Zeiterfassung per Smartphone
professionell | einfach | bezahlbar
Clockin revolutioniert die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen. Denn mit Clockin buchen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem auf ihrem Smartphone, ohne dass sie lästige Stundenzettel schreiben müssen. Die Verwaltung und Auswertung der Arbeitsstunden erfolgt mit wenigen Klicks im angeschlossenen Büro-Center.
Einfacher geht es nicht!
Und das ist noch lange nicht Alles. Clockin bietet Ihnen viele weitere nützliche Vorteile, die die Arbeitszeiterfassung, -Dokumentation und -Auswertung so einfach machen wie nie zu vor. Wir sind überzeugt: Sie werden nicht mehr ohne Clockin arbeiten wollen, wenn Sie es einmal genutzt haben.
Wie funktioniert die Clockin App?
Die einfache Bedienung von Clockin im Video
Sehen Sie in diesem Video wie einfach die Bedienung von Clockin für Ihre Mitarbeiter ist. Mit wenigen Klicks auf jedem handelsüblichen Smartphone mit Android von Google oder iOs von Apple kann Clockin genutzt werden.
In knapp fünf Minuten bekommen Sie einen umfangreichen Überblick, wie Ihre Mitarbeiter vor Ort einfach und bequem Ihre Zeiten buchen, Arbeitsergebnisse per Foto und Text dokumentieren und Fahrtwege aufzeichnen. Alle Daten werden automatisch in das Büro-Center übertragen.
Zeiterfassung war nie einfacher!
Geld und Zeit sparen
Mit Clockin sparen Sie gleich zweifach!
Erstens: Clockin ist günstig in der Anschaffung und im Betrieb. Clockin erhalten Sie bereits ab 5,45 Euro im Monat je Mitarbeiter. Einrichtung und Support sind kostenlos. Ebenfalls müssen für Clockin keine teuren Extrageräte angeschafft werden, da Clockin mit nahezu jedem herkömmlichen Smartphone kompatibel ist.
Zweitens: Der Verwaltungsaufwand zum Erfassen, Übertragen, Korrigieren und Anpassen, den Ihre Mitarbeiter bei der herkömmlichen Erfassung mittels Stundenzettel aufbringen müssen, entfällt komplett. Sobald sich Ihre Mitarbeiter in ein Projekt einbuchen, werden die Stunden automatisch erfasst. Am Monatsende genügt ein Klick für den druckfertigen Stundenzettel.
Wie entstand die Idee zu Clockin?
Preisgekrönte App aus dem Münsterland
Clockin gewann im November 2017 den Preis der Digitalen Wirtschaft NRW in der Kategorie Mittelstand (Handwerk). NRW-Wirtschaftsminister Prof. Dr. Andreas Pinkwart überreichte den DWNRW-AWARD an Ideengeber Thomas Bittmann und zeichnete die besondere Innovationsleistung von Clockin aus.
In diesem Video werden die Entstehungsgeschichte und die Vorteile von Clockin für klein- und mittelständische Unternehmen gezeigt. Das Video wurde anlässlich der Preisverleihung des DWNRW-AWARD 2017 gedreht. Weitere Informationen zur Entstehungsgeschichte von Clockin gibt es hier: Die Idee | Die Vorteile
Ihre Vorteile im Überblick
Arbeitszeiterfassung per App
Die Besonderheit der Zeiterfassung mit Clockin
Smartphone-App und Büro-Center
Die Kombination von Smartphone-App und Büro-Center macht Clockin einzigartig. Wie arbeiten beide Systeme zusammen?
Das Büro-Center:
Im Büro-Center werden alle verwaltenden Tätigkeiten am PC eingestellt und bearbeitet. So legen Ihre Büro-Mitarbeiter bspw. neue Kunden und Projekte an und ordnen Sie Ihren Mitarbeitern zu. Die Projekte erscheinen direkt auf dem Smartphone des jeweiligen Mitarbeiters. Dieser braucht nun lediglich noch das Projekt auswählen an dem er gerade arbeitet und Clockin erledigt alles weitere vollkommen automatisch. Die App überträgt alle Zeit- und Positionsdaten automatisch in das Büro-Center wo diese hinter gespeichert werden. Ebenfalls werden alle Projektnotizen und Bilder, die Ihre Mitarbeiter vor Ort gemacht haben direkt übertragen und beim jeweiligen Kunden und Projekt hinterlegt. Mit wenigen Klicks können Ihre Mitarbeiter im Büro die gebuchten Zeiten korrigieren und Projekte auswerten und analysieren. Hierbei helfen zahlreiche automatisierte Berichte, Diagramme und Grafiken. Mit nur zwei Klicks ist der Stundenzettel für einen Mitarbeiter erstellt und ausgedruckt oder als PDF- bzw. Excel-Datei verschickt. Einfacher geht es nicht.
Die Smartphone-App
Die Clockin-Smartphone-App kann auf jedem beliebigen Smartphone oder Tablet-PC mit den Betriebssystemen Android oder iOS von Apple (iPhone/iPad) installiert werden. Der Mitarbeiter vor Ort sieht auf seinem Gerät lediglich die ihm zugeordneten Kunden und Projekte/Aufgaben. Mit einem Klick wählt er diese aus und die App beginnt sofort mit der Aufzeichnung der Arbeitszeit. Er hat sofort sämtliche Informationen zum Projekt wie die Adresse, den Ansprechpartner oder Arbeitsaufträge auf einen Blick zur Verfügung. Mit einem weiteren Klick kann er bequem die aktuellen Arbeitsergebnisse per Foto und Text festhalten oder Pausen- und Fahrzeiten erfassen. Auf Wunsch jeweils mit einer genauen Positionserfassung. Alle Daten werden direkt und vollkommen automatisch in das Büro-Center übertragen und stehen hier sofort zur Auswertung zur Verfügung.
Behalten Sie den Überblick
Mobile Zeiterfassung per App
Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter werden direkt von Clockin auf Ihrem Smartphone erfasst und den jeweiligen Projekten und Kunden zugeordnet. Hierbei werden neben den Arbeits-, Fahr- und Pausenzeiten auch die genauen Positionsdaten ermittelt und den jeweiligen Projekten zugeordnet. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
Alle erfassten Daten werden sofort in Ihrem Büro-Center gespeichert und stehen ohne Zeitverzögerung für umfangreiche Analysen und Auswertungen zur Verfügung. Hierbei unterstützt Sie das grafische Kontrollzentrum mit zahlreichen automatisierten Auswertungen, Grafiken und Tabellen. Ebenfalls steht Ihnen hier dank GPS-Technologie eine genaue Positionsübersicht zur Verfügung.
Mobile Zeiterfassung war nie einfacher. Arbeitszeiterfassung per App unterstützt Ihr Unternehmen.
Gefördert durch:
Clockin im Portät des NRW-Wirtschaftsministeriums
Zum NRW-Wirtschaftsministerium
Der Clockin-Blog
Was gibt es Neues rund um Clockin? Hier erfahren Sie mehr:
Clockin-Update: Arbeitszeiten werden automatisch gebucht
Clockin hat erneut ein Versions-Update erhalten. Neben vielen kleineren Anpassungen wollen wir Ihnen an dieser Stelle eine Funktion genauer beschreiben, die von vielen Kunden gewünscht wurde und eine deutliche Arbeitserleichterung darstellt.
System-Update: Neue Features & Funktionen verfügbar
Seit heute stehen allen Clockin-Kunden neue Features und Funktionen zur Verfügung. Mit einem großen System-Update wurde nicht nur der Funktionsumfang deutlich erweitert, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit des Büro-Centers noch einmal merklich verbessert.