Digitale Zeiterfassung – Pflicht laut dem Minijob-Gesetzentwurf?

Laut Heils Gesetzentwurf musste der Arbeitsbeginn sofort bei Arbeitsaufnahme dokumentiert werden. Auch das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit sollte direkt am jeweiligen Arbeitstag vorliegen. Dabei sollte die Zeiterfassung vollständig digital laufen.

Im Vergleich dazu, wie Arbeitszeiterfassung früher in den betroffenen Branchen praktiziert wurde, würden sich zwei Punkte ändern:

1. Bisher muss die Zeit nicht zwingend digital erfasst werden.
2. Arbeitgeber haben sieben Tage Zeit, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden für Kontrollen durch Zoll und Arbeitsschutzbehörden bereitzustellen.

Bis Oktober hätten betroffene Unternehmen Zeit, um die Anforderungen aus dem Gesetzentwurf umzusetzen.

Durch die Gegenstimme der FDP zu Heils Gesetzentwurf hat der Arbeitsminister die Passage zur elektronischen Zeiterfassung aus dem Gesetzentwurf gestrichen. Die Pflicht dazu wird also erstmal zurückgestellt. Grund dafür waren die Zweifel an der Umsetzbarkeit der Auflage.

Die Kritik der Zeiterfassungsbranche

Während Gewerkschaften den Ausbau der Zeiterfassung befürworten, ist die Zeitarbeitsbranche negativ eingestellt. So stellen dezentral arbeitende Unternehmen fest, dass Arbeitszeiterfassung in dieser Form zwar für Büroangestellte funktionieren kann, bei wechselnden Arbeitsorten aber nicht umsetzbar sei. Im Gegensatz zu beispielsweise Agenturen könnten Arbeitgeber in einer Maler- oder Reinigungsfirma keine Terminals zur Zeiterfassung an jedem Einsatzort anbringen.

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Heils Gesetzentwurf erweckte eine rege Diskussion darüber, wie Arbeitszeiten in Unternehmen erfasst werden sollten. Die Zurückstellung des Entwurfs verschiebt sie zwar in die Zukunft, aber schafft sie nicht aus der Welt – zumal neue Regelungen wie das EuGH-Urteil zeigen, dass sich die Entwicklung zu mehr Transparenz und Systematisierung bei der Arbeitszeiterfassung bewegt. Die Kritik am Gesetzentwurf ist ein Weckruf für Unternehmen: Wichtige Strukturen stehen nicht bereit und sollten jetzt geschaffen werden, um für eine mögliche Pflicht zur digitalen Zeiterfassung vorbereitet zu sein. 

Die Einführung von digitaler Zeiterfassung verursacht weniger Aufwand als gedacht

Ein wichtiger Einwand gegen Heils neue Regelung war, dass die Zeit zur Einführung eines digitalen Zeiterfassungssystems nicht ausreicht. Allerdings lässt sich digitale Zeiterfassung schneller einführen, als viele Arbeitgeber denken. Moderne Anbieter präsentieren intuitive Lösungen, die nicht lang erklärt werden müssen und sich direkt in den Arbeitsalltag einfügen – auch bei weniger technikaffinen Mitarbeitenden.

Wusstest du, dass unsere Lösung clockin genau dafür in Zusammenarbeit mit Handwerkern und anderen Praktikern entwickelt wurde? In den Erfolgsgeschichten unserer Kunden erfährst du, wie sie digitale Zeiterfassung in ihrem Betrieb eingeführt haben und wie sich ihr Arbeitsalltag dadurch verändert hat. Wir finden: Die Digitalisierung soll Probleme lösen, statt neue zu schaffen. Deswegen dauert die gesamte Einrichtung bei uns nur wenige Stunden. Und wenn gerade alles zu stressig ist, können wir sie für euch übernehmen.

Zeiterfassung per App löst viele Probleme

Die Kritik bezüglich der Hardware-Terminals zur Zeiterfassung im Handwerk & Co. ist berechtigt. Jedoch hält die Industrie dafür bereits Lösungen parat. Zeiterfassung per App ist nicht an einen Standort gebunden und lässt sich daher auch bei wechselnden Einsatzorten flexibel einsetzen. Arbeitgeber können selbst entscheiden, ob sie die Zeiten ihrer Mitarbeitenden am privaten Handy oder am Firmensmartphone erfassen lassen.

Bedenken zu Datenschutz sind bei mobiler Zeiterfassung nicht selten. Um die Prozesse sicher für alle Beteiligten zu gestalten, raten wir dir, einen Anbieter mit deutschem Server zu wählen. So kannst du darauf vertrauen, dass mit den Daten deines Unternehmens sensibel umgegangen wird. Bei clockin setzen wir z. B. auf modernste Cloud-Technologie mit TÜV- und ISO-zertifizierten deutschen Servern. 

Heils Gesetzentwurf zur Minijobregelung hat durch seine strikten Vorgaben und den engen Zeitrahmen viele Unsicherheiten und Bedenken ausgelöst. Tatsächlich kann die Einführung einer digitalen Zeiterfassung wie bei jeder anderen Software mit Herausforderungen verbunden sein. Wir von clockin glauben jedoch: Mit guter interner Kommunikation, Offenheit für Neues und einer passenden Software ist das möglich. Die Erfahrungen mit unseren Kunden aus verschiedenen Branchen lassen uns hoffen, dass die Digitalisierung in der Zeiterfassung ohne große Komplikationen vonstattengehen kann.

Obwohl das Gesetz zur digitalen Zeiterfassung erst einmal zurückgestellt wurde, empfehlen wir dir dennoch, schon jetzt Schritte zur Umsetzung zu unternehmen. Denn es steht außer Frage, dass die Pflicht zur Zeiterfassung durch das EuGH-Urteil bald kommen wird und Arbeitgeber mit modernen, elektronischen Zeiterfassungssystemen im Vorteil sein werden. 

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