Dank digitaler Zeiterfassung mehr Zeit und Übersicht in Arztpraxen.

clockin entlastet Arztpraxen bei der Verwaltung der eigenen Mitarbeitenden und ihren Zeitwirtschaftsdaten. Arbeitszeiterfassung fällt auch in der Praxis an, muss sauber abgespeichert und für die Lohnbuchhaltung vorbereitet werden. Mit clockin wird das ein Kinderspiel. Auch die interne Organisation von Dienstzeiten geht mit clockin spielend leicht, so dass Du bereits in wenigen Minuten mit clockin in deiner Praxis starten kannst.

Kompatibel mit
lexoffice

Eine Software für die gesamte Praxisverwaltung

Damit du und dein Team sich voll und ganz auf die Arbeit mit den Patienten konzentrieren könnt, gibt es clockin. Wie in jedem Unternehmen ist Zeiterfassung auch in Arztpraxen ein Thema und muss für die Lohnbuchhaltung vorbereitet werden. Mit der digitalen Zeiterfassung von clockin geht das mit nur wenigen Klicks – per Terminal oder mobil via Smartphone. Die Bedienung ist so einfach, dass du mit deinem Praxis-Team in wenigen Minuten starten kannst.

  • Einfache Bedienung, Nutzerfreundlichkeit
  • Einfaches Abwesenheitsmanagement
  • Zeiterfassung mit automatischem Stundenzettel
  • Alle internen Prozesse digital, Kosten & Papierarbeit sparen

Weniger Papierkram und mehr Zeit für das Wesentliche. Erster Schritt in Digitalisierung.

Zeiterfassung mit einem Klick per App

Die Oberfläche der clockin App ist so einfach gehalten, dass jeder Mensch direkt damit umgehen kann. Das Praxis-Team stempelt sich bei Dienstbeginn mit einem Klick ein und am Feierabend wieder aus. Auch Pausenzeiten lassen sich mit clockin ganz einfach erfassen. Die für die Lohnbuchhaltung notwendigen Stundenlisten erstellt das System völlig automatisch.  

Praktische Stundenübersicht für das Praxis-Team

Der Mitarbeiter-Bereich bietet deinen Mitarbeitenden jederzeit einen Überblick über die eigenen geleisteten Stunden. So bist du als Arbeitgeber rechtlich auf der sicheren Seite und gewährst deinem Team gleichzeitig einen transparenten Überblick.

Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Kalender

Neben der Zeiterfassung unterstützt clockin dich in puncto Abwesenheiten, wie z.B. der jährlichen Urlaubsplanung. Mit clockin können deine Mitarbeitenden Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit per App bei dir beantragen. Bei Genehmigung hinterlegt clockin automatisch einen entsprechenden Eintrag im Kalender, sodass du jederzeit einen Überblick darüber hast.

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So befreien wir die Produktion von Zettelwirtschaft

Automatischer Stundenzettel

Erhalte am Ende des Monats automatisch die Stundenzettel deiner Mitarbeiter und leite sie ohne viel Aufwand weiter

Berechtigungen für Mitarbeiter & Vorarbeiter

Weise, je nach Zuständigkeiten, deinen Mitarbeitenden unterschiedliche Zugangsberechtigungen zu

Kalender mit Zeiten & Terminen

Behalte dein Unternehmen durch unseren integrierten Projektplaner im Überblick

Abwesenheiten digital einreichen

Deine Mitarbeitenden können Urlaubsanträge und Krankmeldungen ganz einfach über die App beantragen

"Meiner Meinung nach gehört clockin in jede Zahnarztpraxis oder Arztpraxis."

Thomas Mersmann
Thomas Mersmann

Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme

clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.

clockin bietet viele Schnittstellen zu gängiger Software

FAQ

Ist die Einrichtung nicht viel zu umständlich?
Können die Arbeitszeiten nachträglich verändert werden?
Was ist wenn mein Team die Nutzung nicht versteht?
Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

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