Betriebe aus dem Garten- und Landschaftsbau können mit digitaler Zeiterfassung und Dokumentation über clockin besonders einfach digitale Prozesse in ihren Arbeitsalltag integrieren. Dabei profitieren GaLa-Bauer vor allem von den Möglichkeiten der mobilen Dokumentation von Aufträgen und Arbeitszeiten.
Gerade im Garten- und Landschaftsbau sind die Anforderungen an ein System zur Zeiterfassung komplex. Deine meisten Mitarbeitenden arbeiten mobil an verschiedenen Einsatzorten. Wenn du als Inhaber auch selbst an einzelnen Aufträgen mitarbeitest, wird es schnell unübersichtlich. Mit clockin hast du als GaLa-Bauer die optimale Lösung dein Unternehmen digital zu steuern, effizienter zu arbeiten und Kosten einzusparen.
Mit der Zeiterfassung von clockin können auch nicht-technikaffine Mitarbeitende mit wenigen Klicks Arbeitszeiten erfassen. Auch die Dokumentation von Aufträgen und den dazugehörigen Arbeitszeiten ist mit clockin besonders einfach möglich. So können Aufträge während der Bearbeitung genau verfolgt und später einfach abgerechnet werden.
Neben der Zeiterfassung kannst du mit clockin deine Teams mit allen notwendigen Informationen ausstatten, die sie brauchen, um einen Auftrag bestmöglich abzuschließen. Wichtige Unterlagen wie Geländepläne, Skizzen und Arbeitsanweisungen lassen sich mit wenigen Klicks vom Schreibtisch aus hinterlegen und sind direkt für die Mitarbeiter vor Ort auf der App einsehbar.
Um jederzeit zu wissen, wer gerade wo im Einsatz ist, kann das GPS-Tracking im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben genutzt werden. Die von clockin erstellten Geo-Marken helfen dir als Inhaber dabei, den Überblick zu behalten und spontane Veränderungen in der Einsatzplanung vorzunehmen. Die Funktion solltest du in jedem Fall aber gemeinsam mit deinem Team besprechen.
Deine Teams können ihre Aufträge per App dokumentieren und Fotoskizzen, Notizen & Unterschriften einfach erfassen. In der digitalen Projektakte kannst du den Verlauf einzelner Aufträge jederzeit einsehen und auswerten. Über den Team-Chat können du und deine Mitarbeitende einfacher in Kontakt treten und sich miteinander über Aufträge austauschen.
Die Zeiterfassung übernimmt die Erstellung von Stundenlisten deiner Mitarbeiter, so dass du diese am Ende des Monats nur noch an die Lohnbuchhaltung übergeben musst
Für den optimalen Datenschutz kannst du Berechtigungen zwischen Abteilungen und Vorgesetzten einstellen
Im übersichtlichen Kalender kannst du mit wenigen Klicks Einsatztermine erstellen und Mitarbeitenden zuteilen. Gleichzeitig hast du immer den perfekten Überblick
Schluss mit Zettelchaos. Mit clockin können deine Mitarbeitenden Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit digital bei dir einreichen.
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
