Nachtzuschlag: Wie viel Prozent ist Pflicht?

Bei der Arbeit in der Nacht handelt es sich um eine Auslastung, die geraden körperliche und geistige Schäden bei den Arbeitnehmern verursachen können. Die Arbeit in der Nacht geht nämlich gegen den natürlichen Biorhythmus von uns Menschen und schränkt zusätzlich unser Sozialleben stark ein. 

Während Tagarbeiter nachts dem Körper die gewohnte Ruhe geben können, müssen Nachtarbeit wach bleiben, wenn es schon dunkel ist und möglicherweise noch körperlicher Arbeit nachgehen. Außerdem müssen sie auf Zeit mit Familie und Freunden oder Hobbys verzichten, die zu den üblichen Zeiten, also tagsüber, stattfinden, wenn sie zu dieser Zeit schlaf nachholen müssen.

Grundsätzlich haben nur Nachtarbeiter Anspruch auf den Nachtzuschlag. Als Nachtarbeiter werden Mitarbeiter dann bezeichnet, wenn sie regelmäßig in der Zeit zwischen 23 und 6 Uhr arbeiten - mindestens 48 Tage im Jahr oder in Wechselschichten (also teils der Zeit der Nachtarbeit und teils außerhalb). 

Zusätzlich muss die Arbeit mindestens zwei Stunden im Rahmen der Nachtzeit liegen. Bei weniger als zwei Stunden besteht kein Anspruch auf Nachtzuschlag. 

Stillende, Schwangere und Jugendliche unter 18 Jahren dürfen übrigens in der Zeit zwischen 20 und 6 Uhr nicht arbeiten und haben deshalb auch nie einen Anspruch auf Nachtarbeit. 

Gesetzlich ist die genaue Höhe des Nachtzuschlages nicht festgelegt. Im Gesetz steht lediglich, der Zuschlag müsse “angemessen sein” und sich nach dem stündlichen Bruttolohn des Arbeitnehmers richten . Dennoch kann sich der Arbeitgeber nicht einfach einen Prozentsatz aussuchen. Das Bundesarbeitsgericht hat im Dezember 2015 festgelegt, dass “angemessen” mit einem Prozentsatz von ca. 25 Prozent interpretiert werden sollte. 

Die Höhe des Zuschlages kann aber reduziert werden, wenn während der Nachtzeit spürbar geringere Arbeitsbelastung herrscht. Ein Beispiel sind hier Arbeitszeiten, im Bereitschaftsdienst oder während der Arbeitsbereitschaft. 

Wenn der Arbeitnehmer im Minijob die oben genannten Bedingungen erfüllt, als mindestens 48 Tage im Jahr von mehr als zwei Stunden seine Arbeit zwischen 23 und 6 Uhr leistet, hat auch er einen Anspruch auf den Nachtzuschlag. Der Zuschlag wird zusätzlich auf die Grenze von 538 € gerechnet. 

Grundsätzlich bleibt der Nachtzuschlag steuerfrei. Doch gibt es ein paar Ausnahmen, … 

• … wenn er mehr als 25 % für die Zeiten zwischen 23 und 0 Uhr und 4 und 6 Uhr beträgt. 
• … wenn er mehr als 40 % für die Zeiten zwischen 0 und 4 Uhr beträgt. 
• … wenn der Grundlohn über 50 € pro Stunden liegt.

Allerdings muss in diesem drei Fällen nur die Differenz versteuert werden. Verdient ein Nachtarbeiter also zum Beispiel 55 € die Stunde, muss nur der Nachtzuschlag auf die zusätzlichen 5 € versteuert werden. 

Anders sieht es bei den Sozialversicherungsbeiträgen aus. Bei einem Stundenlohn von bis zu 25 €, müssen auf den Nachtzuschlag keine Sozialversicherungsleistungen gezahlt werden. Fällt die Nachtarbeit auf einen Sonn- oder Feiertag, gilt die geleistete Zeit ab 0 Uhr (oder vor 0 Uhr) als Sonn- und Feiertagsarbeit und wird dementsprechend anders gewertet. Mehr dazu erfährst du hier. 

Wenn dir das jetzt alles Kopfschmerzen bereitet hat, haben wir eine gute Nachricht für dich: Mit clockin musst du dir um diese ganze Rechnerei keine Sorgen machen. Mit der App zur digitalen Zeiterfassung und Projektdokumentation kannst du die Nachtarbeit separat erfassen lassen. Das bedeutet, erfassen deine Mitarbeiter Zeiten, die in die Nachtarbeit fallen, berechnet clockin diese automatisch als solche und nimmt dir damit später die Arbeit ab. Kein separates Berechnen mehr mit nervigen Stundenzetteln. Stattdessen gibst du lediglich mit wenigen Klicks an, was als Nachtarbeit zählt und schon nimmt clockin dir die Arbeit ab.