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Zeiterfassung

Effizientes und genaues Zeitmanagement für dein Unternehmen.

Deine Vorteile

Voll Offline-Fähig

Die Zeiterfassungs-App braucht keine dauerhafte Internetverbindung.

Kinderleichte Bedienung

Die Oberflächen wurden gemeinsam mit Nutzern aus der Praxis entwickelt.

Erstellt Stundenlisten automatisch

Erfasste Arbeitszeiten werden automatisch zu anpassbaren Stundenlisten.

Für wen ist die Zeiterfassung?

Arbeitszeiten erfassen – Egal wo.

Außendienst

Deine Mitarbeiter im Außendienst können die clockin App am Smartphone oder Tablet nutzen. Die App ist offline fähig und benötigt keine durchgehende Internetverbindung.

Innendienst

Mitarbeiter im Büro- oder der Produktionshalle können sich einfach über ein stationär montiertes Tablet-Terminal an- und abmelden.

 

Home-Office

Mitarbeiter im Home-Office können ihre Arbeitszeiten einfach per Webbrowser am PC oder auch per Smartphone-App erfassen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Verstehe in 50 Sekunden wie die Zeiterfassung von clockin funktioniert

Highlights der Funktion Zeiterfassung von clockin

per App     per Tablet     am PC     Projektzeiterfassung     Live Überblick     Arbeitspläne     Arbeitszeiten     Digitale Lohnabrechnung

Mobile Zeiterfassung per App

Die Zeiterfassungs-App von clockin ist die perfekte Lösung für den Außendienst. Egal, ob deine Mitarbeiter als Handwerker, Pflegekräfte oder Vertriebsmitarbeiter unterwegs sind, unsere App ermöglicht es jedem, seine Arbeitszeit effizient zu erfassen und zu verwalten. Die intuitive Oberfläche haben wir gemeinsam mit der Praxis entwickelt und darauf geachtet, dass sie auch nicht-technikaffine Mitarbeiter direkt verstehen. Die Zeiterfassung kann mit nur einem Klick auf den clocker, dem Knopf unten in der Mitte, ganz einfach gestartet und gestoppt werden. Gleichzeitig können die Mitarbeiter auch Pausenzeiten, Dienstgänge und Fahrzeiten stempeln. Einfacher geht es nicht.

Zeiterfassung per Tablet-Terminal

Für Unternehmen, die die Arbeitszeiten der Mitarbeiter stationär an einem Ort erfassen wollen, ist die Zeiterfassung über das Tablet-Terminal die perfekte Lösung. Das Tablet einfach in den Eingang platzieren, Mitarbeiter hinzufügen und die Zeiten können direkt erfasst werden. Auch hier wartet auf die Mitarbeiter eine selbsterklärenden Oberfläche. Um die Zeiterfassung zu starten, braucht es nur einen Klick oder einen individuellen QR-Code, den clockin für jeden Mitarbeiter automatisch beim Anlegen erstellt. Gleichzeitig können auch andere Tätigkeiten wie Pausen oder Dienstgänge über das Tablet-Terminal gestempelt werden. 

Zeiterfassung per Web-Browser

Die Zeiterfassung mit clockin muss nicht zwangsläufig auf einer App stattfinden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten auch einfach über den Web-Browser am PC erfassen. Das bietet sich vor allem für Bürokräfte oder Mitarbeiter im Home-Office an. Auch hier lassen sich verschiedene Tätigkeiten erfassen und Arbeitszeiten einfach einsehen.

Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten

Wenn dein Unternehmen Arbeitszeiten nicht nur für die interne Lohnbuchhaltung erfassen möchte, eignet sich die Projektzeiterfassung von clockin. Hier können Arbeitszeiten nicht nur für die interne Stundenliste, sondern auch für verschiedene Tätigkeiten oder Dienstleistungen erfasst werden. Die Tätigkeiten kannst du mit deinem Admin-Zugang selbst definieren und deinen Mitarbeitern als Einsatzplan direkt auf die Apps spielen. In der App können sich deine Mitarbeiter mit wenigen Klicks auf ein Projekt einbuchen. Die fakturierbaren Stunden kannst du jederzeit anpassen oder dank lexoffice-Schnittstelle direkt in eine Kundenrechnung in lexoffice umwandeln. 

Live-Überblick und Export im Büro

Du kannst die Arbeitszeiten deiner Teams in Echtzeit vom Schreibtisch aus einsehen. Wer ist gerade erreichbar, wer ist in der Pause? An welchen Projekten wird gerade gearbeitet? clockin hilft dir dabei, den Überblick über dein Unternehmen zurückzugewinnen und deinen Arbeitgeberpflichten nachzukommen. Niemand muss mehr Excel-Tabellen abtippen oder Stundenzettel schreiben. Die fertigen Stundenlisten erstellt clockin dir automatisch, sodass du sie mit einem Klick an die Lohnbuchhaltung übergeben kannst.

Erstelle Arbeitspläne für dein Team

Mit den Arbeitsplänen kannst du deine Zeiterfassung automatisieren. Du kannst klar festlegen, wann Mitarbeiter Kern- und wann flexible Arbeitszeiten haben und die Arbeitspläne direkt mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zu weisen. Bei Überschreitung oder Verletzung des Arbeitsplans wirst du informiert. Bei Überschreitung der Maximalarbeitszeit werden Mitarbeiter automatisch benachrichtigt und ausgestempelt. Neben automatischen Pausenabzügen besteht für dich auch die Möglichkeit maximale Monatszeiten zu hinterlegen. Dank der Arbeitspläne lässt sich jedes komplexe Arbeitszeitmodell einfach abbilden.

Arbeitszeiten jederzeit korrigieren

Natürlich kann es mal passieren, dass einzelne Mitarbeiter falsch stempeln. Du kannst die erfassten Arbeitszeiten in einer übersichtlichen Darstellung jederzeit einsehen und entsprechend anpassen. So hast du immer saubere Stundenlisten und die Arbeitszeiten sind bereit für die Lohnbuchhaltung. Um Revisionssicherheit zu gewährleisten, speichern wir immer zusätzlich den originalen Log der Arbeitszeiten. 

Digitale Zustellung der Lohnabrechnung per DATEV Datenservice

Dank unserer Partnerschaft mit DATEV kannst du die erfassten Arbeitszeiten nicht nur per Export-Schnittstelle automatisiert an den Steuerberater übergeben. Über unsere DATEV Datenservice Schnittstelle kannst du deinen Mitarbeitern die Lohnabrechnung automatisiert in digitaler Form zur Verfügung stellen. In clockin werden die Lohnabrechnungen dann fein säuberlich archiviert und können jederzeit heruntergeladen werden.

Preise für digitale Zeiterfassung

Du kannst clockin in verschiedenen Laufzeiten abonnieren und zahlst pro Mitarbeiter/Monat.

In diesem Beispiel siehst du die Preise für 10 Lizenzen für eine Laufzeit von 24 Monaten.

Digitale Stechuhr
3,59 €
pro Lizenz/Monat
gesamt
35,91 € Paketpreis/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.

  • Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
  • DATEV-Anbindung
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
Projekt Zeiterfassung
6,29 €
pro Lizenz/Monat
gesamt
62,91 € Paketpreis/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.

  • Alle vorherigen Funktionen
  • Zeiterfassung von Tätigkeiten (z.B. Projekte/Unterprojekte)
  • lexoffice Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
Zeiterfassung & Dokumentation
8,99 €
pro Lizenz/Monat
gesamt
89,91 € Paketpreis/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.

100% digital arbeiten

  • Alle vorherigen Funktionen
  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Chat)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften

Häufige Fragen zur Funktion Zeiterfassung von clockin

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Zeiterfassung gesammelt und beantwortet.

Die Zeiterfassung von clockin ermöglicht es Benutzern, ihre Arbeitszeiten einfach und effizient zu erfassen. Durch das Ein- und Ausstempeln kannst du genau verfolgen, wie viel Zeit deine Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufgewendet haben.

Ja, die Zeiterfassung von clockin ist ideal für Unternehmen, die mehrere Mitarbeiter haben. Du kannst problemlos mehrere Benutzerkonten erstellen und die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zentral verwalten.

Ja, clockin bietet eine Funktion zur Erfassung von Überstunden. Du kannst die Überstundenregeln entsprechend Ihren Unternehmensrichtlinien konfigurieren und die erfassten Überstunden problemlos verfolgen.

Ja, clockin bietet Berichtsfunktionen, mit denen du detaillierte Berichte über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter erstellen kannst. Berichte können nach Tag, Woche oder Monat filtern und die Daten exportieren werden, um sie weiter zu analysieren.

Ja, clockin wurde entwickelt, um benutzerfreundlich und intuitiv zu sein. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu navigieren und bietet eine klare Übersicht über die erfassten Arbeitszeiten. Sowohl erfahrene Benutzer als auch Neulinge werden sich schnell zurechtfinden.


Du kannst clockin 14 Tage unverbindlich testen

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Weitere Funktionen von clockin

Für jede Branche, für jede Unternehmensgröße, für jeden Anwendungsfall. clockin bietet für jeden Bedarf die passenden Funktionen und Pakete.