7 Vorteile der Zeiterfassung für Mitarbeiter
Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht ändern sich in einigen Unternehmen in Deutschland die Arbeitsprozesse. Dabei kommt es leider auch häufig zu viel Unsicherheit und Sorge vor Kontrolle, gerade auf Arbeitnehmerseite. Was bedeutet die Arbeitszeiterfassung jetzt für dich als Mitarbeitenden? Wir wollen dir einen Überblick geben, wie Arbeitszeiterfassung deinen Arbeitsalltag erleichtern kann.
Disclaimer: Alle Informationen auf den Seiten dieser Website dienen der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar, können und sollen diese auch nicht ersetzen.
Die TOP 3 Vorteile
Zeiterfassung ermöglicht dir und deinem Vorgesetzten eine klare Übersicht über deine geleisteten Stunden. So können unbezahlte Überstunden und Mehrarbeit verhindert werden.
Die Erfassung deiner Stunden soll sicherstellen, dass das Arbeitsschutzrecht eingehalten wird. Das heißt, dass du die dir zustehenden Pausen nimmst und zwischen deinen Arbeitseinsätzen mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen.
Mit den richtigen Tools der Zeiterfassung kannst du nicht nur den Überblick über deine geleisteten Stunden behalten. Sie können dir auch deine Urlaubsplanung und Krankmeldungen erleichtern.
Du profitierst als Mitarbeiter von der Arbeitszeiterfassung
Seit dem Urteil des BAG im September 2022 wird viel über das Thema Arbeitszeiterfassungspflicht diskutiert. Dabei geht es um die Gründe für diese Entscheidung des Bundesarbeitsgerichtes und welche Vorteile Unternehmen daraus ziehen können. Leider werden Arbeitnehmende dabei häufig vernachlässigt.
Dabei sind sie die eigentlichen Gewinner dieses Beschlusses. Die Zeiterfassung bietet viele Vorteile für den Arbeitnehmenden und auch viele neue Möglichkeiten:
1. Transparenz
Durch die Erfassung deiner Arbeitszeit auf digitalem Weg wird automatisch jede gearbeitete Stunde erfasst. So hast du immer einen Überblick über deine geleisteten Stunden. Und auch dein Chef hat eine Übersicht darüber, wie viele Extraarbeit du leistest.
2. Verhindert unbezahlte Überstunden
Dank des Überblicks über deine geleisteten Stunden weißt du immer, wann dein Pensum erreicht ist und ab wann du Überstunden machst. Wie mit Überstunden in deinem Unternehmen umgegangen wird, muss grundsätzlich im Arbeits- oder Tarifvertrag festgelegt werden.
3. Erhaltung des Arbeitsschutzes
Die Arbeitszeiterfassung stellt sicher, dass Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes eingehalten werden. Durch einen besseren Überblick über deine geleisteten Stunden kann gewährleistet werden, dass Überstunden und Mehrarbeitsvorschriften eingehalten und Ruhe- und Pausenzeiten wahrgenommen werden.
4. Flexibleres Arbeiten
Die Zeiterfassung mit Apps ermöglicht dir ein flexibleres Arbeiten. Statt deine gearbeitete Zeit durch Anwesenheit zu tracken, bieten dir Apps wie clockin die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten und trotzdem sicherzustellen, dass diese Zeiten korrekt auf deinem Stundenkonto landen. Das Einstempeln per App macht die Zeiterfassung simpel und übersichtlich.
5. Digitale Urlaubsbeantragung
Digitale Tools, wie clockin, bieten dir nicht nur die Funktion, deine Arbeitszeit zu erfassen. Mit clockin kannst du Urlaubsanträge problemlos und stressfrei per App stellen. Die digitale Bearbeitung ermöglicht eine schnellere Verwaltung, sodass du deinen Urlaub noch schneller planen kannst!
6. Krankmeldung online hochladen
Nicht nur Urlaubsanträge können über die App beantragt werden. Auch deine Krankmeldungen kannst du dort verwalten. Du kannst dich darüber nicht nur krankmelden, sondern auch Dokumente wie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung anhängen. Dein Vorgesetzter wird sofort benachrichtigt und die Krankmeldung direkt archiviert.
7. Verlässliche Kalkulation von Fehl- und Urlaubszeiten
Plane dein Jahr stressfreier: Wie viel hast du schon gearbeitet? Wie viel Urlaub hast du schon genommen? Kannst du vielleicht sogar noch Überstunden abfeiern? Dadurch, dass all diese Daten automatisch erfasst und gespeichert werden, weißt du immer, wie lang der nächste Urlaub gehen darf und ob du am Freitag eine Stunde früher heim kommst.
Arbeitsprozesse erleichtern durch digitale Zeiterfassung
Du siehst: Zeiterfassung ist kein Instrument der Kontrolle. Es ist eine Sicherheit. Und mit den richtigen Tools bedeutet Zeiterfassung auch nicht zeitraubende Bürokratie, sondern eine Optimierung von ineffizienten Prozessen, von denen du profitierst.
Tools wie clockin sind dabei vor allem darauf ausgelegt, dir deinen Alltag zu erleichtern und dir ein gutes und sicheres Gefühl beim Arbeiten zu geben