Die einfachste Zeiterfassung, die es gibt
Dein Arbeitsalltag als Physiotherapeuten oder Physiotherapeutin ist geprägt vom Kontakt mit Menschen. Damit du und dein Team sich voll und ganz auf die Arbeit mit euren Kunden konzentrieren könnt, gibt es clockin. Denn mit clockin läuft Zeiterfassung ganz einfach über ein Tablet-Terminal oder per App auf dem Handy. Dokumentationen können schnell und unkompliziert erstellt werden, was die Vorbereitung der Therapieberichte vereinfacht.
Durch digitale Zeiterfassung, weniger Papierkram und ein großer Schritt in die Digitalisierung.
Zeiterfassung mit einem Klick per App
Die Oberfläche der clockin App ist so einfach gehalten, dass jeder Mitarbeitende direkt damit umgehen kann. Das Team stempelt sich bei Dienstbeginn mit einem Klick ein und am Feierabend wieder aus. Auch Pausenzeiten lassen sich mich clockin ganz einfach erfassen. Die für die Lohnbuchhaltung notwendigen Stundenlisten erstellt das System völlig automatisch.
Projektzeiten erfassen und abrechnen leicht gemacht
Die Zeiterfassung mit clockin ist auch projektbasiert möglich. Deine Mitarbeitenden können sich problemlos auf Außentermine, wie Athletiktrainings oder betriebliches Gesundheitstraining, stempeln. So wird die Arbeitszeit zusätzlich auch für den Kunden festgehalten und erleichtern im Nachhinein die Abrechnung. Denn per Schnittstelle zu lexoffice kannst du die erfassten Arbeitszeiten auch direkt in eine Rechnung übertragen, bearbeiten und dem Kunden schicken.
Mit der Dokumentation von Projekten einen besseren Überblick behalten
Auch deine Kunden profitieren von clockin: Mit der Dokumentation kannst du Übungsabläufe, den Genesungsprozess und weitere wichtige Informationen festhalten. So kannst du Therapieberichte noch schneller an den Vertrauensarzt weiterleiten und deinem Kunden sogar über den Leselink Zugang zu der Akte geben. Spare dir so eine Menge Papierkram und halte Notizen und wichtige Informationen direkt im Kundentermin fest.
Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Kalender
Die jährliche Planung von Urlaubstagen der Mitarbeitenden birgt häufig ein hohes Konfliktpotenzial. Mit clockin können deine Mitarbeitenden Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit per App bei dir beantragen. Bei Genehmigung hinterlegt clockin automatisch einen entsprechenden Eintrag im Kalender, sodass du jederzeit einen Überblick darüber hast.
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"Die Zeitersparnis durch clockin ist in Tagen, vielleicht auch Wochen garnicht einzuschätzen "
Aric Brämswig – CEO, REHAB FIVE
Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
Im Portrait: REHAB FIVE
Aric Brämswig ist mit seinen Physiotherapie-Praxen zufriedener clockin Kunde. Dank der digitalen Zeiterfassung und Dokumentation konnte er nicht nur die Zeiterfassung und Urlaubsplanung automatisieren – auch die Vorbereitung der Therapieberichte ist nun viel effizienter und zeitsparender.
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FAQ
Nein. Die Einrichtung der digitalen Zeiterfassung von clockin dauert für Arztpraxen nur wenige Minuten und kann von dir selbst vorgenommen werden. Alles, was du benötigst ist ein Account auf unserer Webseite und ein Tablet, was du für die Zeiterfassung nutzen kannst. Mit wenigen Klicks kannst du deine Teammitglieder anlegen und direkt starten.
clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt: Da die Nutzung unserer Zeiterfassungs-App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet die Verwendung der App auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.
Ja. Mit clockin hast du nicht nur jederzeit einen Überblick über alle erfassten Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden. Die erfassten Zeiten kannst du in deinem Account auch jederzeit korrigieren.
Ja. Mit der Zeiterfassung von clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
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