7 Vorteile der Zeiterfassung für Arbeitgeber
Ein Thema sorgt in vielen Führungsetagen in Deutschland seit dem September 2022 für Unruhen: die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dabei wirkt das Thema häufig wie ein lästiger, weiterer Kostenfaktor. Das muss es aber gar nicht sein. Wir haben dir herausgestellt, welche Vorteile die Zeiterfassung für dich und dein Unternehmen haben kann und vor allem, wie du mit der richtigen Entscheidung nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen kannst.
Disclaimer: Alle Informationen auf den Seiten dieser Website dienen der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar, können und sollen diese auch nicht ersetzen.
Die TOP 3 Vorteile
Mit einem System zur Zeiterfassung haben du und eine Mitarbeitenden immer einen Überblick über geleistete Stunden. Das kann die interne Kommunikation erleichtern und Missverständnisse und unbezahlte Überstunden verhindern.
Verschiedene Lösungen zur Arbeitszeiterfassung haben unterschiedliche Funktionen und Vorteile. Mit dem richtigen System zur Zeiterfassung kannst du nicht nur die rechtlichen Vorschriften einhalten, sondern auch noch Zeit und Geld durch weniger bürokratischen Aufwand sparen.
Zeiterfassung ermöglicht dir einen besseren Überblick über dein Unternehmen und die anstehenden Projekte zu behalten. Gleichzeitig ermöglicht es dir, Arbeitsschritt besser einsehen zu können und mit einem optimierten Ressourcenmanagement für zukünftige Projekte besser zu planen.
Was ist die rechtliche Grundlage?
Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts, das im Dezember 2022 veröffentlicht wurde, stehen neue Vorgaben der Zeiterfassung für deutsche Unternehmen fest: Arbeitgebende sind dazu verpflichtet, ein System zur Zeiterfassung einzuführen. Wie diese aussehen müssen, soll ein noch ausstehendes Gesetz zur Arbeitszeiterfassung festlegen. Das Bundesarbeitsministerium legte im April 2023 einen ersten Entwurf für eine Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung vor.
Alle Fragen rund um die Arbeitszeiterfassungspflicht beantworten wir dir hier.
Deine Vorteile als Arbeitgeber
Wir können aber schon jetzt sagen, dass ein Gesetz zur Zeiterfassung für dich große Vorteile bedeuten kann. Ob in deiner Kommunikation zu den Mitarbeitenden, im Projektmanagement oder Einsatz der Ressourcen. Mit dem richtigen System zur Zeiterfassung sparst du dir nicht nur Nerven, sondern auch Zeit und Geld.
1. Weniger Zettelchaos
Je nachdem, für welches System der Zeiterfassung du dich entscheidest, bietet dieses dir häufig auch weitere Funktionen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern. Gerade bei der digitalen Zeiterfassung ermöglichen die Anbieter häufig eine Möglichkeit des digitalen Managements von Abwesenheiten. So können Krankmeldungen und Urlaubsanträge online beantragt und hochgeladen werden. Damit sparst du dir eine Menge Zettelwirtschaft und Zeit.
2. Transparenz
Zeiterfassung bedeutet eine bessere Übersicht über die geleisteten Stunden deiner Mitarbeitenden zu erhalten. Das kann für mehr Vertrauen und Transparenz im Unternehmen sorgen. Deine Mitarbeitenden können sich sicher sein, dass du eine Übersicht über ihren Arbeitseinsatz hast und du hast die Kapazitäten besser im Überblick.
3. Ressourcenmanagement
Aus einer besseren Übersicht über die geleisteten Stunden deiner Mitarbeitenden resultiert so aber auch ein besserer Ressourceneinsatz. Setze die richtigen Mitarbeitenden an den richtigen Stellen ein und arbeite so noch effizienter. Dein Unternehmen steigert automatisch seine Produktivität.
4. Projekt- und Fahrzeiten erfassen
Arbeitszeiterfassung kann nicht nur im Mitarbeitermanagement große Vorteile mit sich bringen. Das richtige System zur Zeiterfassung kann dir auch die Möglichkeit der Projektzeiterfassung bieten. Beispielsweise können deine Mitarbeitenden durch digitale Zeiterfassung per App nicht nur ihre gearbeitete Zeit erfassen, sondern diese auch automatisch verschiedenen Projekten zuordnen. Auf diesem Weg können auch Fahrzeiten getrackt werden.
5. Qualitative Kundennachweise
Die Erfassung von Fahr- und Projektzeiten macht sich auch beim Kunden gut. Mit exakt erfassten Projektzeiten haben deine Kunden einen sicheren Nachweis über die geleisteten Stunden.
6. Genauigkeit
Arbeitszeiterfassung hat so nicht nur zur Folge, dass Löhne korrekt ausgezahlt. Zuverlässige Daten ermöglichen dir korrekte Kundenabrechnungen und verhindern, dass du durch einen Fehler beim Berechnen eine geringere Bezahlung vom Kunden verlangst.
7. Prozessoptimierung
Als Arbeitgeber siehst du am Ende, wie viel Zeit für ein Projekt aufgewendet wurde. Nach Projektschluss kannst du in der Projektübersicht nachvollziehen, inwieweit die geplanten Stunden ausgeschöpft wurden. So kannst du immer im Blick behalten, ob der reale Aufwand mit dem geplanten übereinstimmt. Auf diesem Weg sicherst du dir zufriedene Kunden, geringere Kosten und ein optimales Projektmanagement.
Die richtige Lösung zur Zeiterfassung
Du siehst, Zeiterfassung kann dir als Arbeitgebender viele Vorteile einbringen. Allerdings unterscheiden sich die verschiedenen Lösungen stark voneinander und je nachdem, wie du die Zeiten erfasst, können dir weitere Funktionen den täglichen Arbeitsaufwand verringern und Arbeitsprozesse optimieren.
Eine Übersicht über die verschiedenen Systeme der Arbeitszeiterfassung findest du hier.
Um alles aus der Zeiterfassung herauszuholen, empfehlen wir das Einführen eines Systems zur digitalen Zeiterfassung. Auf diese Weise sparst du dir viel Zettelchaos, Zeit und Geld und schaffst eine transparente und offene Arbeitsatmosphäre.
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