Zeiterfassung für die Eventbranche

Einfach. Digital. Flexibel.

Behalte deine Veranstaltung immer im Blick. Ob Messebauer, Technik-Crew, Hostessen-Arentur oder Catering-Team - mit clockin erfasse deine Mitarbeiter ihre Zeiten direkt am Einsatzort.
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
Digitalisiere dein Produktionsgewerbe mit clockin
clockin begeistert bereits über 5.500 Unternehmen

Eine App für jede Saison

Kommt dir das bekannt vor?
  • Stundenzettel gehen ständig verloren
  • Auf- und Abbauzeigen lassen sich nicht sauber zuordnen
  • Kunden fordern genaue Nachweise
  • Lohnabrechnung kostet viel Zeit und Nerven
Was du wirklich brauchst:
  • Eine mobile und einfache Zeiterfassung für Events
  • Klare Projektzeiten und Zuordnung
  • Automatisierte Lohnabrechnung
  • Eine modulare Preisstruktur

Wo dein Betrieb Zeit und Geld gewinnen kann

Finde jetzt heraus, was dich die Zettelwirtschaft kostet mit unserem neuen Ersparnisrechner. Anhand deiner aktuellen Prozesse und basierend auf Aussagen unserer Kunden berechnen wir, wie du mit clockin nicht nur Zeit, sondern auch Bürokratiekosten sparen kannst.

Die perfekte Lösung für Events, Messen und Shows

Eine App, die Mitarbeiter und Betrieb miteinander verbindet.
mit clockin Arbeitszeiten erfassen – egal ob mobil, stationär oder offline

Mobile Zeiterfassung per App

Dein Team stempelt mit einem Klick per Smartphone - direkt vor Ort. Für größere mobile Crews geht's per Kolonnenfunktion sogar an einem Gerät. So sparst du Zeit und behältst den Überblick.
  • Ideal für wechselnde Orte und temporäre Einsätze
  • Auch für Aushilfen schnell verständlich
  • Pausen- und Ruhezeiten erfassen

Projektzeiterfassung für Events und Kunden

Ordne Arbeitszeiten ganz einfach bestimmten Veranstaltungen, Projekten oder Kunden zu - inklusive Auf- und Abbau.
  • Übersichtliche Event-Dokumentation
  • Bessere Kalkulation und Nachweis gegenüber Kunden
  • Ideal für projektbasierte Abrechnung
Mit clockin immer alle Baustellen im Blick haben
Mit clockin hast du immer alle Infos zur Baustelle parat

QR-Code-Zeiterfassung für große Teams

Einach QR-Code am Einsatzort scannen - und los geht's. Perfekt für spontane Einsätze mit vielen Aushilfen und Freelancern.
  • Keine Schulung notwendig
  • Kein Gerätechaos
  • Effizient auch bei Personalwechsel

Automatische Lohnabrechnung mit DATEV

Spare dir das manuelle Abtippen: Exportiere fertige Stundenzettel am Endes des Monats oder richte automatische Lohnabrechnungen über die DATEV-Schnittstelle ein.
  • Weniger Verwaltungsaufwand
  • Revisionssichere Abrechnung
  • Optimal für kurzfristige Beschäftigungen
Mit dem GPS-Tracking siehst du genau, wer gerade wo arbeitet

Und das ist erst der Anfang

Entdecke das volle Potenzial von clockin und teste clockin unverbindlich für 14 Tage
Kalender mit Zeiten & Terminen
Behalte dein Unternehmen durch unseren integrierten Projektplaner im Blick.
Projekt-Export für Kunden
Teile die digitale Projektakte und halte deinen Auftraggeber immer auf dem Laufenden.
Checklisten und Formulare
Gebe Arbeitsschritte vor und standardisiere Prozesse mit den individuell anpassbaren Checklisten.
Arbeitspläne
Erstelle individuelle Arbeitspläne und sorge für klare Kommunikation über Arbeitszeiten, Schichten und Aufgaben.
Rechnungen mit Lexware Office
Übertrage deine erfassten Projektzeiten direkt an Lexware Office und erstelle im Handumdrehen Rechnungen.
Alle Funktionen im Überblick

Hier findest du alle unsere Funktionen im Überblick

Unsere Empfehlung

Hier ist dein maßgeschneidertes Paket mit den wichtigsten Funktionen, die deinen Arbeitsalltag einfacher machen. Weitere Funktionen findest du hier.
Projektzeiterfassung
Die Projektzeiterfassung von clockin ermöglicht dir das saubere Erfassen der Arbeitszeit auf Tätigkeitsbasis. In der Kombination mit unserem Partner Lexware Office kannst du deinem Kunden hinterher haargenaue Rechnungen erstellen.
ab nur
€5,59
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Zeiterfassung auf Projektbasis
  • Projekt-Kalkulation
  • Detaillierte Projektdokumentation und Analyse
  • Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt
  • Erstellen von Projekten und Unterprojekten
  • Rechnungserstellung mit Lexware Office Integration
  • Übersichtlicher Projektkalender
  • Auswertung mit Grafiken und Diagrammen
Digitale Stechuhr
Zeiterfassung ist das Einsteiger-Paket bei clockin und ist für alle gedacht, die nur die lästige Pflicht zur Zeiterfassung rechtskonform umsetzen wollen. Ohne Schnickschnack, schnell und sicher.
ab nur
€3,19
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Stationäre und mobile Zeiterfassung per App
  • Echtzeit-Überblick über alle Arbeitszeiten
  • Automatische Stundenzettel
  • Nutzerfreundliche Abwesenheitsverwaltung
  • Individuelle Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
  • Überblick durch Mitarbeiter-Kalender
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Optik

Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?

Digitale Stechuhr
DS
Projekt-Zeiterfassung
Proj.
Zeiterfassung & Doku
Z&D
Browser-Zeiterfassung
Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt im Internet-Browser.
Korrektur
Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren
Eigene Zeiten einsehen
Deine Mitarbeiter können über ihren persönlichen Mitarbeiter-Login die eigenen Ist- und Sollstunden einsehen.
Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
Mit Arbeitsplänen können alle Arbeitszeitmodelle abgebildet werden und individuelle Pausenregelungen definiert werden. Auch Feiertags-, Wochenends- und Nachtarbeit können in der Zeiterfassung individuell berücksichtigt werden.
Mitarbeiterdaten
Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.
Arbeitszeitverwaltung
Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben.
Stundenübersicht
Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.
Prozentuale Stundenbalken
Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.
Dashboad
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen.
Protokoll
Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.
Stundenzettel-Export
Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.
Auswertung
Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die. Zeiträume beliebig wählen.
Zeiterfassung per App
Einfaches An- und Abmelden. Dienstgänge, Fahrtzeiten, Ladezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Zeiterfassung per App am Tablet als Terminal
Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.
Mitarbeiter Self-Service
Mitarbeiter können mit ihrem Zugang ihre eigenen Zeiten korrigieren und der Vorgesetzte wird benachrichtigt. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.
Abwesenheiten verwalten
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.
Berechtigungen
Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.
Kalender
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Zeiterfassung auf Projektbasis
Stempeln von Projekten & Unterprojekten im Browser oder per App
Rechnungsstellung mit Lexware Office-Integration
Erfasste Projektzeiten einfach an lexoffice übertragen und im Handumdrehen abrechnen.
Projektübersicht
In der Projektübersicht siehst du alle deine Projekte. Hier kannst du neue Projekte anlegen und den aktuellen Status der Projekte live mitverfolgen.
Unterprojekte
Für alle Projekte können auch Unterprojekte angelegt werden, die den Projekten zugeordnet werden. So kannst du z. B. Termine, die zu einem wiederkehrenden Projekt gehören einzeln erfassen.
Projektdaten hinterlegen
Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen.
Projekt-Kalkulation
Für die Projekte können auch Informationen zu der geplanten Zeit, der Projektleitung und der Kalkulation für Soll-Stunden, geplante Personalkosten und Stundensätze hinterlegt werden.
Projektplaner
Du kannst Projekte direkt über den Kalender anlegen. Hier siehst du auch alle Projekte und Unterprojekte/Termine, die zeitlich eingetragen sind.
Actionbuttons in der App
Wenn Mitarbeiter im Projekt eingestempelt sind, sehen sie nicht nur Projektinformationen, sondern können sich auch über den Actionbutton „Karte“ zum Projektort navigieren lassen oder über den Actionbutton „Telefon“ direkt aus der App heraus den Ansprechpartner vor Ort anrufen.
Digitale Projektakte
Mit der digitalen Projektakte gibt clockin dir ein zentrales Tool an die Hand, dass dir dabei hilft den Überblick über deine Aufträge zu behalten. Hier werden alle mit clockin erfassten Informationen zum jeweiligen Projekt übersichtlich in einer Zeitleiste gespeichert. So kannst du Projektverläufe jederzeit nachvollziehen, mit dem Kopf in mehreren Aufträgen gleichzeitig sein und mit deinen Mitarbeitern darüber chatten.
Projekt-Export für Kunden
Um deine Auftraggeber auf dem Laufenden zu halten, kannst du die Projektakte jederzeit exportieren. clockin generiert dir dazu eine PDF-Datei mit dem Logo und den Farben deines Unternehmens, die du per E-Mail an deinen Kunden verschicken kannst.
Projektnotizen erstellen
Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.
Foto-Funktion
In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren. Wie alle anderen Dokumente speichert clockin auch Fotos automatisch in der jeweiligen Projektakte ab.
Skizzen erstellen
In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.
Checklisten
Mit dem Checklisten-System kannst du deinen Mitarbeitern Arbeitsschritte vorgeben und deine Prozesse standardisieren. Dank des modularen Systems kannst du die Checklisten perfekt an deine Prozesse anpassen.
Kommunikation festhalten
Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell in der digitalen Projektakte festhalten.
Digitale Formulare
Digitale Formulare wie Grundrisse, Arbeitsanweisungen etc. in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.
Digitale Kundenbestätigung
Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.

FAQ

Wie funktioniert die Zeiterfassung bei vielen Aushilfen?

Mit clockin haben deine Mitarbeiter verschiedene einfache Möglichkeiten: 

  • Per Smartphone-App stempeln sie ihre Arbeitszeit mit nur einem Klick
  • Alternativ kannst du einen QR-Code am Einsatzort aufhängen, den deine Mitarbeiter einfach scannen und automatisch einem Projekt zugeordnet werden. Besonders praktisch bei großen Teams oder wenn keine Geräte verteilt werden wollen
  • Auch Kolonnen können an einem Gerät gemeinsam gestempelt werden.
  • An permanenteren Standorten, wie in deinem Büro, kannst du ein Tablet-Terminal zum Stempeln einrichten.
  • Für Mitarbeiter, die auch mal aus dem Home-Office arbeiten, ist auch die Erfassung über den Browser möglich.
Können Auf- und Abbauzeiten separat erfasst werden?

Ja - genau dafür ist clockin gemacht.

Mit der Projektzeiterfassung kannst du Arbeitszeiten auf bestimmte Phasen eines Events buchen: z.B. Aufbau, Durchführung, Fahrzeiten und Abbau. Diese Phasen kannst du selber festlegen. So behältst du den Überblick, welche Ressourcen in welcher Projektphase benötigt werden - und kannst im Nachgang besser kalkulieren oder deinen Kunden transparente Nachweise liefern.

Auch Pausen oder Wartezeiten lassen sich separat dokumentieren.

Was ist, wenn vor Ort kein Internet ist?

Kein Problem. clockin funktioniert auch offline.

Das heißt: Die App speichert alle Zeiten lokal auf dem Gerät und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Gerade bei Einsätzen auf Festivalgeländen, Messehallen oder ländlichen Locations ist das ein echter Vorteil - dein Team kann immer stempeln, auch ohne Empfang.

Wie hilft clockin bei der Lohnbarabrechnung von Aushilfen und kurzfristig Beschäftigten?

clockin nimmt dir viel manuelle Arbeit ab: 

Alle erfassten Zeiten können exportiert und direkt an dein Lohnbüro oder DATEV übergeben werden. Besonders bei vielen Minijobbern, Werkstudenten oder kurzfristigen Beschäftigen sorgt das für Zeitersparnis und Rechtssicherheit. Fehleranfällige Excel-Listen gehören der Vergangenheit an.

Wie schnell kann ich clockin in meinem Betrieb einführen?

Bei clockin kannst du dich innerhalb weniger Minuten registrieren, Mitarbeiter einladen und direkt loslegen. Es braucht keine aufwendige Schulung oder eine separate Freischaltung. Die App ist intuitiv bedienbar, sodass auch Aushilfen ohne Schulung starten können.

Kann ich clockin nur für bestimmte Events oder Teams einsetzen?

Ja - clockin ist komplett flexibel einsetzbar. Du kannst es z.B. nur für Großveranstaltungen, externe Dienstleister oder bestimmte Projektphasen nutzen. Auch temporäre Accounts für Aushilfen oder Subunternehmen sind im monatlich kündbaren Abo möglich. So passt sich clockin deinen Abläufen an - nicht umgekehrt.

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