Transparente Zeiterfassung in der Versicherungsbranche

Mit clockin wird die Arbeitszeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement mühelos und spart dir jede Menge Zeit. Du hast zu jeder Zeit einen Überblick über alle Daten und kannst interne Prozesse innerhalb kürzester Zeit digitalisieren und dich endlich von Excel-Tabellen und Aktenordnern verabschieden.

Kompatibel mit
lexoffice

Behalte jederzeit den Überblick mit digitaler Zeiterfassung

Der Alltag in der Versicherungsbranche findet oft sowohl im Innen- und Außendienst statt und profitiert von mobilen und flexiblen Tools wie clockin. Denn mit der Software ist die Zeiterfassung sowohl mobil als auch stationär möglich. Das Abwesenheitsmanagement kann ebenfalls vollständig digital abgewickelt werden, sodass du jederzeit einen Überblick über alle Zeiten und Anträge hast, ohne manuellen Mehraufwand.

  • Kinderleichte Bedienung
  • Einfaches Abwesenheitsmanagement
  • Zeiterfassung mit automatischem Stundenzettel
  • Alle internen Prozesse digital, Kosten & Papierarbeit sparen

Weg mit lästigen Stundenzetteln und Aktenordnern.

Mobile & stationäre Zeiterfassung per App

Smartphone und Tablet statt Stundenlisten. Egal, ob deine Mitarbeitenden im Außendienst, Home-Office oder Büro arbeiten – clockin lässt sich von überall aus bedienen. Mit nur einem Klick können sich die Mitarbeitenden ein- und ausstempeln und Pausenzeiten erfassen. Die einfache und intuitive Bedienung ermöglicht es auch nicht technikaffinen Angestellten die App zu nutzen.

Zeiten erfassen mobil mit dem Smartphone oder stationär am Tablet
clockin nutzen in Versicherungsagenturen

Transparente Stundenübersicht für das gesamte Team

Über den clockin Mitarbeiter-Bereich haben alle Team-Mitglieder Zugriff auf Ihre geleisteten Stunden und können jederzeit sehen, wie viel Stunden sie wann geleistet haben. Das schafft Transparenz, trägt zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und du bist rechtlich auf der sicheren Seite.  

Abwesenheiten und Teamkalender

Schluss mit unübersichtlicher Urlaubsplanung. Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden digital in clockin eingereicht und können von dir mit einem Klick genehmigt werden. Über die Kalender-Funktion behältst du dabei jederzeit den Überblick über alle Abwesenheiten.

Abwesenheiten erfassen mit clockin

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Überzeug dich selbst vom Vergleichssieger

So befreien wir deine Versicherungsagentur von Zettelwirtschaft

Automatischer Stundenzettel

Erhalte am Ende des Monats automatisch die Stundenlisten deiner Mitarbeitenden für die Lohnbuchhaltung

Berechtigungen für Abteilungen

Entscheide selbst, wer welche Zugangsrechte in das clockin System haben soll

Teamkalender

So hast du Urlaube und Krankheiten deines Praxis-Teams immer im Blick

Abwesenheiten digital einreichen

Deine Mitarbeitenden können Urlaubsanträge und Krankmeldungen ganz einfach online oder per App beantragen

Dank clockin konnten wir viele Prozesse vereinfachen und sind endlich in der digitalen Zeit angekommen

Nico Behrendt
Nico Behrendt – Geschäftsführer, AXA Völkening & Behrendt OHG

Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme

clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.

clockin bietet viele Schnittstellen zu gängiger Software

Im Portrait: AXA Völkening & Behrendt OHG

Die Versicherungsagentur AXA Völkening & Behrendt nutzt die digitale Zeiterfassung von clockin bereits seit 2 Jahren und konnte somit nicht nur wertvolle Zeit sparen. Vielmehr hat die Software die Geschäftsführer dabei unterstützt, sich von lästiger Zettelwirtschaft und der vorherrschenden Excel- und Aktenorder-Kultur zu verabschieden. Alle Prozesse rundum Abwesenheitsmanagement, wie Urlaubsplanung und Krankmeldungen, laufen nun komplett digital und transparent für beide Seiten ab.

FAQ

Ist die Einrichtung nicht viel zu umständlich?
Können die Arbeitszeiten nachträglich verändert werden?
Was ist wenn mein Team die Nutzung nicht versteht?
Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

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