Dokumente, Infos und Fortschritte zentral speichern – übersichtlich, chronologisch und jederzeit griffbereit.
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Mit clockin wird für jedes Projekt automatisch eine digitale Bauakte erstellt. Hier kannst du Dokumente ablegen, Kundenkommunikation dokumentieren und Fortschritte festhalten. Alle Daten werden chronologisch geordnet, sodass du jederzeit den aktuellen Baustatus im Blick hast.
Ob auf der Baustelle oder im Büro – mit der digitalen Bauakte haben alle im Team Zugriff auf die aktuellen Projektdaten. Notizen, Dokumentationen und Änderungen sind sofort für alle sichtbar, damit jeder immer auf dem neuesten Stand ist.
Halte deine Kunden immer auf dem Laufenden! Exportiere die Bauakte als oder erstelle einen Lese-Link, über den Kunden den aktuellen Fortschritt ihres Projekts sehen können. Du entscheidest selbst, welche Inhalte sichtbar sein sollen – für eine transparente, professionelle Kundenkommunikation.
Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!
Die Bauakte bündelt alle Informationen zu einem Auftrag – z. B. Arbeitszeiten, Fotos, Notizen, Checklisten und Dokumente. Alles wird automatisch gesammelt und strukturiert dargestellt.
Unter anderem: Zeiten, Teammitglieder, Baustandorte, Dokumentationsfotos, ausgefüllte Checklisten, Notizen und sogar Rechnungsdaten – alles zentral an einem Ort.
Du behältst jederzeit den Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte, kannst bei Rückfragen schnell reagieren – und sparst viel Zeit bei der Nachbereitung.
Ja. Alle berechtigten Nutzer können Inhalte hinzufügen – z. B. Notizen, Fotos oder Checklisten. So entsteht eine lückenlose, gemeinsame Dokumentation.
Ja. Du kannst Bauakten als PDF exportieren oder direkt an Kunden, Kollegen oder die Buchhaltung senden – ideal für Abnahmen, Nachweise oder Rechnungen.
So lange, wie du es möchtest. clockin speichert die Daten DSGVO-konform in der Cloud – du hast jederzeit Zugriff, auch nach Projektabschluss.
Alle Eingaben werden offline gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz vorhanden ist. Die Bauakten bleibt aktuell – auch ohne Verbindung.
Weil alle Zeiten und Leistungen projektbezogen erfasst werden, kannst du auf Knopfdruck sehen, was abrechenbar ist – und das direkt an DATEV oder Lexware übergeben.
Definitiv. Auch bei kleineren Aufträgen hast du so eine saubere Dokumentation – und musst nicht lange nach Infos suchen, wenn Fragen auftauchen.
Ja. Du kannst z. B. Standard-Checklisten oder wiederkehrende Aufgaben mit Projekten verknüpfen – und sparst dir damit doppelte Arbeit.
