Skip to main content

 

Digitale Dokumentation

Fotos, Notizen & Formulare per App.

Digitale Dokumentation per App

Die Kernfunktionen

  • Projekte dokumentieren per App
  • Mobile Foto- und Diktierfunktion
  • Digitale Projektunterlagen in der App (Fotos, Pläne etc.)
  • Live Zugriff auf Dokumentationen der Mitarbeiter aus dem Büro
  • Digitale Kundenunterschrift
  • Checklisten & Prozesse vorgeben
  • Digitale Kundenakte
  • Automatische, rechtssichere Archivierung

Jetzt kostenlos testen

Digital mit Ihrem Büro Center verbunden

Minutengenaue Live Übertragung


Mit clockin sind die Smartphones Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit mit Ihrem Büro verbunden. Alle in der App erfassten Daten sind jederzeit vom Schreibtisch aus live einsehbar. So hat der Chef immer alles im Blick. Das Büro-Center von clockin ist mit allen gängigen Browsern wie Firefox, Google Chrome oder Safari erreichbar.

  • Live Überblick über alle Projekte (inkl. laufender Projektkosten)
  • Nachkalkulierung möglich
  • Automatische Prozesse

Jetzt kostenlos testen

Digitale Dokumentation

Ersetzen Sie alle Papierformulare

Mit wenigen Klicks dokumentieren Ihre Mitarbeiter per Foto und Diktierfunktion ihre Arbeitsergebnisse und haken Schritt für Schritt die Arbeitsaufträge in den Checklisten ab. Die Unterschrift der Kundenbestätigung wird ebenfalls digital eingeholt und steht sofort als PDF-Datei im Büro zur Verfügung.

  • Foto- oder Diktierfunktion
  • Checklisten für Ihre Mitarbeiter
  • Digitale Kundenunterschriften 

Alle Funktionen

der digitalen Dokumentation

Arbeitsschritte vorgeben

Geben Sie Ihren Mitarbeitern genaue Arbeitsschritte vor. In der App können Ihre Mitarbeiter einfach abhaken welche Tätigkeiten bereits erledigt wurden. Zählerstände können per Foto erfasst oder Unterschriften eingeholt werden. Die clockin-Checklisten erledigen alles das digital und automatisch, was Sie bisher noch mit Papier erledigen müssen.

Dokumente hinterlegen, Arbeitsergebnisse festhalten

Hinterlegen Sie zu Ihren Aufträgen Baupläne, Angebote oder Architektenzeichnungen, die für Ihre Mitarbeiter vor Ort wichtig sind.
Baufortschritte oder Arbeitsergebnisse können einfach und bequem durch Vorher-Nachher-Fotos dokumentiert werden. Diese werden automatisch dem jeweiligen Kunden und Auftrag zugeordnet. Manuelle, zeitraubende Zuordnungen und die Übertragung von Digitalkameras sind nicht mehr notwendig.

Unterschrift in der App einholen

Mit der digitalen Kundenbestätigung von clockin können Ihre Mitarbeiter vor Ort Anmerkungen, verarbeitetes Material, sowie getätigte Arbeitsschritte und -zeiten bequem in der App erfassen und im Anschluss direkt vom Kunden auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben lassen. Dieser erhält auf Wunsch eine Kopie per E-Mail und gleichzeitig wird die Kundenbestätigung digital im Büro archiviert.

Texte einfach einsprechen

Ihre Mitarbeiter können direkt vor Ort Arbeitsergebnisse per Spracheingabe dokumentieren. Die Spracherkennung wandelt die Spracheingabe sofort in geschriebenen Text um. So sparen sich Ihre Mitarbeiter langwierige Schreibarbeiten und können sogar während der Autofahrt die Projekt-Dokumentation vornehmen.

Automatisch und sicher archiviert

clockin erstellt völlig automatisch für jeden Kunden und Mitarbeiter eine digitale Akte und ordnet die Aufträge und Projekte zu. Sämtliche erfassten Zeiten, Daten, Unterschriften und Bilder werden dauerhaft sicher archiviert und können jederzeit ausgewertet oder ausgedruckt werden. Verabschieden Sie sich von Ihren Aktenschränken - mit clockin werden Sie digital!

clockin's digitaler Notizblock erleichtert die Projektdokumentation um einiges! Ihre Mitarbeiter können nun Aufnahmen machen, in die sie Skizzen oder einfach Hinweise einzeichnen können. Auch ohne Fotos und Dokumente können Sie schnell und einfach im jeweiligen Projekt Skizzen aufmalen und Notizen schreiben und diese so im jewiligen Projekt speichern. So hat man immer alle Notizen dabei und kann sie jederzeit im jeweiligen Projekt abrufen und weiter bearbeiten. Außerdem sind diese auch direkt im Büro-Center sichtbar. 

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, im Büro-Center individuelle Zugriffsrechte für Mitarbeiter zu vergeben. Einige unserer Kunden beschäftigen Subunternehmer, die ihre Zeiten ebenfalls über clockin erfassen, aber keine Einsicht in andere Daten des Unternehmens haben sollen. Andere Unternehmen sind an verschiedenen Standorten angesiedelt oder verfügen über mehrere Filialen, die getrennt voneinander organisiert werden.
Für all Jene ist die Funktion besonders interessant: Hier können Sie im Büro-Center die verschiedenen Teams & Abteilungen Ihres Unternehmens hinterlegen, die Mitarbeiter einer Abteilung zuordnen und so jedem Mitarbeiter individuelle Verantwortlichkeiten bzw. Berechtigungen zuweisen. Wem auf welche Daten Zugriff gewährt wird, kann so in wenigen Klicks geregelt werden.
 

 Mehr dazu

Alle Projektdaten an einem Ort

Die digitale Projektakte wird automatisch in clockin aus allen Projektdatem zusammengestellt. Sie revolutioniert euer innerbetriebliches Projektmanagement. Zu jedem Projekt findet ihr in der digitalen Projektakte alle Infos, Bestätigungen, Arbeitszeiten, Notizen, Bilder chronologisch an einem Ort.

clockin Teams - Individuelle Zugriffsrechte

Filial-Organisation & Standort Verwaltung

Teams und Subunternehmer abgrenzen

In Kooperation mit: