Behalte jederzeit den Überblick mit digitaler Zeiterfassung
Der Alltag in der Versicherungsbranche findet oft sowohl im Innen- und Außendienst statt und profitiert von mobilen und flexiblen Tools wie clockin. Denn mit der Software ist die Zeiterfassung sowohl mobil als auch stationär möglich. Das Abwesenheitsmanagement kann ebenfalls vollständig digital abgewickelt werden, sodass du jederzeit einen Überblick über alle Zeiten und Anträge hast, ohne manuellen Mehraufwand.
Weg mit lästigen Stundenzetteln und Aktenordnern.
Mobile & stationäre Zeiterfassung per App
Smartphone und Tablet statt Stundenlisten. Egal, ob deine Mitarbeitenden im Außendienst, Home-Office oder Büro arbeiten – clockin lässt sich von überall aus bedienen. Mit nur einem Klick können sich die Mitarbeitenden ein- und ausstempeln und Pausenzeiten erfassen. Die einfache und intuitive Bedienung ermöglicht es auch nicht technikaffinen Angestellten die App zu nutzen.
Transparente Stundenübersicht für das gesamte Team
Über den clockin Mitarbeiter-Bereich haben alle Team-Mitglieder Zugriff auf Ihre geleisteten Stunden und können jederzeit sehen, wie viel Stunden sie wann geleistet haben. Das schafft Transparenz, trägt zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und du bist rechtlich auf der sicheren Seite.
Abwesenheiten und Teamkalender
Schluss mit unübersichtlicher Urlaubsplanung. Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden digital in clockin eingereicht und können von dir mit einem Klick genehmigt werden. Über die Kalender-Funktion behältst du dabei jederzeit den Überblick über alle Abwesenheiten.
Einfach 14 Tage kostenlos & unverbindlich ausprobieren
"Dank clockin konnten wir viele Prozesse vereinfachen und sind endlich in der digitalen Zeit angekommen."
Nico Behrendt – Geschäftsführer, AXA Völkening & Behrendt OHG
Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
Im Portrait: AXA Völkening & Behrendt OHG
Die Versicherungsagentur AXA Völkening & Behrendt nutzt die digitale Zeiterfassung von clockin bereits seit 2 Jahren und konnte somit nicht nur wertvolle Zeit sparen. Vielmehr hat die Software die Geschäftsführer dabei unterstützt, sich von lästiger Zettelwirtschaft und der vorherrschenden Excel- und Aktenorder-Kultur zu verabschieden. Alle Prozesse rundum Abwesenheitsmanagement, wie Urlaubsplanung und Krankmeldungen, laufen nun komplett digital und transparent für beide Seiten ab.
FAQ
Nein. Die Einrichtung der digitalen Zeiterfassung von clockin dauert für Versicherungsagenturen nur wenige Minuten und kann von dir selbst vorgenommen werden. Alles, was du benötigst, ist ein Account auf unserer Webseite und ein Tablet, was du für die Zeiterfassung nutzen kannst. Mit wenigen Klicks kannst du deine Teammitglieder anlegen und direkt starten.
Ja. Mit clockin hast du nicht nur jederzeit einen Überblick über alle erfassten Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden. Die erfassten Zeiten kannst du in deinem Account auch jederzeit korrigieren.
Wir haben clockin bewusst so entwickelt, dass auch nicht technik-affine Menschen direkt damit umgehen können. Die Oberfläche ist frei von Geschnörkel und benötigt nur einen einzigen Klick, um mit der Arbeitszeiterfassung zu starten oder sie zu beenden. Einfacher geht es nicht.
Ja. Mit der Zeiterfassung von clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
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