Zeiterfassung für Mobile Mitarbeiter

Mobil arbeiten leicht gemacht

Egal, ob du ein Arbeitgeber bist, dessen Mitarbeiter mobil arbeiten, oder ein Mitarbeiter, der flexibel unterwegs ist - mit clockin hast du alle Tools, die du brauchst, um produktiv und organisiert zu bleiben.
  • Arbeits- und Projektzeiten von überall aus erfassen
  • Offline-Funktionalität
  • Schluss mit Zettelchaos

Wo dein Betrieb Zeit und Geld gewinnen kann

Finde jetzt heraus, was dich die Zettelwirtschaft kostet mit unserem neuen Ersparnisrechner. Anhand deiner aktuellen Prozesse und basierend auf Aussagen unserer Kunden berechnen wir, wie du mit clockin nicht nur Zeit, sondern auch Bürokratiekosten sparen kannst.

iPad mit dem clockin Ersparnisrechner

Eine Lösung für PC und Smartphone

Mit clockin bieten wir dir eine benutzerfreundliche und intuitive App, die speziell für mobiles Arbeiten entwickelt wurde. Unsere Lösungen für Zeiterfassung und Projektdokumentation sind perfekt auf deine Bedürfnisse und die deiner MItarbeiter zugeschnitten.

Zeiterfassung per App: Immer den Überblick behalten

Mit unserer Zeiterfassungsfunktion kannst du ganz einfach deine Arbeitszeiten erfassen, egal wo du dich befindest. Egal, ob du im Büro, zu Hause oder unterwegs bist, clockin ermöglicht es dir, deine Arbeitszeit effizient zu verwalten und zu dokumentieren.
  • Kinderleichte Bedienung
  • Übersichtliches App-Design
  • Adieu Zettelwirtschaft – volle Effizienz auf deinem iPhone.

Projektdokumentation per App: Alles an einem Ort

Mit der Projektdokumentationsfunktion von clockin hast du alle wichtigen Informationen zu deinen Projekten immer griffbereit. Du kannst Aufgaben erstellen, Fortschritte verfolgen und Dokumente hochladen - alles direkt in der App. So behältst du den Überblick und kannst dein Team effektiv koordinieren.
  • Auftragszeiten und -verläufe per App dokumentieren
  • Projektdetails direkt aufs Handy schicken
  • Fortschritte zentral in der digitalen Projektakte dokumentieren

Dein persönliches Cockpit

Die digitale Projektakte von clockin bündelt alle wichtigen Dokumente und Informationen zentral an einem Ort - alles is übersichtlich un chronologisch sortiert und so immer schnell wiederzufinden.

  • Zentrale Ablage aller Projektdokumente
  • Strukturierte Verwaltung von Verträgen, Berichten und Präsentationen
  • Übersichtliche und einfache Dokumentation de gesamten Projekt

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo
clockin ist in nur 15 Minuten startklar
Jetzt testen!

Weitere Funktionen

Abwesenheiten

Deine Mitarbeiter können mobil über die App Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder auch Fortbildungen beantragen. Die offenen Anträge landen bei dir im Büro-Center. Dort kannst du sie innerhalb weniger Klicks bearbeiten.

Mitarbeiterbereich

Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Bereich in clockin, in dem er seine Arbeitszeiten einsehen und verwalten kann. Das schafft Transparenz und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Produktivität im Blick zu behalten.

Projektzeiterfassung

Mit clockin erfassen selbst nicht-technikaffine Mitarbeitende Arbeitszeiten mit wenigen Klicks. Auch Projekte lassen sich einfach dokumentieren, genau verfolgen und später problemlos abrechnen.

Darum wirst du clockin lieben

Aufgeräumtes Design
Das Design der App und unseres Büro-Centers ist auf Funktionalität aus - kein Schnickschnack. Genau so, dass du und deine Mitarbeiter sich schnell zu reicht finden.
Einfache Bedienung
Erfasse Arbeitszeiten selbst ohne Internetverbindung - ideal für unterwegs, auf Baustellen oder in Gebieten mit schlechtem Empfang.
Zeit sparen
Dank clockin sparst du dir wichtige Zeit in administrativen Aufgaben wie das Erstellen von Stundenzetteln und Managen von Abwesenheiten.

Preise für digitale Zeiterfassung

Du kannst clockin in verschiedenen Laufzeiten abonnieren und zahlst pro Mitarbeiter/Monat.

In diesem Beispiel siehst du die Preise für 10 Lizenzen für eine Laufzeit von 24 Monaten.
Digitale Stechuhr
Preis auf Anfrage
€3,99
€3,19
-20%
pro Lizenz/Monat
Gesamtkosten pro 24 Monate
766,08 €
957.6 €
zzgl. gesetzl. MwSt.
  • Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
  • DATEV-Anbindung
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
Projekt Zeiterfassung
Preis auf Anfrage
€6,99
€5,59
-20%
pro Lizenz/Monat
Gesamtkosten pro 24 Monate
1.342,08 €
1.677,60 €
zzgl. gesetzl. MwSt.
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Zeiterfassung von Tätigkeiten (z.B. Projekte/Unterprojekte)
  • Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
Zeiterfassung & Dokumentation
Preis auf Anfrage
€9,99
€7,99
-20%
pro Lizenz/Monat
Gesamtkosten pro 24 Monate
1.918,08 €
2.397,60 €
zzgl. gesetzl. MwSt.
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften

FAQ

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit clockin?

Mit clockin kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter entweder per Tablet-Terminal oder über die PC-Zeiterfassung erfassen. Die erfassten Daten werden automatisch gespeichert und können im Büro-Center analysiert werden.

Ist clockin mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel?

Ja, clockin ist mit den gängigen Betriebssystemen wie iOS, Android, Mac und Windows kompatibel.

Wie sicher sind meine Daten bei clockin?

Die Sicherheit deiner Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und strenge Datenschutzrichtlinien ein, um deine Daten zu schützen.

Wie hilft clockin bei der Koordination von Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz?

clockin zeigt dir live, wer wo im Einsatz ist, wer gestempelt hat und wie lange gearbeitet wurde. So behältst du den Überblick – auch ohne direkte Kommunikation.

Wie funktioniert die Projektzuordnung unterwegs?

Mitarbeitende wählen in der App einfach das passende Projekt oder scannen einen QR-Code vor Ort. Die Zeit wird automatisch zugeordnet und dokumentiert.

Kann ich auch externe Kräfte oder Subunternehmer einbinden?

Ja. Du kannst externe Mitarbeitende mit eingeschränkten Rechten einladen – ohne dass sie vollen Zugriff auf interne Daten bekommen.

Wie erfassen wir Nachweise, z. B. bei abgeschlossenen Aufgaben?

Mit Fotos, Notizen oder Checklisten direkt in der App – mit Zeitstempel und Standort, falls gewünscht. Ideal für Qualitätssicherung und Kundenkommunikation.

Was, wenn jemand unterwegs kein Netz hat?

Kein Problem. clockin funktioniert auch offline. Alle Daten werden gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Internet verfügbar ist.