Direkt zur App
App statt Zettelwirtschaft
Mobile Zeiterfassung und Dokumentation
clockin revolutioniert die Zeiterfassung und Auftrags-Dokumentation in Ihrem Unternehmen. Mit clockin buchen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten bequem per App. Ergebnisse werden per Foto festgehalten, Kunden-Unterschriften auf dem Bildschrim eingeholt. Alles wird automatisch weiterverarbeitet, rechtssicher archiviert und kann sofort im Büro am PC ausgewertet werden. Starten Sie jetzt in die papierlose Zukunft!
- Einfach und intuitiv bedienbar
- Automatische Verwaltung spart Zeit
- Nur 5,00 - 10,00 Euro pro Mitarbeiter/Monat
- Ausgezeichnet vom NRW-Wirtschaftsminister
Wie funktioniert die clockin App?
So einfach ist die Bedienung für Ihre Mitarbeiter
Sehen Sie in diesem Video, wie einfach die Bedienung der clockin App für Ihre Mitarbeiter ist. Mit wenigen Klicks kann clockin auf jedem handelsüblichen Smartphone mit Android oder von Apple genutzt werden. Es müssen keine teuren Extrageräte angeschafft werden.
Das sagen unsere Kunden:
Automatische Verwaltung
Alle Zeiten, Dokumente und Ergebnisse direkt am PC auswerten
Im Büro-Center werden alle Mitarbeiter, Geräte, Kunden und Aufträge verwaltet und ausgewertet. Die in der App erfassten Daten stehen ohne Zeitverzug im Büro-Center zur Verfügung und bieten jederzeit einen aktuellen Projekt- und Auftragsüberblick. Vieles erfolgt vollständig automatisiert. Die Anwendung kann auf jedem beliebigen Computer mit Internetanschluss genutzt werden.
Digitalisierung im Handwerk
Vorteile und Einsatzgebiete verständlich dargestellt
In diesem Video des Kompetenzzentrum Digitales Handwerk wird die Bedeutung und die sich ergebenden Möglichkeiten durch die Digitalisierung im Handwerk eindrucksvoll dargestellt.
Mit dem Einsatz von clockin in Ihrem Unternehmen gehen sie den richtigen Schritt in die Zukunft und digitalisieren einfach zentrale Prozesse wie die Zeiterfassung.
Preisgekrönte App aus dem Münsterland
Wie entstand die Idee zu Clockin?
Clockin gewann im November 2017 den Preis des NRW Wirtschaftsministeriums in der Kategorie Mittelstand (Handwerk). NRW-Wirtschaftsminister Prof. Dr. Andreas Pinkwart überreichte den DWNRW-AWARD an Ideengeber Thomas Bittmann und zeichnete die besondere Innovationsleistung von Clockin aus.
Zettelwirtschaft adé
Spart Zeit und Geld - jeden Tag
clockin entstand aus der Praxis eines Handwerksbetriebs. Die Probleme in der herkömmlichen Zeiterfassung und Projektdokumentation sind hinlänglich bekannt. Es ist zeitaufwändig, fehleranfällig, unbeliebt und damit teuer.
Genau hier setzt clockin an: In weniger als einer Minute ist ein neuer Auftrag angelegt und dem zuständigen Mitarbeiter zugeordnet. Dieser hat sofort alle Informationen auf seinem Handy zur Verfügung und erfasst mit einem Klick die Arbeitszeit. Genauso einfach dokumentiert er per Text, Spracheingabe oder Foto seine Arbeitsergebnisse und lässt sich seine Arbeiten per Unterschrift auf dem Handybildschirm bestätigen. clockin ordnet alles automatisch dem entsprechenden Kunden und Auftrag zu, archiviert die Daten dauerhaft und sicher und stellt die Arbeitszeiten der Lohnbuchhaltung zur Verfügung.
Einfache Bedienung der App
Zeiten und Tätigkeiten erfassen
die clockin-App funktioniert auf jedem gängigen Smartphone und besticht durch ihre Einfachheit. Die App ist so einfach zu bedienen, dass Ihre Mitarbeiter sie in wenigen Minuten einsetzen können, ohne das eine Schulung notwendig ist.
In der App startet der Mitarbetier mit einem Klick die Zeiterfassung (projektbasiert und minutengenau). Ihm stehen sofort alle relevanten Projekt-Informationen übersichtlich zur Verfügung. Mit wenigen Klicks dokumentiert er zudem Arbeitsergebnisse per Foto und Text und kann Berichte sogar per Diktirfunktion einsprechen. Auch Kundenunterschriften lassen sich auf dem Bildschirm digital einholen. Per Checkliste arbeitet er seine vorgegebenen Aufgaben ab. Dabei ist die App vollständig Offline-fähig!
Kundenbestätigung per App
Unterschrift digital einholen
Die Kundenbestätigung am Ende eines Auftrags oder bei der Zwischenabnahme durch den Kunden musste bisher auf Papier erfolgen. Der Kunde erhielt eine Durchschrift für seine Unterlagen.
Mit der neuen digitalen Kundenbestätigung von Clockin können Ihre Mitarbeiter vor Ort Anmerkungen, verarbeitetes Material, sowie getätigte Arbeitsschritte und -zeiten bequem in der App erfassen und im Anschluss direkt vom Kunden auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben lassen. Dieser erhält auf Wunsch eine Kopie der Kundenbestätigung als PDF-Datei an seine E-Mail-Adresse. Die unterschriebene Kundenbestätigung wird im Büro-Center dauerhaft archiviert. Die Zettelwirtschaft gehört von nun an der Vergangenheit an!
Ab 5,45 Euro/Mitarbeiter und Monat*
Mit Clockin sparen Sie gleich zweifach!
Erstens: Clockin ist günstig in der Anschaffung und im Betrieb. Clockin erhalten Sie bereits ab 5,45 Euro im Monat je Mitarbeiter. Einrichtung und Support sind kostenlos. Ebenfalls müssen für Clockin keine teuren Extrageräte angeschafft werden, da Clockin mit nahezu jedem herkömmlichen Smartphone kompatibel ist.
Zweitens: Der Verwaltungsaufwand zum Erfassen, Übertragen, Korrigieren und Anpassen, den Ihre Mitarbeiter bei der herkömmlichen Erfassung mittels Stundenzettel aufbringen müssen, entfällt komplett. Sobald sich Ihre Mitarbeiter in ein Projekt einbuchen, werden die Stunden automatisch erfasst. Am Monatsende genügt ein Klick für den druckfertigen Stundenzettel.
IT-Sicherheit & Datenschutz
100% made in Germany!
clockin ist zu 100% made in Germany. Die Idee und Umsetzung stammt aus dem Münsterland. Die Server stehen in Westfalen und nicht in den USA. Das clockin-Team legt sehr großen Wert auf IT-Sicherheit. Sämtliche Übertragungswege sind SSL-Verschlüsselt. Die Systeme werden durch gezielte Maßnahmen geschützt und sind besonders Ausfallsicher.
Der Einsatz von clockin entspricht den Datenschutzverordnungen der EU und der Bundesregierung und ist DSGVO-konform. Daher kommt clockin sowohl in kleinen und mittleren Unternehmen, als auch in großen internationelen Konzernen mit entsprechenden Betriebsräten zum Einsatz. Wir legen großen Wert auf Transparenz, Zuverlässigkeit und Sicherheit.
Persönlich!
Wir sind für Sie da - besonderer Kundenservice inklusive
Wir sind persönlich für Sie da. Bei uns sind Sie keine Nummer oder sprechen mit irgendwelchen Automaten. Das clockin-Team steht Ihnen bei Fragen gerne persönlich, per Telefon, Mail oder Chat zur Verfügung. Egal ob Sie Unterstützung bei der Einrichtung, Fragen zur Nutzung oder Anrgeungen zur Weiterentwicklung haben - melden Sie sich gerne einfach bei uns.
Sie erreichen uns unter:
Telefon: (+49) 02382 - 987 46 00
E-Mail: info@clockin.de
Ihre Vorteile im Überblick
Einfache Zeiterfassung und Dokumentation per App
Die Clockin-App für Smartphone & Tablet
Jetzt bei Google Play oder im Apple AppStore herunterladen
Der Clockin-Blog
Was gibt es Neues rund um Clockin? Hier erfahren Sie mehr:
Usability-Update: App noch einfacher zu bedienen
clockin hat ein neues Usability-Update veröffentlicht. App und Büro-System sind nun noch schneller und intuitiver zu bedienen. In Kürze folgen weitere Updates die viele neue Funktionen mit sich bringen, auf die sich zahlreiche clockin-Kunden sich besonders freuen.
Das clockin-Team wächst
Herzlich Willkommen im clockin-Team! Das clockin-Team wächst weiter - wir freuen uns Anke Rose im Team begrüßen zu dürfen. Anke ist zukünftig Ansprechpartnerin im Bereich Vertrieb und kümmert sich um unsere Neukunden.
