Zeiterfassungschaos lösen: Mit clockin & lexoffice Projektarbeitszeiten erfassen & abrechnen
Gemeinsam mit unserem Technologie-Partner lexoffice, ermöglichen wir die perfekte Verbindung zwischen Auftragsabwicklung & Buchhaltung, die fast automatisch und vollständig digital funktioniert. In diesem Blogartikel erfährst du, warum Stundenzettel und manuelles Rechnungen schreiben keine Option mehr sind und wie es effizienter, einfacher und zeitsparender geht - für mehr Aufträge in gleicher Zeit.
Arbeitszeiten direkt auf Projekte stempeln
Wir ermöglichen die vollständig digitale Auftragsabwicklung von der ersten Arbeitsminute Minute bis zu Rechnungserstellung. Deine Mitarbeiter können flexibel mit dem Smartphone oder per PC-Browser Arbeitszeiten erfassen und sich direkt in einen Auftrag einstempeln. Das geht sowohl stationär, mobil von unterwegs, oder aus dem Home-Office. Als Vorgesetzter kannst du die Zeiten einsehen, anpassen oder mit wenigen Klicks direkt an lexoffice übermitteln.
Alles im Blick behalten – Projektzeiten einsehen und abändern
Damit du jederzeit den Überblick über deine Projekte behältst, kannst du diese in Echtzeit einsehen und bearbeiten und das System warnt dich, wenn die zuvor eingegebene Soll-Zeit eines Auftrags erreicht ist. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, deine Kundendaten in clockin zu übertragen. Das vereinfacht nicht nur die anschließende Abrechnung, sondern ermöglicht deinen Mitarbeitern den Zugriff auf Kundendaten, wie Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer von unterwegs.
Projektzeiten zu lexoffice übertragen & Rechnung automatisch erstellen
Mit einem Klick kannst du die erfassten Projektzeiten an lexoffice übergeben. Lexoffice erstellt dir dann automatisch eine Rechnung, die du gegebenenfalls nochmal anpassen kannst. Die Kundendaten werden hierbei automatisch ausgewählt. Anschließend hast du die Möglichkeit, den Stundensatz deiner Mitarbeiter zu definieren. Wenn alles passt, wird deine Rechnung automatisch erstellt und du kannst sie wie gewohnt an deinem Kunden schicken.
Die gesamte Abwicklung des Auftrags erfolgt so innerhalb weniger Klicks - von der Zeiterfassung bis zur Erstellung der Rechnung. Der Nutzen beider Software-Programme ist somit enorm groß und hilft dir dabei, nie wieder den Überblick über Projektzeiten und ausstehende Rechnung zu verlieren.
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