Zeiterfassung & Dokumentation für Sicherheitsdienste
Einfach. Digital. Sicher.
Einsatzzeiten erfassen, Kontrollgänge dokumentieren. Team koordinieren - mit clockin hast du alles in einer App.
DSGVO- 100% Made in Germany
- EuGH-Konform
clockin begeistert bereits über 5.200 Unternehmen
Digitalisiere dein mobiles Team
Kommt dir das bekannt vor?
Unklare Schichtanfänge und -ende- Zettelwirtschaft bei Einsatzberichten
- Chaos bei wechselnden Einsatzorten
- Aufwendige Abrechnung und Nachweise
Was du wirklich brauchst:
Lückenlose Zeiterfassung per App- Digitale Dokumenation vor Ort
- Übersicht über alle Einsätze
- Automatisierte Lohn- und Einsazdaten
Wo dein Betrieb Zeit und Geld gewinnen kann
Finde jetzt heraus, was dich die Zettelwirtschaft kostet mit unserem neuen Ersparnisrechner. Anhand deiner aktuellen Prozesse und basierend auf Aussagen unserer Kunden berechnen wir, wie du mit clockin nicht nur Zeit, sondern auch Bürokratiekosten sparen kannst.
Zeiterfassung vor Ort und unterwegs
Egal ob Streifendienst, beim Objektschutz oder auf Events - mit clockin stempeln deine Mitarbeiter bequem per App oder QR-Code.
- Schnelle Zeiterfassung – mit nur wenigen Klicks direkt per App
- Ideal für wechselnde Einsatzorte
- Einfach, sicher, rechtskonform
Digitale Einsatz- und Kontrollberichte
Ersetze handschriftliche Protokolle durch digitale Checklisten, Fotos und Notizen. clockin macht die Einsatzdokumentation einfach, nachvollziehbar und revisionssicher direkt vom Smartphone.
- Digitale Checklisten für Kontrollgänge
- Fotos und Notizen erfassen
- Alles zentral gespeichert
Team- und Einsatzübersicht in Echtzeit
Behalte dein Sicherheitsteam im Blick - mit Echtzeit-Daten zu Arbeitszeiten, Einsatzorten und Projektfortschritt. Ob von der Zentrale oder unterwegs - du weißt, wer wo im Einsatz ist.
- Echtzeitübersicht über alle Einsätze
- Projektzeiten pro Objekt erfassen
- Weniger Rückfragen, mehr Übersicht
Automatische Lohnabrechnung & Export
Spare dir die manuelle Nachbereitung: clockin bereitet die Arbeitszeiten für die Lohnbuchhaltung vor - inklusive Zuschläge, Pausen und Nachtarbeit.. Ein Klick genügt.
- Lohnrelevante Zeiten automatisch berechnen
- Nahtloser Export an DATEV & Co.
- Nachtzuschläge und Pausen erfassen
Automatischer Stundenzettel
Erhalte am Ende des Monats automatisch die Stundenzettel deiner Mitarbeiter und leite sie ohne viel Aufwand weiter.
Kalender mit Zeiten & Terminen
Behalte dein Unternehmen durch unseren integrierten Projektplaner im Blick.
Arbeitspläne
Erstelle individuelle Arbeitspläne und sorge für klare Kommunikation über Arbeitszeiten, Schichten und Aufgaben.
Rechnungen mit Lexware Office
Übertrage deine erfassten Projektzeiten direkt an Lexware Office und erstelle im Handumdrehen Rechnungen.
Abwesenheiten digital einreichen
Deine Mitarbeiter können Urlaubsanträge ganz einfach über die App beantragen.
Alle Funktionen im Überblick
Hier findest du alle unsere Funktionen im Überblick
Digitale Stechuhr
Zeiterfassung ist das Einsteiger-Paket bei clockin und ist für alle gedacht, die nur die lästige Pflicht zur Zeiterfassung rechtskonform umsetzen wollen. Ohne Schnickschnack, schnell und sicher.
ab nur
€3,19
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
pro Mitarbeiter-Lizenz
- Stationäre und mobile Zeiterfassung per App
- Echtzeit-Überblick über alle Arbeitszeiten
- Automatische Stundenzettel
- Nutzerfreundliche Abwesenheitsverwaltung
- Individuelle Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
- Überblick durch Mitarbeiter-Kalender
- Digitake Personalakte
- Individuelle Optik
Projektzeiterfassung
Die Projektzeiterfassung von clockin ermöglicht dir das saubere Erfassen der Arbeitszeit auf Tätigkeitsbasis. In der Kombination mit unserem Partner Lexware Office kannst du deinem Kunden hinterher haargenaue Rechnungen erstellen.
ab nur
€5,59
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
pro Mitarbeiter-Lizenz
- Zeiterfassung auf Projektbasis
- Projekt-Kalkulation
- Detaillierte Projektdokumentation und Analyse
- Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt
- Erstellen von Projekten und Unterprojekten
- Rechnungserstellung mit Lexware Office Integration
- Übersichtlicher Projektkalender
- Auswertung mit Grafiken und Diagrammen
Zeiterfassung & Dokumentation
Das Paket Zeiterfassung und Dokumentation ist für alle, die die Zettelwirtschaft für immer aus dem Büro verbannen und im digitalen Zeitalter ankommen wollen. Hier wird zusätzlich zur reinen Zeiterfassung und Projektzeiterfassung die Mitarbeiter- und Kundenkommunikation einfach digital abgebildet.
ab nur
€7,99
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
pro Mitarbeiter-Lizenz
- Digitale Projektakte
- Handfeste Nachweise durch saubere Dokumentation
- Einfaches Hochladen von Fotos, Skizzen und Notizen
- Kommunikation festhalten
- Projekt-Export und Leselink für Kunden
- Individuelle Checklisten und Formulare erstellen
- Digitale Kundenbestätigung einholen
Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?
Digitale Stechuhr
DS
Projekt-Zeiterfassung
Proj.
Zeiterfassung & Doku
Z&D
Browser-Zeiterfassung
Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt im Internet-Browser.
Korrektur
Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren
Eigene Zeiten einsehen
Deine Mitarbeiter können über ihren persönlichen Mitarbeiter-Login die eigenen Ist- und Sollstunden einsehen.
Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
Mit Arbeitsplänen können alle Arbeitszeitmodelle abgebildet werden und individuelle Pausenregelungen definiert werden. Auch Feiertags-, Wochenends- und Nachtarbeit können in der Zeiterfassung individuell berücksichtigt werden.
Mitarbeiterdaten
Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.
Arbeitszeitverwaltung
Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben.
Stundenübersicht
Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.
Prozentuale Stundenbalken
Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.
Dashboad
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen.
Protokoll
Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.
Stundenzettel-Export
Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.
Auswertung
Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die. Zeiträume beliebig wählen.
Zeiterfassung per App
Einfaches An- und Abmelden. Dienstgänge, Fahrtzeiten, Ladezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Zeiterfassung per App am Tablet als Terminal
Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.
Mitarbeiter Self-Service
Mitarbeiter können mit ihrem Zugang ihre eigenen Zeiten korrigieren und der Vorgesetzte wird benachrichtigt. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.
Abwesenheiten verwalten
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.
Berechtigungen
Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.
Kalender
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Zeiterfassung auf Projektbasis
Stempeln von Projekten & Unterprojekten im Browser oder per App
Rechnungsstellung mit Lexware Office-Integration
Erfasste Projektzeiten einfach an lexoffice übertragen und im Handumdrehen abrechnen.
Projektübersicht
In der Projektübersicht siehst du alle deine Projekte. Hier kannst du neue Projekte anlegen und den aktuellen Status der Projekte live mitverfolgen.
Unterprojekte
Für alle Projekte können auch Unterprojekte angelegt werden, die den Projekten zugeordnet werden. So kannst du z. B. Termine, die zu einem wiederkehrenden Projekt gehören einzeln erfassen.
Projektdaten hinterlegen
Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen.
Projekt-Kalkulation
Für die Projekte können auch Informationen zu der geplanten Zeit, der Projektleitung und der Kalkulation für Soll-Stunden, geplante Personalkosten und Stundensätze hinterlegt werden.
Projektplaner
Du kannst Projekte direkt über den Kalender anlegen. Hier siehst du auch alle Projekte und Unterprojekte/Termine, die zeitlich eingetragen sind.
Actionbuttons in der App
Wenn Mitarbeiter im Projekt eingestempelt sind, sehen sie nicht nur Projektinformationen, sondern können sich auch über den Actionbutton „Karte“ zum Projektort navigieren lassen oder über den Actionbutton „Telefon“ direkt aus der App heraus den Ansprechpartner vor Ort anrufen.
Digitale Projektakte
Mit der digitalen Projektakte gibt clockin dir ein zentrales Tool an die Hand, dass dir dabei hilft den Überblick über deine Aufträge zu behalten. Hier werden alle mit clockin erfassten Informationen zum jeweiligen Projekt übersichtlich in einer Zeitleiste gespeichert. So kannst du Projektverläufe jederzeit nachvollziehen, mit dem Kopf in mehreren Aufträgen gleichzeitig sein und mit deinen Mitarbeitern darüber chatten.
Projekt-Export für Kunden
Um deine Auftraggeber auf dem Laufenden zu halten, kannst du die Projektakte jederzeit exportieren. clockin generiert dir dazu eine PDF-Datei mit dem Logo und den Farben deines Unternehmens, die du per E-Mail an deinen Kunden verschicken kannst.
Projektnotizen erstellen
Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.
Foto-Funktion
In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren. Wie alle anderen Dokumente speichert clockin auch Fotos automatisch in der jeweiligen Projektakte ab.
Skizzen erstellen
In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.
Checklisten
Mit dem Checklisten-System kannst du deinen Mitarbeitern Arbeitsschritte vorgeben und deine Prozesse standardisieren. Dank des modularen Systems kannst du die Checklisten perfekt an deine Prozesse anpassen.
Kommunikation festhalten
Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell in der digitalen Projektakte festhalten.
Digitale Formulare
Digitale Formulare wie Grundrisse, Arbeitsanweisungen etc. in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.
Digitale Kundenbestätigung
Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.
FAQ
Wie funktioniert die Zeiterfassung an wechselnden Einsatzorten?
Mit clockin stempeln deine Mitarbeiter direkt vor Ort - per App oder QR-Code. Jeder Einsatzort kann individuell als Projekt oder Kunden angelegt werden. So sind die Zeiten eindeutig zugeordnet und sauber dokumentiert - egal, wie häufig sich die Einsatzorte ändern.
Können auch Pausen und Bereitschaftszeiten erfasst werden?
Ja. Pausen und Bereitschafts- oder auch Rüstzeiten lassen sich exakt dokumentieren - ganz einfach mit einem Klick in der App. So bekommst du ein realistisches und vollständiges Bild der Arbeitszeit - inklusive Zuschläge oder Ruhezeiten, falls relevant.
Unsere Dokumentation läuft aktuell noch über Papier - können wir auch Berichte digital führen?
Ja. clockin ersetzt Papierformulare durch digitale Checklisten, Notizen und Foto-Funktionen. Deine Mitarbeiter dokumentieren Vorfälle, Kontrollgänge oder Übergaben direkt in der App. Alle Daten landen automatisch in der Cloud - nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Wie aufwendig ist die Einführung im Unternehmen?
Die Einführung ist unkompliziert: clockin funktioniert ohne IT-Vorkenntnisse. In wenigen Stunden ist alles eingerichtet. Mitarbeiter laden einfach die App herunter, erhalten ein kurzes Briefing und können sofort starten.
Können mehrere Einsatzzeiten am Tag dokumentiert werden?
Ja. clockin unterstützt beliebig viele Zeitblöcke pro Tag. Das ist ideal für Dienst mit Unterbrechungen, Pausen oder geteilten Schichten. Auch spontane Einsatzänderungen oder Zusatzdienste können flexibel erfasst werden.
Wie hilft clockin in der Lohnabrechnung?
clockin bereitet alle erfassten Arbeitszeiten automatisch für die Lohnbuchhaltung auf - inklusive Zuschläge, Pausen und Feiertage. Die Daten lassen sich per Klick exportieren, z.B. zu DATEV. Das spart Zeit und reduziert Fehler in der Abrechnung.
Ist clockin auch für kleinere Sicherheitsdienste geegient?
Ja, besonders! Ob 5 oder500 Mitarbeiter, clockin lässt sich skalieren. Gerade kleinere Unternehmen profitieren davon, ohne großen Aufwand eine professionelle, gesetzeskonforme Zeiterfassung und Einsatzdokumentation einzuführen.
