Im Büro-Center werden alle Mitarbeiter, Geräte, Kunden und Aufträge verwaltet und ausgewertet. Die in der App erfassten Daten stehen ohne Zeitverzug im Büro-Center zur Verfügung und bieten jederzeit einen aktuellen Projekt- und Auftragsüberblick. Vieles erfolgt vollständig automatisiert. Die Anwendung kann auf jedem beliebigen Computer mit Internetanschluss genutzt werden.

clockin entstand aus der Praxis eines Handwerksbetriebs. Die Probleme in der herkömmlichen Zeiterfassung und Projektdokumentation sind hinlänglich bekannt. Es ist zeitaufwändig, fehleranfällig, unbeliebt und damit teuer.

Genau hier setzt clockin an: In weniger als einer Minute ist ein neuer Auftrag angelegt und dem zuständigen Mitarbeiter zugeordnet. Dieser hat sofort alle Informationen auf seinem Handy zur Verfügung und erfasst mit einem Klick die Arbeitszeit. Genauso einfach dokumentiert er per Text, Spracheingabe oder Foto seine Arbeitsergebnisse und lässt sich seine Arbeiten per Unterschrift auf dem Handybildschirm bestätigen. clockin ordnet alles automatisch dem entsprechenden Kunden und Auftrag zu, archiviert die Daten dauerhaft und sicher und stellt die Arbeitszeiten der Lohnbuchhaltung zur Verfügung. 

Die Kundenbestätigung am Ende eines Auftrags oder bei der Zwischenabnahme durch den Kunden musste bisher auf Papier erfolgen. Der Kunde erhielt eine Durchschrift für seine Unterlagen. 

Mit der neuen digitalen Kundenbestätigung von Clockin können Ihre Mitarbeiter vor Ort Anmerkungen, verarbeitetes Material, sowie getätigte Arbeitsschritte und -zeiten bequem in der App erfassen und im Anschluss direkt vom Kunden auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben lassen. Dieser erhält auf Wunsch eine Kopie der Kundenbestätigung als PDF-Datei an seine E-Mail-Adresse. Die unterschriebene Kundenbestätigung wird im Büro-Center dauerhaft archiviert. Die Zettelwirtschaft gehört von nun an der Vergangenheit an!

clockin ist zu 100% made in Germany. Die Idee und Umsetzung stammt aus dem Münsterland. Die Server stehen in Westfalen und nicht in den USA. Das clockin-Team legt sehr großen Wert auf IT-Sicherheit. Sämtliche Übertragungswege sind SSL-Verschlüsselt. Die Systeme werden durch gezielte Maßnahmen geschützt und sind besonders Ausfallsicher. 

Der Einsatz von clockin entspricht den Datenschutzverordnungen der EU und der Bundesregierung und ist DSGVO-konform. Daher kommt clockin sowohl in kleinen und mittleren Unternehmen, als auch in großen internationelen Konzernen mit entsprechenden Betriebsräten zum Einsatz. Wir legen großen Wert auf Transparenz, Zuverlässigkeit und Sicherheit.