Zeiterfassung für DIE LOGISTIK
Einfach. Digital. Zuverlässig.
Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten und optimierst die Teamarbeit – alles in einer App
Damit du dich wieder aufs Handwerk konzentrieren kannst - und nicht auf die nervige Zettelwirtschaft
Schluss mit Zettelwirtschaft - mit clockin hast du Arbeitszeiten und Projektdokumentation an einem Ort
Arbeitszeiten und alle Projektunterlagen immer nur einen Klick entfernt
clockin begeistert bereits über 5.200 Unternehmen
Die App für dein Lager
Kommt dir das bekannt vor?
- Komplexe Arbeitszeitmodelle
- mobile Teams im Lager, Versand und Fahrer
- Unübersichtliche Dokumentation von Arbeitszeiten
- Chaotisches Abwesenheitsmanagement
Was du wirklich brauchst:
- Ein System, dass mitdenkt
- Automatische und flexibel Arbeitszeiterfassung
- Intuitive Software
- Digitales Abwesenheitsmanagement
Wo dein Betrieb Zeit und Geld gewinnen kann
Finde jetzt heraus, was dich die Zettelwirtschaft kostet mit unserem neuen Ersparnisrechner. Anhand deiner aktuellen Prozesse und basierend auf Aussagen unserer Kunden berechnen wir, wie du mit clockin nicht nur Zeit, sondern auch Bürokratiekosten sparen kannst.
Zeiterfassung per App, Browser und Tablet-Terminal
Arbeitszeiterfassung so wie du sie brauchst: Erfasse Zeiten da, wo deine Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. Die clockin App lässt sich flexibel überall in deinem Unternehmen einsetzen.
- Offline-fähige Zeiterfassung per App
- Zeiterfassung per App, Browser, Tablet oder via QR-Code
- Saubere Stundenübersicht für Abrechnung und Planung
Digitale Urlaubsanträge für mehr Übersicht
Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden per App gestellt, sodass es für dich nur noch Klick kostet, diese zu bearbeiten. Automatische Verfügbarkeiten im clockin Kalender checken und Engpässe vermeiden
- Digitale Anträge per App
- Anspruch und Verfügbarkeiten digital einsehen
- Bearbeitung dauert nur noch wenige Sekunden
Projektzeiterfassung für Maschinen, Fahrzeiten und Ladezeiten
Ob Transport, Beladung oder Maschinenbetrieb, mit clockin lässt sich jede Tätigkeit minutengenau dokumentieren. So weißt du jederzeit, wie viel Zeit für Fahrten, Be- und Entladung oder den Einsatz von Flurförderzeugen und Spezialmaschinen anfällt. Ideal für die Nachkalkulation, Auslastungsanalyse und transparente Abrechnung gegenüber Kunden.
- Transparente Nachkalkulation von Aufträgen
- Echtzeit-Übersicht über Fahr- und Ladezeiten
- Bessere Auslastung von Maschinen und Fahrzeugen
Live-Übersicht in Echtzeit
Behalte den Überblick, egal ob im Lager, auf der Straße oder im Büro. Mit clockin siehst du in Echtzeit, wer gerade arbeitet, wo dein Team im Einsatz ist und welche Aufgaben laufen. Und das ohne Rückfragen oder Zettelwirtschaft.
- Live-Status aller Mitarbeiter &Einsätze
- Schnelle Reaktion bei Engpässen oder Ausfällen
- Weniger Abstimmungsaufwand für Dispo & Teamleitung
Rechnungen mit Lexware Office
Übertrage deine erfassten Projektzeiten direkt an Lexware Office und erstelle im Handumdrehen Rechnungen.
Einer unserer zufriedenen Kunden
Die clockin App ist ein wichtiges Werkzeug geworden! Schnell integriert und super einfach zu bedienen. Die Mitarbeiter müssen keine Stundenzettel mehr schreiben. Alles ist mit wenigen Klicks erledigt & digitalisiert.
Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?
Digitale Stechuhr
DS
Projekt-Zeiterfassung
Proj.
Zeiterfassung & Doku
Z&D
Browser-Zeiterfassung
Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt im Internet-Browser.
Korrektur
Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren
Eigene Zeiten einsehen
Deine Mitarbeiter können über ihren persönlichen Mitarbeiter-Login die eigenen Ist- und Sollstunden einsehen.
Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
Mit Arbeitsplänen können alle Arbeitszeitmodelle abgebildet werden und individuelle Pausenregelungen definiert werden. Auch Feiertags-, Wochenends- und Nachtarbeit können in der Zeiterfassung individuell berücksichtigt werden.
Mitarbeiterdaten
Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.
Arbeitszeitverwaltung
Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben.
Stundenübersicht
Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.
Prozentuale Stundenbalken
Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.
Dashboad
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen.
Protokoll
Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.
Stundenzettel-Export
Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.
Auswertung
Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die. Zeiträume beliebig wählen.
Zeiterfassung per App
Einfaches An- und Abmelden. Dienstgänge, Fahrtzeiten, Ladezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Zeiterfassung per App am Tablet als Terminal
Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.
Mitarbeiter Self-Service
Mitarbeiter können mit ihrem Zugang ihre eigenen Zeiten korrigieren und der Vorgesetzte wird benachrichtigt. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.
Abwesenheiten verwalten
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.
Berechtigungen
Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.
Kalender
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Zeiterfassung auf Projektbasis
Stempeln von Projekten & Unterprojekten im Browser oder per App
Rechnungsstellung mit Lexware Office-Integration
Erfasste Projektzeiten einfach an lexoffice übertragen und im Handumdrehen abrechnen.
Projektübersicht
In der Projektübersicht siehst du alle deine Projekte. Hier kannst du neue Projekte anlegen und den aktuellen Status der Projekte live mitverfolgen.
Unterprojekte
Für alle Projekte können auch Unterprojekte angelegt werden, die den Projekten zugeordnet werden. So kannst du z. B. Termine, die zu einem wiederkehrenden Projekt gehören einzeln erfassen.
Projektdaten hinterlegen
Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen.
Projekt-Kalkulation
Für die Projekte können auch Informationen zu der geplanten Zeit, der Projektleitung und der Kalkulation für Soll-Stunden, geplante Personalkosten und Stundensätze hinterlegt werden.
Projektplaner
Du kannst Projekte direkt über den Kalender anlegen. Hier siehst du auch alle Projekte und Unterprojekte/Termine, die zeitlich eingetragen sind.
Actionbuttons in der App
Wenn Mitarbeiter im Projekt eingestempelt sind, sehen sie nicht nur Projektinformationen, sondern können sich auch über den Actionbutton „Karte“ zum Projektort navigieren lassen oder über den Actionbutton „Telefon“ direkt aus der App heraus den Ansprechpartner vor Ort anrufen.
Digitale Projektakte
Mit der digitalen Projektakte gibt clockin dir ein zentrales Tool an die Hand, dass dir dabei hilft den Überblick über deine Aufträge zu behalten. Hier werden alle mit clockin erfassten Informationen zum jeweiligen Projekt übersichtlich in einer Zeitleiste gespeichert. So kannst du Projektverläufe jederzeit nachvollziehen, mit dem Kopf in mehreren Aufträgen gleichzeitig sein und mit deinen Mitarbeitern darüber chatten.
Projekt-Export für Kunden
Um deine Auftraggeber auf dem Laufenden zu halten, kannst du die Projektakte jederzeit exportieren. clockin generiert dir dazu eine PDF-Datei mit dem Logo und den Farben deines Unternehmens, die du per E-Mail an deinen Kunden verschicken kannst.
Projektnotizen erstellen
Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.
Foto-Funktion
In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren. Wie alle anderen Dokumente speichert clockin auch Fotos automatisch in der jeweiligen Projektakte ab.
Skizzen erstellen
In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.
Checklisten
Mit dem Checklisten-System kannst du deinen Mitarbeitern Arbeitsschritte vorgeben und deine Prozesse standardisieren. Dank des modularen Systems kannst du die Checklisten perfekt an deine Prozesse anpassen.
Kommunikation festhalten
Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell in der digitalen Projektakte festhalten.
Digitale Formulare
Digitale Formulare wie Grundrisse, Arbeitsanweisungen etc. in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.
Digitale Kundenbestätigung
Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.
FAQ
Welche Zeiterfassung eignet sich am besten für Lager und Transport?
In der Logistik müssen Zeiten oft an verschiedenen Orten und unter Zeitdruck erfasst werde, z.B. bei Fahrern, Lagerpersonal oder im Versand. Wichtig ist daher eine Lösung, die mobil, schnell und einfach funktioniert. clockin bietet genau das: Zeiterfassung per App, QR-Code oder Terminal - je nach Einsatzbereich
Wie können Fahrer ihre Zeiten unterwegs erfassen?
Fahrer können ihre Arbeitszeiten mit der clockin App direkt auf dem Smartphone erfassen - beim Start, bei Pausen oder beim Entladen. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Können unterschiedliche Tätigkeiten wie Fahrzeit, Beladung oder Lagerarbeit separat erfasst werden?
Ja. Mit der Projektzeiterfassung von clockin lassen sich Tätigkeiten wie Maschinenbetrieb, Lagerzeiten oder Fahrten präzise zuordnen. Das schafft Transparenz bei der Auswertung und hilft bei Nachkalkulation und Kundenabrechnung.
Wie behalte ich den Überblick über laufende Einsätze?
Die Live-Übersicht von clockin zeigt dir in Echtzeit, wer gerade arbeitet, wo das Team im Einsatz ist und welche Tätigkeiten laufen. Ideal für Disponenten und Schichtleitungen, um schnell zu reagieren und besser zu steuern.
Wie schnell kann ich clockin in meinem Betrieb einführen?
Bei clockin kannst du dich innerhalb weniger Minuten registrieren, Mitarbeiter einladen und direkt loslegen. Es braucht keine aufwendige Schulung oder eine separate Freischaltung. Die App ist intuitiv bedienbar, sodass auch Aushilfen ohne Schulung starten können.
Funktioniert clockin auch in Schichtbetrieben?
Ja. clockin ist ideal für Schichtmodelle: Arbeitsbeginn, Pause, Übergaben und Schichtende können sauber erfasst und dokumentiert werden, unabhängig davon, ob im Lager, auf dem Hof oder unterwegs.
