Wie finde ich das passende Zeiterfassungssystem für mein Unternehmen?
Mittlerweile ist eine Vielzahl an Zeiterfassungssystemen auf dem Markt verfügbar. Die Wahl eines Systems, das den Anforderungen und Gegebenheiten des eigenen Unternehmens gerecht wird, gestaltet sich daher nicht immer einfach.
Hilfreich bei der Orientierung und Wahl des passenden Systems können dabei Bedarfs-Leitfäden sein. Wir haben einen umfassenden Leitfaden erstellt, der Unternehmen dabei hilft, das richtige Zeiterfassungssystem zu finden. Er empfiehlt, zunächst gemeinsam im Unternehmen anhand folgender drei Fragen zu überlegen, welche Funktionen das System bieten sollte:
- Welche Zeiten und Informationen möchte ich erfassen? (Arbeitszeiten, Projektstunden, Überstundenmodelle)
- Wofür möchte ich die Daten nutzen und welche Auswertungen möchte ich daraus ableiten?
- Wie viel Zeit und Geld bin ich bereit in den Einsatz und die Pflege des Zeiterfassungssystems zu investieren?
► Kriterienkatalog erarbeiten
► Überblick über die Produkte verschaffen
► Bei Anbietern nachfragen und Angebote einholen
► Testlauf mit Anbieter vereinbaren
► Favorisierte Lösung einführen
Quelle: Mittelstand-Digital, 2018, Mobile Zeiterfassung in KMU, S. 7, Mittelstand 4.0-Agentur Prozesse c/o Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Ziel ist es, dass Sie eine Checkliste mit für Sie relevanten Kriterien erarbeiten. Anhand dieser Liste gestaltet es sich dann leichter, sich einen gezielten Überblick über die vorhandenen Systeme zu verschaffen und eine geeignete Vorauswahl zu treffen. Es empfiehlt sich die favorisierten Anwendungen anschließend zunächst testweise auszuprobieren, damit Sie sich von der Praktikabilität überzeugen können.
Hier können Sie sich unverbindlich informieren, welche Funktionen Ihnen clockin bietet und schauen, ob diese den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden. Gerne stehen wir Ihnen bei weiteren Fragen auch telefonisch unter (+49) 0251 - 932 166 - 00 zur Verfügung.
