Was ist im Rahmen von flexiblem Arbeiten erlaubt?

Eine weitere Form des flexiblen Arbeitens bezieht sich auf den Arbeitsort. So wird im Unternehmen die Möglichkeit geboten, einen flexiblen Arbeitsort zu wählen. Ihnen ist frei zu wählen, ob sie remote, also von zu Hause aus dem Home-Office, oder Vorort im Büro arbeiten wollen. Diese frei zu wählenden Tage können auch zuvor festgelegt werden, oder es gibt ein gewisses Pensum an Büro-Tagen. 

Unzählige Studien belegen die Vorteile des flexiblen Arbeitens, nicht nur für Arbeitnehmende, sondern auch für das Unternehmen selbst: 

Um flexibles Arbeiten im Unternehmen umsetzen zu können, müssen meist nicht nur die Arbeitsprozesse innerhalb des Unternehmens hinterfragt werden. Auch die gesamte interne Kommunikation muss einmal betrachtet werden. Deshalb haben wir einmal zusammengeschrieben, was du bei der Umsetzung von flexiblen Arbeitsmodellen nicht vergessen solltest: 

1. Vorher klar Vereinbarungen und Regeln festlegen. 

Das kann bedeuten, Kernarbeitszeiten einzuführen, zu denen Mitarbeitende erreichbar sein müssen. Aber auch eine bestimmte Vorgabe an Home-Office-Tagen pro Woche können vorgegeben werden. 

2. Nicht jede/r Mitarbeitende kann gut im Home-Office arbeiten. 

Manche präferieren die Arbeit im Büro und auch einen strukturierten Acht-Stunden-Tag. Den Mitarbeitenden sollte deshalb freigestellt sein, in welchem Umfang sie dieses Angebot nutzen möchte. 

3. Vernachlässige durch die Abwesenheit der Mitarbeiter nicht deine Aufgaben als Führungskraft. 

Kritik, Anerkennung und Wertschätzung sind wichtige Bestandteile des täglichen Arbeitens und sollten nicht verloren gehen, auch wenn du deine Mitarbeitenden vielleicht nicht so häufig persönlich siehst. Regelmäßige Meetings oder Telefonate können sehr hilfreich sein, um im Austausch zu bleiben

4. Nutze digitale Tools für die Zusammenarbeit. 

Flexibles Arbeiten – gerade mit einem flexiblen Arbeitsort, verlangt auch, digitaler zu agieren, damit von überall aus auf wichtige Daten zugegriffen werden kann. Dazu gehört aber auch die Meetingkultur. Kurze Besprechungen müssen vielleicht gar nicht in Präsenz stattfinden und auf dem Markt gibt es viele Tools, mit denen Meetings virtuelle stattfinden können.  Auch meist noch sehr analog laufende Themen wie Arbeitszeiterfassung oder das Projektmanagement können mit den richtigen Tools digital stattfinden. 

5. Das Team nicht vergessen. 

Auch wenn die Zusammenarbeit nicht mehr zu 100 % vor Ort stattfindet, sollte der Teamgeist auch beim flexiblen Arbeiten nicht verloren gehen. Zumindest dürfen Prozesse nicht darunter leiden. Das kann auch passieren, wenn das Gemeinschaftsgefühl nicht gestärkt wird. Die Sommer- oder Weihnachtsfeier, solltest du also trotzdem beibehalten.

6. Vertrauen ist wichtig. 

Du solltest auch im Büro nicht alles kontrollieren, was deine Mitarbeitenden machen. Das ist im Home-Office genauso. Vertrauen und „loslassen“ können im Endeffekt zu besseren Arbeitsergebnissen führen. 

7. Leistungen sollten irgendwie gemessen werden. 

Ganz nach dem Motto „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“, sollte das natürlich nicht laufen. Aber deine Arbeitnehmenden dürfen natürlich auch Ansprüche stellen und darauf achten, dass diese erfüllt werden. Stellt deshalb zuvor (bestenfalls schriftlich) fest, welche Anforderungen du hast und wie du diese messen möchtest. 

8. Vernachlässige deine Fürsorgepflicht nicht. 

Als Arbeitgeber bist du verpflichtet, dafür zu sorgen, dass Regeln des Arbeitsschutzgesetzes eingehalten werden. Das bedeutet, auch wenn deine Mitarbeitenden nicht vor Ort im Büro sind, oder ihr nicht zeitgleich arbeitet, müssen Ruhe- und Pausenzeiten, aber auch Höchstarbeitszeiten eingehalten werden.

Flexibles Arbeiten bedeutet auf gesetzlicher Ebene nichts anderes, als in jedem anderen Modell auch: Gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeit müssen eingehalten werden. Das hier sind die wichtigsten: 

Grundsätzlich darf an Sonn- und gesetzlichen Feiertagen nicht gearbeitet werden! Allerdings gibt es Branchen, in denen es doch erlaubt ist.