Zeiterfassung & Dokumentation für Garten- & Landschaftsbau

Einfach. Digital. Intuitiv.

Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten, dokumentierst Projekte und optimierst die Teamarbeit – alles in einer App
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
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Digitalisiere dein Garten- & Landschaftsbau unternehmen mit clockin
clockin begeistert bereits über 4.500 Unternehmen
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Digitalisiere dein mobiles Team

Kommt dir das bekannt vor?
  • Unvollständige Arbetszeiterfassug
  • Fehlende Transprenz bei Projektfortchritten
  • Zeitverlust durch manuelle Prozesse
  • Hohe Fehlerquote bei Abrechnung und Dokumentation
Was du wirklich brauchst:
  • Lückenlose und einfache Zeiterfassung
  • Transparente Projektübersicht in Echtzeit
  • Automatisierte und effiziente Prozesse
  • Fehlerfreie Abrechnung und Dokumentation

Nimm das Steuer in die Hand!

Gehe endlich den Schritt in die digitale Transformation mit deinem GaLaBau-Unternehmen. Und das für bis zu 90 % weniger, als mit herkömmlichen Lösungen. Denn mit clockin startest du schon ab

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pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz

Mobile Zeiterfassung. Überall.

Zeiterfassung, die Mitarbeitende und Betrieb miteinander verbindet.
Projektzeiten mit clockin per Handy erfassen

Projektzeiten per Handy erfassen

Mit clockin erfassen selbst nicht-technikaffine Mitarbeitende Arbeitszeiten mit wenigen Klicks. Auch Projekte lassen sich einfach dokumentieren, genau verfolgen und später problemlos abrechnen.
  • Arbeitszeiten und Aufträge einfach dokumentieren
  • Projekte während der Bearbeitung nachverfolgen
  • Leichte und transparente Abrechnung

Projektinfos immer in der Hosentasche

Mit clockin haben deine Teams jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen wie Geländepläne, Skizzen und Arbeitsanweisungen. Alles lässt sich vom Schreibtisch aus hinterlegen und ist sofort in der App vor Ort verfügbar.
  • Wichtige Unterlagen direkt in der App einsehbar
  • Skizzen, Pläne und Anweisungen einfach teilen
  • Alles zentral vom Büro aus steuern
Alle Projektinfos in einer App
Mit GPS-Tracking alle Einsatzorte im Blick

Einsatzorte immer im Blick

Mit dem GPS-Tracking von clockin siehst du, wer gerade wo im Einsatz ist. Geo-Marken erleichtern spontane Planänderungen und schaffen klare Nachweise – natürlich immer in Absprache mit deinem Team.
  • Einsatzorte in Echtzeit verfolgen
  • Spontane Änderungen in der Planung umsetzen
  • Gesetzeskonforme Dokumentation mit Geo-Marken

Auftragsdokumentation leicht gemacht

Mit clockin dokumentiert dein Team Aufträge direkt per App – inklusive Fotoskizzen, Notizen und Unterschriften. In der digitalen Projektakte behältst du den Überblick, und der Kommentar-Funktion sorgt für einfachen Austausch.
  • Aufträge mit Fotos, Notizen und Unterschriften festhalten
  • Projektverläufe jederzeit einsehen und auswerten
  • Kommunikation im Team-Chat erleichtern
Auftragsdokumentation leicht gemacht dank clockin
Mit dem Bürocenter hast du alle Projekte im Blick

Dein persönliches Cockpit

Die digitale Projektakte von clockin bündelt alle wichtigen Dokumente und Informationen zentral an einem Ort - alles is übersichtlich un chronologisch sortiert und so immer schnell wiederzufinden.
  • Zentrale Ablage aller Projektdokumente
  • Strukturierte Verwaltung von Verträgen, Berichten und Präsentationen
  • Übersichtliche und einfache Dokumentation de gesamten Projekt

Und vieles mehr wartet auf dich

Entdecke das volle Potenzial von clockin und teste clockin unverbindlich für 14 Tage
Kalender mit Zeiten & Terminen
Behalte dein Unternehmen durch unseren integrierten Projektplaner im Blick.
Arbeitspläne
Erstelle individuelle Arbeitspläne und sorge für klare Kommunikation über Arbeitszeiten, Schichten und Aufgaben.
Projekt-Export für Kunden
Teile die digitale Projektakte und halte deinen Auftraggeber immer auf dem Laufenden.
Checklisten und Formulare
Gebe Arbeitsschritte vor und standardisiere Prozesse mit den individuell anpassbaren Checklisten.
lexware office
Rechnungen mit Lexware Office
Übertrage deine erfassten Projektzeiten direkt an Lexware Office und erstelle im Handumdrehen Rechnungen.
Alle Funktionen im Überblick
Hier findest du alle unsere Funktionen im Überblick

Unsere Empfehlung

Hier ist dein maßgeschneidertes Paket mit den wichtigsten Funktionen, die deinen Arbeitsalltag einfacher machen. Weitere Funktionen findest du hier.
Zeiterfassung & Dokumentation
Das Paket Zeiterfassung und Dokumentation ist für alle, die die Zettelwirtschaft für immer aus dem Büro verbannen und im digitalen Zeitalter ankommen wollen. Hier wird zusätzlich zur reinen Zeiterfassung und Projektzeiterfassung die Mitarbeiter- und Kundenkommunikation einfach digital abgebildet.
ab nur
€7,99
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Digitale Projektakte
  • Handfeste Nachweise durch saubere Dokumentation
  • Einfaches Hochladen von Fotos, Skizzen und Notizen
  • Kommunikation festhalten
  • Projekt-Export und Leselink für Kunden
  • Individuelle Checklisten und Formulare erstellen
  • Digitale Kundenbestätigung einholen
Projektzeiterfassung
Die Projektzeiterfassung von clockin ermöglicht dir das saubere Erfassen der Arbeitszeit auf Tätigkeitsbasis. In der Kombination mit unserem Partner Lexware Office kannst du deinem Kunden hinterher haargenaue Rechnungen erstellen.
ab nur
€5,59
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Zeiterfassung auf Projektbasis
  • Projekt-Kalkulation
  • Detaillierte Projektdokumentation und Analyse
  • Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt
  • Erstellen von Projekten und Unterprojekten
  • Rechnungserstellung mit Lexware Office Integration
  • Übersichtlicher Projektkalender
  • Auswertung mit Grafiken und Diagrammen
Digitale Stechuhr
Zeiterfassung ist das Einsteiger-Paket bei clockin und ist für alle gedacht, die nur die lästige Pflicht zur Zeiterfassung rechtskonform umsetzen wollen. Ohne Schnickschnack, schnell und sicher.
ab nur
€3,19
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Stationäre und mobile Zeiterfassung per App
  • Echtzeit-Überblick über alle Arbeitszeiten
  • Automatische Stundenzettel
  • Nutzerfreundliche Abwesenheitsverwaltung
  • Individuelle Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
  • Überblick durch Mitarbeiter-Kalender
  • Digitake Personalakte
  • Individuelle Optik

Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?

Digitale Stechuhr
DS
Projekt-Zeiterfassung
Proj.
Zeiterfassung & Doku
Z&D
Browser-Zeiterfassung
Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt im Internet-Browser.
Korrektur
Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren
Eigene Zeiten einsehen
Deine Mitarbeiter können über ihren persönlichen Mitarbeiter-Login die eigenen Ist- und Sollstunden einsehen.
Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
Mit Arbeitsplänen können alle Arbeitszeitmodelle abgebildet werden und individuelle Pausenregelungen definiert werden. Auch Feiertags-, Wochenends- und Nachtarbeit können in der Zeiterfassung individuell berücksichtigt werden.
Mitarbeiterdaten
Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.
Arbeitszeitverwaltung
Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben.
Stundenübersicht
Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.
Prozentuale Stundenbalken
Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.
Dashboad
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen.
Protokoll
Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.
Stundenzettel-Export
Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.
Auswertung
Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die. Zeiträume beliebig wählen.
Zeiterfassung per App
Einfaches An- und Abmelden. Dienstgänge, Fahrtzeiten, Ladezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Zeiterfassung per App am Tablet als Terminal
Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.
Mitarbeiter Self-Service
Mitarbeiter können mit ihrem Zugang ihre eigenen Zeiten korrigieren und der Vorgesetzte wird benachrichtigt. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.
Abwesenheiten verwalten
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.
Berechtigungen
Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.
Kalender
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Zeiterfassung auf Projektbasis
Stempeln von Projekten & Unterprojekten im Browser oder per App
Rechnungsstellung mit Lexware Office-Integration
Erfasste Projektzeiten einfach an lexoffice übertragen und im Handumdrehen abrechnen.
Projektübersicht
In der Projektübersicht siehst du alle deine Projekte. Hier kannst du neue Projekte anlegen und den aktuellen Status der Projekte live mitverfolgen.
Unterprojekte
Für alle Projekte können auch Unterprojekte angelegt werden, die den Projekten zugeordnet werden. So kannst du z. B. Termine, die zu einem wiederkehrenden Projekt gehören einzeln erfassen.
Projektdaten hinterlegen
Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen.
Projekt-Kalkulation
Für die Projekte können auch Informationen zu der geplanten Zeit, der Projektleitung und der Kalkulation für Soll-Stunden, geplante Personalkosten und Stundensätze hinterlegt werden.
Projektplaner
Du kannst Projekte direkt über den Kalender anlegen. Hier siehst du auch alle Projekte und Unterprojekte/Termine, die zeitlich eingetragen sind.
Actionbuttons in der App
Wenn Mitarbeiter im Projekt eingestempelt sind, sehen sie nicht nur Projektinformationen, sondern können sich auch über den Actionbutton „Karte“ zum Projektort navigieren lassen oder über den Actionbutton „Telefon“ direkt aus der App heraus den Ansprechpartner vor Ort anrufen.
Digitale Projektakte
Mit der digitalen Projektakte gibt clockin dir ein zentrales Tool an die Hand, dass dir dabei hilft den Überblick über deine Aufträge zu behalten. Hier werden alle mit clockin erfassten Informationen zum jeweiligen Projekt übersichtlich in einer Zeitleiste gespeichert. So kannst du Projektverläufe jederzeit nachvollziehen, mit dem Kopf in mehreren Aufträgen gleichzeitig sein und mit deinen Mitarbeitern darüber chatten.
Projekt-Export für Kunden
Um deine Auftraggeber auf dem Laufenden zu halten, kannst du die Projektakte jederzeit exportieren. clockin generiert dir dazu eine PDF-Datei mit dem Logo und den Farben deines Unternehmens, die du per E-Mail an deinen Kunden verschicken kannst.
Projektnotizen erstellen
Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.
Foto-Funktion
In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren. Wie alle anderen Dokumente speichert clockin auch Fotos automatisch in der jeweiligen Projektakte ab.
Skizzen erstellen
In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.
Checklisten
Mit dem Checklisten-System kannst du deinen Mitarbeitern Arbeitsschritte vorgeben und deine Prozesse standardisieren. Dank des modularen Systems kannst du die Checklisten perfekt an deine Prozesse anpassen.
Kommunikation festhalten
Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell in der digitalen Projektakte festhalten.
Digitale Formulare
Digitale Formulare wie Grundrisse, Arbeitsanweisungen etc. in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.
Digitale Kundenbestätigung
Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.

FAQ

Braucht jeder Mitarbeitende ein Smartphone zur Zeiterfassung?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht es Gerät pro Team aus. Darüber kann dann die vorgesetzte Person für das ganze Team die Zeiterfassung stempeln.

Werden meine Mitarbeitenden clockin überhaupt verstehen?

Ja. Wir entwickeln clockin laufend mit verschiedenen Branchen weiter und haben dabei besonders die Endnutzer im Fokus. Wir wollen Spitzentechnologie für jeden nutzbar machen. Deshalb wurde clockin von der Nutzeroberfläche extra so entwickelt, dass auch nicht-technikaffine Menschen direkt damit arbeiten können. Parallel bieten wir über unsere Wissensdatenbank und unseren YouTube-Kanal kurze verständliche Lernvideos an, die die Nutzung der App nochmal Schritt für Schritt erklären.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeitenden mich nicht betrügen?

Um die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten zu gewährleisten, haben wir verschiedene Sicherheitsmechanismen eingerichtet. Neben der GPS-Zeiterfassung, über die du im Vorfeld unbedingt mit deinen Mitarbeitenden sprechen solltest, wirst du über Auffälligkeiten, die auf einen Täuschungsversuch hinweisen, von uns benachrichtigt.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit der Zeiterfassung von clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

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