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Die Vorteile im Überblick

 

 

Keine teuren Extrageräte
Einfache Bedienung
Foto-Dokumentation
Überblick behalten
Zeit und Geld sparen
GPS-Positionsbestimmung
Nachkalkulation optimieren
Ein Handy pro Team
Kein Papierkram mehr
IT-Sicherheit
Einrichtungs-Service
Kunden & Projekte verwalten

Keine teuren Extrageräte erforderlich

Keine teuren Extrageräte erforderlich

Zeiterfassung per Android und iOs

Für Clockin müssen Sie keine großen Investitionen tätigen oder teure Hardware kaufen. Clockin funktioniert mit jedem handelsüblichen Smartphone mit den Betriebssystemen Android oder iOS von Apple. Im jeweiligen App-Store kann die App kostenlos auf dem Handy installiert werden. 

Auch im Büro benötigen sie lediglich einen Computer mit Internetzugang. Mit Ihren Zugangsdaten melden Sie sich bei Clockin an und haben sofort Ihr persönliches Online-Kontrollzentrum auf dem Bildschirm. Es ist keine Softwareinstallation notwendig. 

Zeiterfassung war nie einfacher.

Einfache Installation und Bedienung

Einfache Installation & Bedienung

In weniger als 10 Minuten ist Clockin betriebsbereit. Sie benötigen keine IT-Kenntnisse oder besonderen Geräte um Clockin nutzen zu können. Die Einrichtung und Bedienung ist kinderleicht. Zusätzlich unterstützen wir Sie und Ihr Büro kostenlos bei der Ersteinrichtung sowie bei späteren Fragen. 

Foto-Dokumentation von Arbeitsergebnissen

Foto-Dokumentation von Arbeitsergebnissen

Clockin bietet die Möglichkeit Arbeitsergebnisse per Foto und Text projektbasiert zu speichern. Mitarbeiter können vor Ort bspw. auf der Baustelle den Baufortschritt in der App bequem mit der Kamera des Smartphones dokumentieren und bei Bedarf einen kurzen erklärenden Text hinzufügen. Die Fotos werden automatisch dem aktuellen Projekt zugeordnet und mit einem Zeitstempel versehen. Sobald eine Internetverbindung besteht werden die Bilder automatisch in das Online-Kontrollzentrum hochgeladen und stehen dem Büro sofort zur Verfügung. Ebenfalls ist auf diesem Weg eine langfristige Dokumentation des Projektfortschritts möglich, der gegenüber dem Kunden eine juristisch einwandfreie Prozessdokumentation ermöglicht. 

Überblick behalten und Fehler minimieren

Überblick behalten & Fehler minimieren

Regelmäßig auftretende Fehler in der Stundenabrechnung sind nicht nur ärgerlich, sondern kosten Ihr Unternehmen auch bares Geld. Viele Stunden pro Jahr gehen für Korrekturen, Rückfragen und Neuerfassung von Zeiten verloren. Diese Arbeitszeit können Sie sich mit Clockin sparen. Ihre Mitarbeiter erfassen automatisch und minutengenau alle Zeiten projekt- und kundenbasiert mit nur einem Tastendruck. So werden Fehler und falsche Zeitangaben auf ein Minimum reduziert. Zusätzlich enstehen auch keine Fehler bei der manuellen Erfassung und Übertragung der Stundenzettel auf den Computer.  

Zeit und Geld sparen mit Clockin

Zeit & Geld sparen

Mit Clockin können Sie schnell einige tausend Euro im Jahr sparen. Die Zeiterfassung mit Clockin ist äußerst effizient. Ihre Mitarbeiter sparen nicht nur viel Zeit bei der Erfassung ihrer papiergebundenen Stundenzettel, sondern auch Ihr Büro benötigt keine Zeit mehr für die Übertragung der handschriftlich erfassten Zeiten und kann sofort Übersichten und Analysen anfertigen. Darüber hinaus können Korrekturen zeitnah nacherfasst werden und reduzieren so die Fehleranfälligkeit. 

Von vielen Kunden haben wir das Feedback erhalten, dass die tatsächlichen Arbeitszeiten seit dem Clockin-Einsatz wesentlich genauer erfasst und somit ein deutlicher Produktivitätsgewinn erzielt werden konnte.

Probieren Sie es jetzt aus und testen Sie Clockin 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Genaue Positionsbestimmung mit GPS

Genaue Positionsbestimmung dank GPS

Clockin ordnet auf Wunsch automatisch die genauen Postionen Ihrer Mitarbeiter den jeweiligen Zeiten und Projekten zu. So können Sie noch genauer planen und kontrollieren wann und wo welche Arbeitszeiten anfallen und wie lange Ihre Mitarbeiter für Lade- und Fahrtzeiten einplanen müssen. Selbstverständlich werden alle Clockin-Funktionen auch den strengen Regelungen des Mindestlohngesetzes, sowie den Zoll-Kontrollen gerecht.

Nachkalkulation optimieren

Nachkalkulation optimieren

Kostenvorteile gegenüber Ihren Mitbewerbern erzielen. Durch unsere minutengenauen und projektbasierten Analysen können Sie Ihre Nachkalkulation mit jedem neuen Kunden optimieren. Ihre Abrechnungen und Planungen für zukünftige Projekte werden so immer genauer. Dank der exakten Auflistung aller anfallenden Zeiten können Sie benötigte Ressourcen noch genauer am Kundenbedarf abstimmen und erzielen so einen klaren Kostenvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern. 

Push-Benachrichtigungen verschicken

Mit Clockin können Sie aus dem Büro Push-Benachrichtigungen auf das Smartphone schicken und mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Selbst wenn das Handy in der Tasche des Mitarbeiters ist bekommt er ein Signal (akustisch und/oder Vibration je nach Einstellung) und bekommt bereits auf dem Sperrbildschirm die Information über eine Clockin-Push-Nachricht angezeigt.