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Stundenzettel einfach auf Knopfdruck erhalten.

Zeiterfassung per Smartphone

New Item

Alle Projektzeiten direkt im Büro einsehbar.

Einfach den Überblick behalten

Arbeitsergebnisse per Foto dokumentieren.

Praktische Foto-Dokumentation

Digitale Bestätigung des Kunden vor Ort

Kundenunterschrift einholen

Bereits ab 5,45 Euro pro Mitarbeiter/Monat.

Bezahlbar & Effizient

Kostenlos in den AppStores erhältlich.

Die Clockin-App

Clockin-App auf dem Smartphone

Digitale Zeiterfassung & Dokumentation

professionell | einfach | bezahlbar

Clockin revolutioniert die Zeiterfassung und Auftrags-Dokumentation in Ihrem Unternehmen. Denn mit Clockin buchen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem auf ihrem Smartphone, ohne dass sie lästige Stundenzettel schreiben müssen. Arbeitsergebnisse werden per Foto dokumentiert und Unterschriften von Kunden auf dem Smartphone-Bildschrim eingeholt. Alles ohne Papier und Stift! Die Verwaltung und Auswertung der Arbeitsstunden und Dokumentationen erfolgt mit wenigen Klicks im angeschlossenen Büro-Center. Einfacher geht es nicht!

Und das ist noch lange nicht Alles. Clockin bietet Ihnen viele weitere nützliche Vorteile, die die Arbeitszeiterfassung, -Dokumentation und -Auswertung so einfach machen wie nie zu vor. Wir sind überzeugt: Sie werden nicht mehr ohne Clockin arbeiten wollen, wenn Sie es einmal genutzt haben.

Jetzt kostenlos testen!
30 Tage kostenlos testen - Kein Abo!

Wie funktioniert die Clockin App?

Die einfache Bedienung von Clockin im Video

Sehen Sie in diesem Video wie einfach die Bedienung von Clockin für Ihre Mitarbeiter ist. Mit wenigen Klicks auf jedem handelsüblichen Smartphone mit Android von Google oder iOs von Apple kann Clockin genutzt werden.

In knapp fünf Minuten bekommen Sie einen umfangreichen Überblick, wie Ihre Mitarbeiter vor Ort einfach und bequem Ihre Zeiten buchen, Arbeitsergebnisse per Foto und Text dokumentieren und Fahrtwege aufzeichnen. Alle Daten werden automatisch in das Büro-Center übertragen.

Zeiterfassung war nie einfacher!

30 Tage kostenlos testen - Kein Abo!

Das sagen unsere Kunden:

Clockin Büro-Center

Geld und Zeit sparen

Mit Clockin sparen Sie gleich zweifach!

Erstens: Clockin ist günstig in der Anschaffung und im Betrieb. Clockin erhalten Sie bereits ab 5,45 Euro im Monat je Mitarbeiter. Einrichtung und Support sind kostenlos. Ebenfalls müssen für Clockin keine teuren Extrageräte angeschafft werden, da Clockin mit nahezu jedem herkömmlichen Smartphone kompatibel ist. 

Zweitens: Der Verwaltungsaufwand zum Erfassen, Übertragen, Korrigieren und Anpassen, den Ihre Mitarbeiter bei der herkömmlichen Erfassung mittels Stundenzettel aufbringen müssen, entfällt komplett. Sobald sich Ihre Mitarbeiter in ein Projekt einbuchen, werden die Stunden automatisch erfasst. Am Monatsende genügt ein Klick für den druckfertigen Stundenzettel.

 

 

Wie entstand die Idee zu Clockin und wie funktioniert Clockin im täglichen Betrieb? Video: MWIDE / Johannes Klais

Preisgekrönte App aus dem Münsterland

Wie entstand die Idee zu Clockin?

Clockin gewann im November 2017 den Preis des NRW Wirtschaftsministeriums in der Kategorie Mittelstand (Handwerk). NRW-Wirtschaftsminister Prof. Dr. Andreas Pinkwart überreichte den DWNRW-AWARD an Ideengeber Thomas Bittmann und zeichnete die besondere Innovationsleistung von Clockin aus. 

Die Idee | Die Vorteile | Die App

Kundenbestätigung per Smartphone

Unterschrift digital einholen

Die Kundenbestätigung am Ende eines Auftrags oder bei der Zwischenabnahmen durch den Kunden musste bisher auf Papier erfolgen. Der Kunde erhielt eine Durchschrift für seine Unterlagen. 

Mit der neuen digitalen Kundenbestätigung von Clockin können Ihre Mitarbeiter vor Ort Anmerkungen, verarbeitetes Material, sowie getätigte Arbeitsschritte und -Zeiten bequem in der App erfassen und im Anschluss direkt vom Kunden auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben lassen. Dieser erhält auf Wunsch eine Kopie der Kundenbestätigung als PDF-Datei an seine E-Mail-Adresse und die unterschriebene Kundenbestätigung wird im Büro-Center dauerhaft archiviert. Die Zettelwirtschaft gehört von nun an der Vergangenheit an!

Sehen Sie hier im Video wie einfach die Kundenbestätigung bei Clockin funktioniert. 

Ohne Zettelwirtschaft - jetzt in die Zukunft starten!

Ihre Vorteile im Überblick

Arbeitszeiterfassung per App

Digitaler Stundenzettel
Automatische Stundenzettel
Kosten und Arbeitszeit sparen
Kosten senken
Arbeitszeit reduzieren
Arbeitszeiten reduzieren
Büro-Kontrollzentrum
Büro-Center
GPS-Positionsbestimmung möglich
GPS-Positionsbestimmung
IT-Sicherheit
IT-Sicherheit
Persönlicher Clockin-Service
Persönlicher Service
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Die Besonderheit der Zeiterfassung mit Clockin

Smartphone-App und Büro-Center

Kombination App und Büro-Center

Die Kombination von Smartphone-App und Büro-Center macht Clockin einzigartig. Wie arbeiten beide Systeme zusammen?

Das Büro-Center: 
Im Büro-Center werden alle verwaltenden Tätigkeiten am PC eingestellt und bearbeitet. So legen Ihre Büro-Mitarbeiter bspw. neue Kunden und Projekte an und ordnen Sie Ihren Mitarbeitern zu. Die Projekte erscheinen direkt auf dem Smartphone des jeweiligen Mitarbeiters. Dieser braucht nun lediglich noch das Projekt auswählen an dem er gerade arbeitet und Clockin erledigt alles weitere vollkommen automatisch. Die App überträgt alle Zeit- und Positionsdaten automatisch in das Büro-Center wo diese hinter gespeichert werden. Ebenfalls werden alle Projektnotizen und Bilder, die Ihre Mitarbeiter vor Ort gemacht haben direkt übertragen und beim jeweiligen Kunden und Projekt hinterlegt. Mit wenigen Klicks können Ihre Mitarbeiter im Büro die gebuchten Zeiten korrigieren und Projekte auswerten und analysieren. Hierbei helfen zahlreiche automatisierte Berichte, Diagramme und Grafiken. Mit nur zwei Klicks ist der Stundenzettel für einen Mitarbeiter erstellt und ausgedruckt oder als PDF- bzw. Excel-Datei verschickt. Einfacher geht es nicht. 

Die Smartphone-App
Die Clockin-Smartphone-App kann auf jedem beliebigen Smartphone oder Tablet-PC mit den Betriebssystemen Android oder iOS von Apple (iPhone/iPad) installiert werden. Der Mitarbeiter vor Ort sieht auf seinem Gerät lediglich die ihm zugeordneten Kunden und Projekte/Aufgaben. Mit einem Klick wählt er diese aus und die App beginnt sofort mit der Aufzeichnung der Arbeitszeit. Er hat sofort sämtliche Informationen zum Projekt wie die Adresse, den Ansprechpartner oder Arbeitsaufträge auf einen Blick zur Verfügung. Mit einem weiteren Klick kann er bequem die aktuellen Arbeitsergebnisse per Foto und Text festhalten oder Pausen- und Fahrzeiten erfassen. Auf Wunsch jeweils mit einer genauen Positionserfassung. Alle Daten werden direkt und vollkommen automatisch in das Büro-Center übertragen und stehen hier sofort zur Auswertung zur Verfügung. 


Die Clockin-App für Smartphone & Tablet

Jetzt bei Google Play oder im Apple AppStore herunterladen

Hinweis: Die App funktioniert nur in Verbindung mit dem Clockin-Büro-Center.
Hier können Sie die App ganz einfach mit Ihrem Computer verbinden. Melden Sie sich hierzu bei Clockin an und testen Sie Clockin 30 Tage kostenlos. 


Überblick behalten mit Clockin

Behalten Sie den Überblick

Mobile Zeiterfassung per App

Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter werden direkt von Clockin auf Ihrem Smartphone erfasst und den jeweiligen Projekten und Kunden zugeordnet. Hierbei werden neben den Arbeits-, Fahr- und Pausenzeiten auch die genauen Positionsdaten ermittelt und den jeweiligen Projekten zugeordnet. So behalten Sie jederzeit den Überblick. 

Alle erfassten Daten werden sofort in Ihrem Büro-Center gespeichert und stehen ohne Zeitverzögerung  für umfangreiche Analysen und Auswertungen zur Verfügung. Hierbei unterstützt Sie das grafische Kontrollzentrum mit zahlreichen automatisierten Auswertungen, Grafiken und Tabellen. Ebenfalls steht Ihnen hier dank GPS-Technologie eine genaue Positionsübersicht zur Verfügung.

Mobile Zeiterfassung war nie einfacher. Arbeitszeiterfassung per App unterstützt Ihr Unternehmen.

30 Tage kostenlos testen - Kein Abo!

Gefördert durch:

Münsterland.digital Hub
Digitale Wirtschaft NRW
Clockin-Förderer ruhr:HUB
Wirtschaftsförderung Ahlen
NRW Wirtschaftsministerium

Clockin im Portät des NRW-Wirtschaftsministeriums

Zum NRW-Wirtschaftsministerium

Der Clockin-Blog

Was gibt es Neues rund um Clockin? Hier erfahren Sie mehr:

Neue Funktion: Dokumente anhängen!

Clockin hat mit dem letzten Update einen häufig geäußerten Kundenwunsch realisiert. Ab sofort können zu jedem Projekt Anhänge hinzugefügt werden. So lassen sich im Büro bspw. Baupläne, Zeichnungen, Bilder oder auch Angebote, Kundendaten und Arbeitsaufträge als PDF-, JPEG- oder PNG-Datei an ein beliebiges Projekt anhängen. Diese stehen den Mitarbeitern vor Ort direkt in der App zur Verfügung, wenn...

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Zettel weg! - Clockin digitalisiert die Arbeitswelt im Handwerk

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