wie viele Stunden bereits auf ein Projekt gebucht wurden - inklusive Soll-Ist-Vergleich.
  • Transparente Live-Daten für alle Projekte
  • Automatische Warnungen bei Zeitüberschreitungen
  • Einfache Projekt- und Ressourcenplanung

Lückenlose Dokumentation & Nachweise

Digitale Leistungsnachweise für Kunden
Alle erfassten Zeiten werden rechtssicher dokumentiert und können um Fotos, Checklisten und Notizen ergänzt werden.
  • Kundennachweis in Sekunden bereit
  • Dokumentation von Zusatzleistungen und Materialien
  • Digitale Signaturfunktion für direkte Bestätigung
Screenshot einer mobilen App-Oberfläche zur Auswahl eines Projekts, mit Filteroptionen, aktiven und abgeschlossenen Projekten.

Alle Funktionen in Aktion sehen?

In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir dir, wie du mit nur wenigen Schritten eine digitale Zeiterfassung einführen kannst.

Analyse & Auswertungen

Projektberichte und Kosten im Griff
Dank automatischer Auswertungen weißt du sofort, wie rentabel Aufträge sind und hast alle Daten für die Nachkalkulation.
  • Projekt- und Mitarbeiterreports
  • Export als PDF oder per Leselink direkt an den Kunden
  • Datenbasis für zukünftige Kostenvoranschläge
Übersicht der Projekte mit Projektstatus in dem clockin Büro-Center

Nahtlose Abrechnung

Automatisierte Rechnungen und Lohnabrechnung
Die erfassten Zeiten können per Schnittstelle direkt an DATEV, Lexware Office oder deine Lohnbuchhaltung übertragen werden.
  • Exakte Daten für die Rechnungsstellung
  • Automatische Zuschläge für Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit
  • Export von Stundenlisten mit nur einem Klick

Mein Bereich - MItarbeiterübersicht

Jeder sieht eigene Zeiten & Überstunden
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten selbst einsehen - volle Transparenz für alle.
  • Urlaubs- und Krankmeldungen einsehen
  • Persönliche Arbeitszeitkonten verwalten
  • Selbstkontrolle für mehr Eigenverantwortung
Übersicht der Projekte mit Projektstatus in dem clockin Büro-Center

In nur 3 Schritten startklar mit clockin!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

Testphase starten
Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
Einrichten
Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
Projektzeiterfassung starten
App downloaden, Team onboarden, fertig!

FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion auftragsbezogene Zeiterfassung gesammelt und beantwortet.
Welche Geräte werden unterstützt?

Die clockin App unterstützt Android und iOS mit der Version 6 bzw. iOS 15.4 oder neuer. Für die Browserversion brauchst du Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Microsoft Edge oder Apple Safari.

Lässt sich die auftragsbezogene Zeiterfassung mit der Lohnbuchhaltung verknüpfen?

Ja. Die erfassten Zeiten können direkt an DATEV übergeben werden – so sparst du doppelte Arbeit und vermeidest Übertragungsfehler.

Wie hilft mir die auftragsbezogene Zeiterfassung bei der Nachkalkulation?

Du siehst genau, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist – und ob Aufwand und Budget übereinstimmen. Das hilft dir bei der Planung und Angebotskalkulation.

Kann ich auftragsbezogene Zeiten auch nachträglich bearbeiten oder korrigieren?

Mit entsprechender Berechtigung ja. Zeiten lassen sich kommentiert anpassen – mit Nachvollziehbarkeit für die Verwaltung.

Können mehrere Mitarbeitende an einem Auftrag gleichzeitig erfassen?

Natürlich. Jeder erfasst seine Zeiten individuell, aber alle Einträge fließen gebündelt in die Projektakte – für volle Transparenz im Team.

Können auch Pausen und Fahrtzeiten einem Auftrag zugeordnet werden?

Ja. Du kannst festlegen, welche Zeiten projektbezogen dokumentiert werden – inkl. Fahrzeiten, Wartezeiten oder Pausen, wenn gewünscht.

Was ist der Unterschied zwischen normaler Zeiterfassung und der auftragsbezogenen Zeiterfassung?

Bei der Projektzeiterfassung wird jede erfasste Zeit direkt einem konkreten Projekt oder Auftrag zugeordnet – so siehst du, wer wann woran gearbeitet hat.

Brauchen meine Mitarbeiter alle ein eigenes Smartphone?


Nein. Mit der Kolonnen-Funktion kann die gesamte Kolonne mit nur einem Smartphone in der clockin App gebucht werden. Ein Mobilfunkvertrag ist nicht notwendig. Die App kann auch offline genutzt werden. Sobald eine Internetverbindung (bspw. über WLAN) hergestellt wird, werden die Daten dann an das Büro-Center übertragen.

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