Zeiterfassung im Home-Office: Pflicht & einfache Lösungen

Zeiterfassung im Home-Office

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Arbeitszeiterfassung 2022 gilt: Unternehmen in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfassen — auch im Home-Office. Das bedeutet, dass Arbeitsbeginn, Ende und Pausen systematisch dokumentiert werden müssen. Doch wie geht das in der Praxis, ohne Zettelwirtschaft oder Excel-Tabellen? Wir erklären dir, wie moderne Zeiterfassung im Home-Office funktioniert und welche Lösungen den Alltag wirklich erleichtern.

Die wichtigsten Fragen im Überblick

Was ist die rechtliche Grundlage?

Zurzeit muss in Deutschland die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung eingehalten werden. Das bedeutet Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Arbeits-, Ruhe- und Pausenzeiten erfasst werden. Das gilt auch für die Arbeit im Home-Office.

Wie kann ich Arbeitszeiten im Home-Office erfassen?

Bei der mobilen und flexiblen Zeiterfassung gibt es eigentlich nur zwei Lösungen: das Erfassen händisch in Tabellen oder digital per App. Ersteres ist allerdings nicht gesetzeskonform, weshalb wir empfehlen, ein System zur digitalen Zeiterfassung in ihrem Unternehmen einzuführen.

Ist Zeiterfassung im Home-Office Pflicht?

Ja. Die Zeiterfassung im Home-Office ist Pflicht, genauso wie im Büro oder im Außendienst.

Grundlage dafür sind das EuGH-Urteil von 2019 und die Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts von 2022.

Unternehmen sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch zu erfassen – unabhängig vom Arbeitsort.

Es gibt keine Ausnahme für Home-Office, mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit.

Welche Arbeitszeiten müssen im Home-Office erfasst werden?

Bei der Arbeitszeiterfassung im Home-Office müssen folgende Zeiten dokumentiert werden:

Arbeitsbeginn
Arbeitsende
Pausen
Gesamtdauer der täglichen Arbeitszeit

Nicht erforderlich sind:

Tätigkeitsbeschreibungen
Bildschirmzeiten
Leistungsüberwachung

Damit wird klar: Zeiterfassung dient dem Arbeitsschutz, nicht der Kontrolle.

Welche Formen der Zeiterfassung im Home-Office sind erlaubt?

Form der Zeiterfassung	Zulässigkeit	Bewertung & Einordnung
Excel, Zettel & nachträgliche Listen	❌ Nicht empfehlenswert	Leicht manipulierbar, häufig unvollständig und nicht revisionssicher. Diese Formen gelten nicht als verlässliche Zeiterfassung und sind rechtlich riskant.
Manuelle Eigenaufzeichnung	⚠️ Nur bedingt zulässig	Möglich, aber fehleranfällig und kaum kontrollierbar. Erfüllt die Anforderungen an Objektivität und Nachvollziehbarkeit oft nur eingeschränkt.
Digitale Zeiterfassung im Home Office	✅ Empfohlen	Minutengenaue Erfassung mit automatischer Speicherung. Revisionssicher, auswertbar und konform mit EuGH- und BAG-Vorgaben.

Warum digitale Zeiterfassung im Home-Office sinnvoll ist

Vorteile für Arbeitgeber

rechtliche Absicherung
klare Nachweise bei Prüfungen
weniger Verwaltungsaufwand
saubere Daten für Lohnabrechnung

Vorteile für Mitarbeitende

transparente Arbeitszeiten
Schutz vor unbezahlten Überstunden
klare Trennung von Arbeit und Freizeit

Gerade im Home-Office sorgt eine digitale Lösung für Struktur und Fairness auf beiden Seiten.

Welche Lösung eignet sich für die Zeiterfassung im Home Office?

Für die Zeiterfassung im Home-Office braucht es ein System, das Arbeitszeiten zuverlässig, manipulationssicher und ortsunabhängig erfasst. Viele Tools ähneln sich auf den ersten Blick, unterscheiden sich aber deutlich in Alltagstauglichkeit und Rechtssicherheit.

Eine digitale Zeiterfassung per App ist dabei die einfachste Lösung: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit direkt von zu Hause aus starten und beenden – mit nur einem Klick. Auch ohne Internetverbindung werden Zeiten gespeichert und später automatisch synchronisiert.

Wichtig für die gesetzeskonforme Zeiterfassung:
Erfasste Zeiten müssen im Original nachvollziehbar bleiben. Korrekturen dürfen möglich sein, die ursprünglichen Zeitstempel müssen jedoch erhalten bleiben. Nur so ist die Zeiterfassung manipulationssicher.

Mit clockin lassen sich Arbeitszeiten im Home-Office digital erfassen und zentral auswerten. Zusätzlich können Urlaube beantragt, Zeiten Projekten oder Fahrten zugeordnet und Stundenzettel automatisch erstellt und exportiert werden. Unternehmen nutzen dabei nur die Funktionen, die sie wirklich benötigen – übersichtlich gebündelt im Admin-Dashboard.

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