Dokumente, Infos und Fortschritte zentral speichern mit der digitalen Bauakte von clockin
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Für jedes Bauprojekt wird automatisch eine digitale Bauakte erstellt. Hier legst du Dokumente ab, hältst Fortschritte fest und dokumentierst dein Bauprojekt per Foto oder Kurzvideo – die KI wandelt Sprachaufnahmen automatisch in strukturierte Einträge um.
Ob auf der Baustelle oder im Büro – alle im Team arbeiten mit denselben aktuellen Projektdaten. Notizen, Fotos und Videoaufnahmen landen direkt in der Bauakte und sind sofort für alle sichtbar.
Exportiere die Bauakte als PDF oder erstelle einen Lese-Link, über den Kunden den aktuellen Fortschritt sehen können. Du bestimmst, welche Inhalte sichtbar sind – für eine transparente, professionelle Kundenkommunikation.
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Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!
Eine digitale Bauakte ist die elektronische Sammlung aller projektrelevanten Unterlagen eines Bauprojekts – von Dokumenten und Fotos über Kundenkommunikation bis hin zu Fortschrittsnotizen. Sie ersetzt den klassischen Papierordner und macht alle Informationen jederzeit und von jedem Gerät abrufbar. Mit clockin wird für jedes Projekt automatisch eine digitale Bauakte erstellt und chronologisch befüllt.
In eine digitale Bauakte gehören alle Unterlagen, die ein Bauprojekt betreffen: Projektinfos und Kundendaten, Fotos und Videodokumentationen vom Baufortschritt, Notizen und Aufgaben, Kundenkommunikation sowie geteilte Berichte und Abnahmedokumente. Bei clockin werden diese Inhalte direkt über die App erfasst und automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.
Du behältst jederzeit den Überblick über laufende und abgeschlossene Bauprojekte, kannst bei Rückfragen schnell reagieren – und sparst viel Zeit bei der Nachbereitung.
Ja. Alle berechtigten Nutzer können Inhalte hinzufügen – z. B. Notizen, Fotos oder Checklisten. So entsteht eine lückenlose, gemeinsame Dokumentation.
Ja. Mit clockin kannst du die Bauakte entweder als PDF exportieren oder einen Lese-Link erstellen, über den Kunden den aktuellen Projektstand einsehen können. Du entscheidest selbst, welche Inhalte sichtbar sind – so bleibt die Kommunikation transparent, ohne dass Kunden Zugriff auf interne Notizen oder andere Projekte erhalten.
Das digitale Bautagebuch dokumentiert den täglichen Baufortschritt – Wetter, Arbeitszeiten, Ereignisse. Die digitale Bauakte ist das übergeordnete Konzept: Sie fasst alle Projektunterlagen über die gesamte Projektlaufzeit zusammen, inklusive Bautagebuch, Fotos, Kommunikation und Abnahmedokumenten. clockin verbindet beides in einer Lösung.
Alle Eingaben werden offline gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz vorhanden ist. Die Bauakten bleibt aktuell – auch ohne Verbindung.
clockin ist speziell für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen entwickelt und direkt aus der Praxis entstanden. Der Fokus liegt auf einfacher Bedienung, schneller Einrichtung und der Verbindung von Zeiterfassung, Projektdokumentation und Baudokumentation in einer App. Ohne Schulungsaufwand, ohne Papierchaos.
Definitiv. Auch bei kleineren Aufträgen hast du so eine saubere Dokumentation – und musst nicht lange nach Infos suchen, wenn Fragen auftauchen.
Die digitale Bauakte eignet sich für alle Handwerksbetriebe und Bauunternehmen, die ihre Projektdokumentation strukturierter und effizienter gestalten wollen – vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Teams auf verschiedenen Baustellen. Besonders profitieren Betriebe, die heute noch mit WhatsApp, Zetteln oder unstrukturierten Fotoordnern arbeiten.
