Zeiterfassung per App

Die Erfassung von Arbeitszeiten der Belegschaft ist eine Errungenschaft des 20. Jahrhunderts. Primär verfolgt sie das Ziel, eine Faktenlage zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung zu schaffen.

Dank der Zeiterfassung kann geleistete Arbeitszeit genau nachgehalten und entsprechend vergütet werden. Eine Zeiterfassung hilft zudem dabei, die gesetzlichen Vorgaben zum Arbeitsschutz einzuhalten. Sie ist das Herzstück, der Kernprozess in jedem Unternehmen. Weitere interne Verwaltungsprozesse wie Personalverwaltung oder Auftragsabwicklung hängen direkt mit ihr zusammen. Moderne Zeiterfassungssysteme bieten deshalb auch die tätigkeitsbasierte Zeiterfassung an, um aufgewendete Arbeitsstunden für einzelne Projekte transparenter festzuhalten. Gleichzeitig legt eine gute Zeiterfassung auch ineffiziente Prozesse im eigenen Unternehmen offen.

In unserem Leitfaden zur Zeiterfassung informieren wir dich umfassend über das Thema.

Da die Zeiterfassung ein hoher bürokratischer Aufwand ist, wurde früh damit angefangen diesen Prozess einfacher zu gestalten. Von der mechanischen Stechuhr, zu elektronischen Chip-Terminals setzen die führenden Softwarebetreiber mittlerweile auf dezentrale Endgeräte wie Smartphone oder Tablets. Auf diese Weise können mit einem System alle Arbeitszeiten, auch im Außendienst, erfasst werden. 

Zeiterfassung per Smartphone- oder Tablet-App hat den Vorteil, dass das Zeiterfassungssystem dadurch auch mobil einsetzbar ist. Zudem übernimmt die Software hinter den Zeiterfassungs-Apps deutlich mehr Aufgaben. Viele Prozesse, wie zum Beispiel die Erstellung von Stundenlisten, werden automatisiert. Auch die Verwaltung und Korrektur von Arbeitszeiten gestaltet sich durch modernere Oberflächen deutlich einfacher. 

Die Anschaffungskosten halten sich in Grenzen, da Mitarbeiter ihre privaten Endgeräte nutzen können. Zur Not können aber auch mehrere Mitarbeiter auf einem Gerät stempeln, sodass das Unternehmen nicht für jeden Mitarbeiter ein eigenes Gerät kaufen muss.

Die Zeiterfassungs-Apps von clockin sind gemeinsam mit Handwerkern entwickelt worden, um eine besonders hohe Nutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Das System ist so einfach, dass Mitarbeitende sich mit einem Klick an- bzw. abmelden können.

Mobile Teams können ein Kolonnen-Tablet oder das eigene Smartphone zur Arbeitszeiterfassung nutzen. Die Mitarbeitenden im Büro können ihre Zeiten direkt im Browser oder über ein Tablet-Terminal stempeln. Über die Cloud fließen alle erfassten Arbeitszeiten in einem System zusammen. Wenn mal kein Netz vorhanden ist, speichert clockin die Daten so lange lokal, bis die Endgeräte wieder Internet haben und sich mit der Cloud synchronisieren. 

Vom Schreibtisch aus können Geschäftsführende und die zuständige Personalabteilung clockin selbst verwalten, alle Arbeitszeiten live einsehen und verschiedene Analysen und Auswertungen exportieren. 

In seinem Urteil vom Mai 2019 hat das EuGH entschieden, die tägliche Zeiterfassung in Unternehmen verpflichtend zu machen. Die EU-Mitgliedsstaaten sind jetzt verpflichtet, diese Vorgabe in nationales Recht umzugießen. 

Doch schon jetzt urteilen Gerichte in Deutschland auf Basis dieser Richtlinie. Wer sich kostspielige und zeitraubende Gerichtsprozesse sparen möchte, sollte frühzeitig handeln.

Mehr zum Gesetz zur Arbeitszeiterfassung erfährst du auf unserem Blog.

Abgesehen von den wachsenden gesetzlichen Vorgaben zu Dokumentationspflichten für Unternehmen verspricht die Einführung eines Zeiterfassungssystems vielversprechende Vorteile.

• Weniger Konflikte mit Mitarbeitern
• Weniger Bürokratie & Zettelwirtschaft
• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zum Arbeitsschutz
• Mehr Zeit für das Kerngeschäft dank automatischer Prozesse
• Kostenersparnis durch Digitalisierung