Digitale Zeiterfassung & Dokumentation
professionell | einfach | bezahlbar
Clockin revolutioniert die Zeiterfassung und Auftrags-Dokumentation in Ihrem Unternehmen. Denn mit Clockin buchen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem auf ihrem Smartphone, ohne dass sie lästige Stundenzettel schreiben müssen. Arbeitsergebnisse werden per Foto dokumentiert und Unterschriften von Kunden auf dem Smartphone-Bildschrim eingeholt. Alles ohne Papier und Stift! Die Verwaltung und Auswertung der Arbeitsstunden und Dokumentationen erfolgt mit wenigen Klicks im angeschlossenen Büro-Center. Einfacher geht es nicht!
Und das ist noch lange nicht Alles. Clockin bietet Ihnen viele weitere nützliche Vorteile, die die Arbeitszeiterfassung, -dokumentation und -auswertung so einfach machen wie nie zu vor. Wir sind überzeugt: Sie werden nicht mehr ohne Clockin arbeiten wollen, wenn Sie es einmal genutzt haben.
Jetzt kostenlos testen!
30 Tage kostenlos testen - Kein Abo!
Wie funktioniert die Clockin App?
Die einfache Bedienung von Clockin im Video
Sehen Sie in diesem Video, wie einfach die Bedienung von Clockin für Ihre Mitarbeiter ist. Mit wenigen Klicks kann Clockin auf jedem handelsüblichen Smartphone mit Android von Google oder iOs von Apple genutzt werden.
In knapp fünf Minuten bekommen Sie einen umfangreichen Überblick, wie Ihre Mitarbeiter vor Ort einfach und bequem Ihre Zeiten buchen, Arbeitsergebnisse per Foto und Text dokumentieren und Fahrtwege aufzeichnen. Alle Daten werden automatisch in das Büro-Center übertragen.
Zeiterfassung war nie einfacher!
Das sagen unsere Kunden:
Geld und Zeit sparen
Mit Clockin sparen Sie gleich zweifach!
Erstens: Clockin ist günstig in der Anschaffung und im Betrieb. Clockin erhalten Sie bereits ab 5,45 Euro im Monat je Mitarbeiter. Einrichtung und Support sind kostenlos. Ebenfalls müssen für Clockin keine teuren Extrageräte angeschafft werden, da Clockin mit nahezu jedem herkömmlichen Smartphone kompatibel ist.
Zweitens: Der Verwaltungsaufwand zum Erfassen, Übertragen, Korrigieren und Anpassen, den Ihre Mitarbeiter bei der herkömmlichen Erfassung mittels Stundenzettel aufbringen müssen, entfällt komplett. Sobald sich Ihre Mitarbeiter in ein Projekt einbuchen, werden die Stunden automatisch erfasst. Am Monatsende genügt ein Klick für den druckfertigen Stundenzettel.
Preisgekrönte App aus dem Münsterland
Wie entstand die Idee zu Clockin?
Clockin gewann im November 2017 den Preis des NRW Wirtschaftsministeriums in der Kategorie Mittelstand (Handwerk). NRW-Wirtschaftsminister Prof. Dr. Andreas Pinkwart überreichte den DWNRW-AWARD an Ideengeber Thomas Bittmann und zeichnete die besondere Innovationsleistung von Clockin aus.
Kundenbestätigung per Smartphone
Unterschrift digital einholen
Die Kundenbestätigung am Ende eines Auftrags oder bei der Zwischenabnahme durch den Kunden musste bisher auf Papier erfolgen. Der Kunde erhielt eine Durchschrift für seine Unterlagen.
Mit der neuen digitalen Kundenbestätigung von Clockin können Ihre Mitarbeiter vor Ort Anmerkungen, verarbeitetes Material, sowie getätigte Arbeitsschritte und -zeiten bequem in der App erfassen und im Anschluss direkt vom Kunden auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben lassen. Dieser erhält auf Wunsch eine Kopie der Kundenbestätigung als PDF-Datei an seine E-Mail-Adresse. Die unterschriebene Kundenbestätigung wird im Büro-Center dauerhaft archiviert. Die Zettelwirtschaft gehört von nun an der Vergangenheit an!
Sehen Sie hier im Video wie einfach die Kundenbestätigung bei Clockin funktioniert.
Ohne Zettelwirtschaft - jetzt in die Zukunft starten!
Ihre Vorteile im Überblick
Einfache Zeiterfassung und Dokumentation per App
Die Besonderheit der Zeiterfassung mit Clockin
Smartphone-App und Büro-Center
Die Kombination von Smartphone-App und Büro-Center macht Clockin einzigartig. Wie arbeiten beide Systeme zusammen?
Das Büro-Center:
Im Büro-Center werden alle verwaltenden Tätigkeiten am PC eingestellt und bearbeitet. So legen Ihre Büro-Mitarbeiter bspw. neue Kunden und Projekte an und ordnen Sie Ihren Mitarbeitern zu. Die Projekte erscheinen direkt auf dem Smartphone des jeweiligen Mitarbeiters. Dieser braucht nun lediglich noch das Projekt auswählen an dem er gerade arbeitet und Clockin erledigt alles weitere vollkommen automatisch. Die App überträgt alle Zeit- und Positionsdaten automatisch in das Büro-Center. Ebenfalls werden alle Projektnotizen und Bilder, die Ihre Mitarbeiter vor Ort gemacht haben direkt übertragen und beim jeweiligen Kunden und Projekt hinterlegt. Bei schlechter Internetverbindung werden alle Daten in der App zwischengespeichert, damit nichts verloren geht. Mit wenigen Klicks können Ihre Mitarbeiter im Büro die gebuchten Zeiten bei Bedarf korrigieren und Projekte auswerten und analysieren. Hierbei helfen zahlreiche automatisierte Berichte, Diagramme und Grafiken. Mit nur zwei Klicks ist der Stundenzettel für einen Mitarbeiter erstellt und ausgedruckt oder als PDF- bzw. Excel-Datei verschickt. Einfacher geht es nicht.
Die Smartphone-App
Die Clockin-Smartphone-App kann auf jedem beliebigen Smartphone oder Tablet-PC mit den Betriebssystemen Android oder iOS von Apple (iPhone/iPad) installiert werden. Der Mitarbeiter vor Ort sieht auf seinem Gerät lediglich die ihm zugeordneten Projekte/Aufgaben. Mit einem Klick wählt er diese aus und die App beginnt sofort mit der Aufzeichnung der Arbeitszeit. Auf einen Blick sieht Ihr Mitarbeiter den Auftragsort, die Arbeitsbeschreibung, den Ansprechpartner und hinterlegte Dokumente zum Projekt. Mit einem weiteren Klick kann er bequem die aktuellen Arbeitsergebnisse per Foto und Text festhalten oder Pausen- und Fahrzeiten erfassen. Auf Wunsch jeweils mit einer genauen Positionserfassung. Alle Daten werden direkt und vollkommen automatisch in das Büro-Center übertragen und stehen hier sofort zur Auswertung zur Verfügung.
Die Clockin-App für Smartphone & Tablet
Jetzt bei Google Play oder im Apple AppStore herunterladen
Hinweis: Die App funktioniert nur in Verbindung mit dem Clockin-Büro-Center.
Hier können Sie die App ganz einfach mit Ihrem Computer verbinden. Melden Sie sich hierzu bei Clockin an und testen Sie Clockin 30 Tage kostenlos.
Behalten Sie den Überblick
Mobile Zeiterfassung per App
Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter können direkt von Clockin auf ihrem Smartphone erfasst und den jeweiligen Projekten und Kunden zugeordnet werden. Hierbei werden neben den Arbeits-, Fahr- und Pausenzeiten auch die genauen Positionsdaten ermittelt und den jeweiligen Projekten zugeordnet. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
Alle erfassten Daten werden sofort in Ihrem Büro-Center gespeichert und stehen ohne Zeitverzögerung für umfangreiche Analysen und Auswertungen zur Verfügung. Hierbei unterstützt Sie das grafische Kontrollzentrum mit zahlreichen automatisierten Auswertungen, Grafiken und Tabellen. Ebenfalls steht Ihnen hier dank GPS-Technologie eine genaue Positionsübersicht zur Verfügung.
Mobile Zeiterfassung war nie einfacher. Arbeitszeiterfassung per App unterstützt Ihr Unternehmen.
Gefördert durch:
Clockin im Portät des NRW-Wirtschaftsministeriums
Der Clockin-Blog
Was gibt es Neues rund um Clockin? Hier erfahren Sie mehr:
Neue Funktion: Dokumente anhängen!
Clockin hat mit dem letzten Update einen häufig geäußerten Kundenwunsch realisiert. Ab sofort können zu jedem Projekt Anhänge hinzugefügt werden. So lassen sich im Büro bspw. Baupläne, Zeichnungen, Bilder oder auch Angebote, Kundendaten und Arbeitsaufträge als PDF-, JPEG- oder PNG-Datei an ein beliebiges Projekt anhängen. Diese stehen den Mitarbeitern vor Ort direkt in der App zur Verfügung, wenn...
Zettel weg! - Clockin digitalisiert die Arbeitswelt im Handwerk
Unternehmen aus dem Handwerk müssen ihre eingesetzte Arbeitszeit auf den Punkt genau abrechnen können. In der Regel bedeutet das, dass ein Stundenzettel benötigt wird und anschließend die Zeiten in Zeiterfassungssysteme eingetragen werden müssen. Diese Art der Arbeitszeiterfassung benötigt viel Papier, ebenso viel Zeit und ist deswegen im digitalen Zeitalter schlichtweg veraltet. Clockin ist die...