Zeiterfassung für Kitas und Kindergärten

Einfach. Digital. Zuverlässig.

Entdecke, wie Zeiterfassung in Kitas und Kindergärten den Alltag erleichtert – von der Zeiterfassung bis zur Personalplanung, alles digital.
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
Bildungseinrichtungen und Schulen profitieren durch digitale Zeiterfassung mit clockin
clockin begeistert bereits über 5.200 Unternehmen

Zeiterfassung in Kitas und Kindergärten

Kommt dir das bekannt vor?
  • Keine klare Erfassung der Anwesenheitszeiten
  • Urlaubsanträge laufen per Zettel oder mündlich
  • Extra-Stunden geraten schnell in Vergessenheit
  • Wenig Überblick für die Leitung oder Träger
Was du wirklich brauchst: 
  • Gesetzeskonforme Zeiterfassung, einfach umgesetzt
  • Urlaubsplanung digital und ohne Papierkram
  • Nahtloser Export für DATEV & Lohnbüro
  • Neue Prozesse, die sofort im Alltag funktionieren

Arbeitszeiten einfach erfassen

Mit clockin können Kitas und Kindergärten der verpflichtenden Arbeitszeiterfassung besonders einfach nachkommen. Arbeitszeiten können individuell per Smartphone oder Tablet standortunabhängig erfasst und verwaltet werden.

Ab nur

€3,19
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
clockin ist das bestbewerteste Zeiterfassungstool bei OMR

Die perfekte Lösung für

  • Erzieherinnen und Erzieher
    Arbeitszeiten bequem per App erfassen – auch bei wechselnden Gruppen oder Standorten.
  • Kita-Leitung
    Alles im Blick: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden digital verwalten.
  • Verwaltung & Träger
    Einfache Übergabe an Lohnbuchhaltungssysteme wie DATEV – ganz ohne Papierkram.
  • Hauswirtschaft & technisches Personal
    Flexible Zeiterfassung auch für Reinigungskräfte, Küchen- oder Hausmeisterdienste.

Kita smart organisieren – digital & zeitsparend

Abläufe optimieren und mehr Zeit für das Wesentliche haben
Mit clockin lassen sich Arbeitszeiten mit nur einem Knopfdruck erfassen

Zeiterfassung für Erzieher – direkt per App

Erzieherinnen und Erzieher erfassen ihre Zeiten flexibel per App – egal ob in der Gruppe, beim Elterngespräch oder auf dem Außengelände. Die Zeiterfassung passt sich dem Kita-Alltag perfekt an.
  • Nie wieder handschriftliche Stundenzettel ausfüllen
  • Intuitive App – ohne Schulung sofort nutzbar
  • Funktioniert auf Smartphone, Tablet und PC

Auch für Leitung, Hauswirtschaft & Aushilfen

Ob Leitung, Küchenteam oder Reinigungskräfte – mit clockin wird die Zeiterfassung für alle einfach. Stationär per Tablet oder mobil per App – alles lässt sich individuell einrichten.
  • Jede Mitarbeitergruppe wird nahtlos integriert
  • • Neue oder wechselnde Kräfte sind schnell startklar
  • • Zeiterfassung auch ohne festen Arbeitsplatz möglich
Die digitale Zeiterfassung mit clockin ist auch für Hausmeister und Verwaltung geeignet.
Mit clockin lassen sich alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten überblicken

Abwesenheiten & Zeiten zentral verwalten

Behalte alle Arbeitszeiten, Urlaube und Krankmeldungen im Blick. Über die zentrale Verwaltung kannst du alles prüfen, korrigieren und direkt an DATEV oder andere Systeme übergeben.
  • Leitung und Träger haben jederzeit volle Übersicht
  • Automatischer Datenexport spart Zeit und Nerven
  • Deutlich weniger Aufwand in der Verwaltung

Weitere Funktionen für Bildungseinrichtungen

Abwesenheiten verwalten
Per clockin können Lehrkräfte und Mitarbeiter Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub beantragen.
Datev
DATEV-Schnittstelle
Die erfassten Krankheiten und Arbeitszeiten lassen sich automatisiert an DATEV übergeben.
Individuelle Arbeitspläne
Mit den Arbeitsplänen lässt sich jedes Arbeitszeitmodell in clockin abbilden.
Self-Service für Lehrkräfte
Im eigenen Bereich können Lehrkräfte und Mitarbeiter Arbeitszeiten einsehen und Korrekturen vorschlagen.

FAQ

Wo werden die Daten gespeichert, wer ist für die Datensicherheit zuständig?

clockin setzt auf modernste Cloud-Technologie mit TÜV- und ISO-zertifizierten deuschen Servern. clockin erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen, ist EuGH- und DSGVO-konform und legt mit seinem Experten-Team besonderen Wert auf Datensicherheit nach deutschen Standards. Mehr zum Datenschutz

Können die Zeiten am Smartphone nicht manipuliert werden?

Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, bspw. im Vergleich zur geltenden Weltzeit, werden Sie per Mail über die Differenz informiert.

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für Kitas und Kindergärten?

Ja, laut aktueller Gesetzeslage sind auch Einrichtungen wie Kitas und Kindergärten verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen – unabhängig von der Trägerschaft.

Braucht wirklich jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone?

Nein. Mit der Kolonnen-Funktion kann die gesamte Kolonne mit nur einem Smartphone in der clockin App gebucht werden. Ein Mobilfunkvertrag ist nicht notwendig. Die App kann auch offline genutzt werden. Sobald eine Internetverbindung (bspw. über WLAN) hergestellt wird, werden die Daten dann an das Büro-Center übertragen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Erzieher:innen ohne festen Arbeitsplatz?

Mit clockin können Zeiten flexibel per App erfasst werden – direkt in der Gruppe, bei Elterngesprächen oder während Außenterminen. Ideal für den abwechslungsreichen Kita-Alltag.

Ist clockin auch für kommunale Träger geeignet?

Ja, clockin wird bereits von zahlreichen öffentlichen und freien Trägern genutzt. Die Lösung ist datenschutzkonform, flexibel einsetzbar und einfach in bestehende Prozesse integrierbar.

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