Fahrzeiten einfach erfassen

Kilometer, Fahrzeugtyp und Kommentar direkt beim Stempeln eingeben – ideal für alle, die viel unterwegs sind.
Fahrzeiten immer im Blick ab nur
€5,59
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
Mit clockin Fahrzeiten einfach erfassen
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25

Deine Vorteile

Reisedaten direkt unterwegs erfassen
Kilometeranzahl, Fahrzeugtyp und Fahrtgrund sofort festhalten.
Flexibel und korrigierbar
Fahrtdetails lassen sich bei Bedarf ganz einfach anpassen.
Fahrzeitnachweise bereit für die Abrechnung
Alle Angaben landen strukturiert in der Stundenliste – ideal für Reisekosten, Abrechnung oder Auswertungen.

Highlights der Funktion Fahrzeiten erfassen

Alles erfassen, was wichtig ist

Kilometer, Fahrzeugtyp und Kommentare direkt erfassen
Wer viel unterwegs ist, braucht eine einfache Möglichkeit, Fahrtzeiten zu dokumentieren. Mit clockin gibst du bei der Zeiterfassung direkt an, wie weit du gefahren bist, welches Fahrzeug du genutzt hast und was eventuell an Zusatzkosten angefallen ist. So sparst du dir doppelte Einträge und hältst alle Infos an Ort und Stelle fest.
  • Kilometerzahl direkt beim Stempeln eintragen
  • Fahrzeugtyp auswählen
  • Kommentare für Parkkosten oder Streckeninfos ergänzen
Mit clockin Fahrzeitendetails hinzufügen
Mit clockin Stundenzettel mit Fahrinfos exportieren

Praktisch für Abrechnung und Nachweise

Stundenzettel mit allen Fahrtinfos
Alle hinterlegten Fahrtinformationen wie Kilometer, Fahrzeugtyp oder Kommentare werden beim Export berücksichtigt. So hast du saubere, vollständige Daten für die Abrechnung oder für interne Auswertungen – ganz ohne zusätzliche Tabellen oder Nachfragen.
  • Stundenlistenexport inklusive aller relevanten Fahrtdaten
  • Keine zusätzliche Nacharbeit oder manuelle Tabellen
  • Ideal für Reisekosten, Nachweise oder Projektberichte

Alle Funktionen in Aktion sehen?

In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir dir, wie du mit nur wenigen Schritten eine digitale Zeiterfassung einführen kannst.

Mehr Überblick für Vielreisende

Reisedokumentation ohne Zusatzaufwand 
Ob tägliche Kundentermine oder Hin- und Herfahren zwischen Baustellen – mit clockin erfassen Mitarbeitende Fahrtzeiten einfach nebenbei. Die Angaben zu Fahrzeugtyp, Strecke und Zweck sind klar strukturiert, wiederkehrend verfügbar und im Alltag sofort zur Hand. So wird die Reisedokumentation zur Routine, die wirklich funktioniert.
  • Schnelle Eingabe auch bei häufigen Fahrten
  • Alle Daten immer am passenden Projekt
  • Kein Aufwand mehr für eigene Fahrtenlisten
Mit clockin Reisedokumentation ohne Zusatzaufwand

In nur 3 Schritten startklar mit clockin!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

  • 1
    Testphase starten
    Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
  • 2
    Einrichten
    Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
  • 3
    Zeiterfassung starten
    App downloaden, Team onboarden, fertig!

FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Abwesenheiten gesammelt und beantwortet.
Wie funktioniert die Fahrzeiterfassung mit clockin?

Mitarbeitende können ihre Fahrzeiten direkt über die clockin-App erfassen. Dabei werden Start- und Endzeit sowie die gefahrene Strecke dokumentiert. Optional kann auch der Zweck der Fahrt angegeben werden.

Kann ich Fahrzeit und Arbeitszeit getrennt erfassen?

Ja. Du kannst genau unterscheiden: Fahrzeit, reine Arbeitszeit oder auch Wartezeit. So bekommst du eine saubere Übersicht und korrekte Abrechnungsgrundlage.

Kann ich Fahrzeiten bestimmten Projekten oder Kunden zuordnen?

Ja, die erfassten Fahrzeiten können in der App direkt einem Projekt oder Kunden zugewiesen werden. Das erleichtert die Abrechnung und Nachverfolgung der Fahrtkosten.

Können Fahrtzeiten nachträglich korrigiert werden?

Ja. Je nach Berechtigung lassen sich Zeiten kommentiert korrigieren – mit Nachvollziehbarkeit für die Verwaltung oder Teamleitung.

Für welche Branchen ist die Fahrzeiterfassung besonders sinnvoll?

Ideal für Handwerk, Gebäudeservice, Pflege, Montage oder Außendienst – überall, wo Fahrtzeit ein relevanter Bestandteil der Arbeit ist.

Können auch Fahrtkosten hinterlegt oder abgerechnet werden?

Fahrtkosten selbst werden nicht automatisch berechnet – aber du kannst die Fahrzeiten exportieren oder mit Projekten verknüpfen, um sie manuell zu verrechnen.

Können mehrere Mitarbeitende im selben Fahrzeug Fahrzeiten erfassen?

Ja. Jeder Mitarbeitende kann seine eigene Fahrzeit starten – oder du nutzt eine zentrale Erfassung pro Fahrzeug und weist die Zeit anschließend zu.

Werden GPS-Daten bei der Fahrzeiterfassung genutzt?

Optional ja. Du kannst einstellen, ob der Standort automatisch mit erfasst wird – z. B. zur Plausibilitätsprüfung oder zur Dokumentation von Start/Ziel.

 Ist die Fahrzeiterfassung auch offline möglich?

Ja, die clockin-App ermöglicht die Erfassung von Fahrzeiten auch ohne Internetverbindung. Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Wie sicher sind die erfassten Daten?

Alle Daten werden gemäß DSGVO-Richtlinien verschlüsselt übertragen und gespeichert. Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Informationen.

Kann ich die Fahrzeiterfassungsdaten exportieren?

Ja, die Daten können in verschiedenen Formaten exportiert und beispielsweise für die Lohnabrechnung oder Projektabrechnung verwendet werden.

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