Alle Gesetze zur Zeiterfassung im Minijob 2022
Bist du verwirrt von den vielen Gesetzen und Verordnungen, die die Zeiterfassung für Minijobber regeln? Das ist verständlich. Abhängig von der Form des Minijobs und der Branche greifen verschiedene Gesetze. In diesem Artikel stellen wir alle wichtigen Urteile vor und zeigen dir, worauf du bei der Zeiterfassung von deinen Minijobbern achten musst.
Kurz gefasst: 3 Fragen zur Arbeitszeiterfassung in Minijobs
Minijobs sind an Zeit- oder Verdienstgrenzen gekoppelt. Um sicherzustellen, dass diese eingehalten werden, müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer geringfügigen Beschäftigten dokumentieren.
Die Form der Zeiterfassung obliegt dem Arbeitgeber. Wir empfehlen dir jedoch, eine digitale Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden einzuführen. Damit kannst du die Arbeitszeiten deiner Minijobber jederzeit einsehen und sparst dir das manuelle Eintippen, Dokumentieren und Umtragen.
Wenn Arbeitgeber Ehegatten, eingetragene Lebenspartner, Kinder oder Eltern in ihrem Betrieb beschäftigen, müssen deren Arbeitszeiten nicht erfasst werden. Das gilt auch für Minijobber, die als Familienangehörige auftreten. Aber Achtung: Ist der Arbeitgeber eine juristische Person (z. B. GmbH) oder eine rechtsfähige Personengesellschaft (KG), gibt es Ausnahmen.
Was sind geringfügig Beschäftigte?
Minijobber gelten als geringfügig Beschäftigte. Geringfügig bedeutet, dass Verdienst- oder Zeitgrenzen bei der Arbeit eingehalten werden. Auf dieser Basis wird in 450-Euro-Minijobs und kurzfristige Minijobs unterschieden.
450-Euro-Minijob | Kurzfristiger Minijob | |
Verdienst | maximal 450 Euro monatlich (5.400 Euro jährlich) | flexibel |
Anzahl der Arbeitstage | flexibel | maximal 70 Arbeitstage (3 Monate im Jahr) |
Arbeitsfrequenz | regelmäßig | gelegentlich |
Zusätzlich zur Unterscheidung in 450-Euro-Minijobs und geringfügige Beschäftigungen werden Minijobs in gewerbliche und haushaltsnahe Minijobs kategorisiert:
- Gewerbliche Minijobs werden innerhalb eines Unternehmens ausgeführt.
- Bei haushaltsnahen Minijobs unterstützen die Beschäftigten bei alltäglichen Haushaltsarbeiten wie Kochen, Putzen und Einkaufen, aber auch bei Kinderbetreuung und Angehörigenpflege.
Was passiert, wenn die Höchstarbeits- oder Verdienstgrenze überschritten wird?
Manchmal kann es passieren, dass ein Minijobber in einem Monat zu viel gearbeitet hat und die Grenze eines 450-Euro-Minijobs überschreitet. Solange der Jahresverdienst die 5.400 Euro nicht übersteigt, ist das jedoch kein Problem.
Allerdings kann auch ein Jahresverdienst von über 5.400 Euro unter einen Minijob fallen. Das ist dann der Fall, wenn die Überschreitung unvorhersehbar ist und nicht regelmäßig (dreimal in zwölf Monaten) stattfindet. Eine Gehaltserhöhung oder Urlaubsvertretung ist planbar und wird nicht von dieser Regel abgedeckt. Krankheitsvertretungen wiederum zählen als unvorhersehbar und dürfen Mehrarbeit verursachen.
Da der Arbeitgeber im Falle einer Überschreitung des Jahresgehalts sofort reagieren muss, ist es unabdingbar, jederzeit einen Überblick über offene und geleistete Arbeitsstunden seiner Minijobber zu bewahren. Zudem ist eine saubere Dokumentation auch für Kontrollen essenziell. Bei Unternehmensprüfungen müssen Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen vorlegen können – erfolgt dies nicht, drohen Strafen.
Mit digitaler Zeiterfassung von clockin wird die Dokumentation zu einem Kinderspiel. Zudem kannst du ganz einfach den Urlaub deiner Mitarbeiter organisieren, um Ausfälle und Vertretungen frühzeitig zu planen. So erlebst du nie wieder böse Überraschungen bei der Zeiterfassung von Minijobbern.
Welche grundsätzlichen Regelungen für Arbeitszeiterfassung von Minijobbern gibt es?
Nach § 17 Mindestlohngesetz müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten erfassen. Diese Regelung bezieht sich jedoch nur auf die Branchen, die in §2 a Schwarzarbeitsgesetz aufgeführt sind. Diese sind:
- Baugewerbe
- Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
- Personenbeförderungsgewerbe
- Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe
- Schaustellergewerbe
- Unternehmen der Forstwirtschaft
- Gebäudereinigungsgewerbe
- Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
- Fleischwirtschaft
- Prostitutionsgewerbe
- Wach- und Sicherheitsgewerbe
Zusätzlich sind alle Arbeitgeber, die Minijobber beschäftigen, zur Erfassung ihrer Arbeitszeiten verpflichtet. Selbst wenn der Betrieb nicht zu einer der Branchen gehört, auf die das Mindestlohngesetz verweist, müssen die Zeiten also dokumentiert werden.
Aktuell wird Arbeitgebern sieben Tage Zeit eingeräumt, um die Arbeitsstunden der Minijobber nachzutragen. Das wird sich jedoch ändern, wenn das EuGH-Urteil zur Zeiterfassung in deutsches Recht umgegossen wird. Spätestens dann wird die tägliche Erfassung Pflicht.Obwohl die Gesetzeslage die Form der Zeiterfassung dem Arbeitgeber selbst überlässt, ist es ratsam, auf digitale Zeiterfassung zu setzen. So kannst du die Arbeitszeiten deiner Minijobber minutengenau festhalten und ihr die Einsätze besser planen. Zudem profitierst du von weiteren Vorteilen: So ist die Zeiterfassung per App kostengünstiger, moderner und zeiteffizienter als die Erfassung per Excel oder auf Stundenzetteln. Mit unserer Checkliste erfährst du, ob dein Unternehmen bereit für digitale Zeiterfassung ist.
Schwellenwert für Aufzeichnungspflichten gilt nicht für Minijobber
Seit 2015 müssen die Zeiten dann nicht erfasst werden, wenn Arbeitnehmer seit mehr als zwölf Monaten mehr als 2.200 Euro brutto verdienen. Auch diese Regelung betrifft die Branchen aus dem §2 a Schwarzarbeitsgesetz. Da bei Minijobbern die Arbeitszeiten unabhängig von der Branche aufgezeichnet werden, greift diese Regel nicht. Die Aufzeichnungspflicht besteht bei Minijobbern unabhängig von ihrem Jahresverdienst.
Ist die Zukunft der Zeiterfassung in Minijobs digital?
Im Februar 2022 hat Arbeitsminister Hubertus Heil einen neuen Gesetzentwurf zur Minijobregelung vorgelegt. Darin wird nicht nur die Minijob-Obergrenze von 450 auf 520 Euro im Monat angehoben, sondern auch die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung eingeführt. Sie bezieht sich auf Branchen aus § 2 a Schwarzarbeitsgesetz und auf Unternehmen mit Leiharbeitenden und Minijobbern.
Der Absatz zur verpflichtenden elektronischen Arbeitszeiterfassung wurde jedoch aus dem Gesetzentwurf gestrichen. Daher gelten erst einmal weiterhin die alten Vorgaben für die Zeiterfassung in Minijobs. Allerdings zeigt die Dringlichkeit, mit der der Gesetzentwurf ursprünglich umgesetzt werden sollte, dass das Thema in der Politik deutlich an Relevanz gewonnen hat und in der Zukunft sicherlich noch einmal aufkommen wird. Wenn die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung eingeführt wird, sind große Anstürme auf die Anbieter und Wartezeiten zu erwarten. Es lohnt sich also, sich schon jetzt mit den Funktionen der digitalen Zeiterfassung zu beschäftigen, um später bei der Umsetzung nicht in Verzug zu geraten.
Disclaimer: Alle Informationen auf den Seiten dieser Website dienen der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar, können und sollen diese auch nicht ersetzen.
Über die Autorin
Anastasia Glawatzki ist bei clockin Expertin für die Themen Digitalisierung und Mittelstand. Sie ist begeistert von den Möglichkeiten der Digitalisierung und hilft kleinen und mittelständischen Firmen bei der Bewältigung der klassischen Herausforderungen. Auf unserem Blog schreibt sie über digitale Transformation, smarte Lösungen und die Zukunft der Arbeitswelt.