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Zettel weg! - Clockin digitalisiert die Arbeitswelt im Handwerk

Unternehmen aus dem Handwerk müssen ihre eingesetzte Arbeitszeit auf den Punkt genau abrechnen können. In der Regel bedeutet das, dass ein Stundenzettel benötigt wird und anschließend die Zeiten in Zeiterfassungssysteme eingetragen werden müssen. Diese Art der Arbeitszeiterfassung benötigt viel Papier, ebenso viel Zeit und ist deswegen im digitalen Zeitalter schlichtweg veraltet. Clockin ist die neue Art der Zeiterfassung und bietet Unternehmen aus dem Handwerk eine einfache und flexible Lösung diese zu digitalisieren und zu vereinfachen.

Alles was dazu benötigt wird ist ein Smartphone, und die App von Clockin. Die Mitarbeiter können die Einsatzzeiten ganz bequem vor Ort erfassen, vom Kunden bestätigen lassen und so die Daten für die Abrechnung zur Verfügung stellen. Die Zeiten der Stundenzettel sind mit Clockin auf jeden Fall vorbei. Wenn Sie als Unternehmer verschiedene Zeiterfassungssystem vergleichen wollen, dann ist Clockin die beste und flexibelste Lösung auf dem Markt. Clockin ist Made in Germany und wurde 2017 mit dem Preis der Digitalen Wirtschaft NRW in der Kategorie Mittelstand (Handwerk) ausgezeichnet. 

Arbeitszeiterfassung im digitalen Zeitalter 
Einfach, schnell und unkompliziert

Die modernen Zeiten erfordern von Unternehmen ein Maximum an Flexibilität. Gleichzeitig eröffnet die Digitalisierung viele Möglichkeiten um Ressourcen innerhalb eines Betriebes deutlich effektiver einzusetzen. Clockin ist eine App, mit der Unternehmen effektiv ihre Arbeitszeiten erfassen und verwalten können. Für den Betrieb wird lediglich ein Smartphone, sowie die App benötigt. Der Mitarbeiter erfasst seine Zeiten ganz einfach mit einem Klick in der App. Anschließend werden die Daten automatisch übertragen und in das angeschlossene Büro-Center übertragen. Clockin wurde speziell für die Bedürfnisse des Handwerks entwickelt, da hier die Montagetätigkeit einen Großteil der täglichen Arbeit ausmacht.

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Aber natürlich können auch andere Branchen zu jeder Zeit problemlos auf Clockin umsteigen. Das Herzstück des Programms ist das Clockin Büro-Center. Dieses kann einfach über den Browser, beispielsweise Chrome oder Safari, aufgerufen werden. Hier sieht man alle Eintragungen, sowie die aktuellen GPS-Daten des Auftrags und weitere relevante Informationen. Natürlich werden nicht nur die Rohdaten angezeigt. In übersichtlichen Grafiken kann schnell eine umfassende Analyse des bisher benötigten Aufwands durchgeführt werden. Clockin sorgt also nicht nur für eine einfachere Verwaltung, sondern auch für eine übersichtlichere und effektivere Kontrolle der Kosten. 

Clockin kann jeder
In wenigen Minuten einsatzbereit

Clockin ist deswegen so innovativ, weil man keinerlei Vorkenntnisse benötigt um mit dem Programm umzugehen. Auch zusätzliche Technik wird nicht benötigt. Das Programm läuft auf jedem handelsüblichen Smartphone und Rechner. Sogar Menschen, die bisher nur wenig mit digitaler Technik zu tun hatten und ihre Stundenzettel mit der Hand ausfüllten können mit einer kurzen Schulung direkt mit Clockin arbeiten. Die Arbeit, die hinter der Zeiterfassung steht wird durch das Programm ebenfalls deutlich vereinfacht. Moderne Zeiterfassung via digitaler Technik ist durch Clockin einfach, günstig und schnell. Zahlreiche Betriebe aus ganz Deutschland profitieren bereits von den Möglichkeiten, die diese innovative Technologie zu bieten hat. Natürlich ist Clockin auch absolut sicher. Jeder Mitarbeiter bekommt eine eigene PIN und ein eigenes Zeitkonto. Er muss sich nur noch über das Programm mit seiner PIN anmelden, seine Zeiten in die Zeiterfassung eintragen und schon hat er alle wichtigen Schritte im Rahmen der Zeiterfassung erledigt. Das System ermöglicht eine umfassende Kontrolle der Ergebnisse, und das nicht nur für den Betrieb. Wahlweise können die erfassten Zeiten direkt durch den Kunden via Unterschrift bestätigt werden. Hierfür wird lediglich ein Smartphone benötigt, welches die entsprechenden technischen Voraussetzungen hat. Die Arbeitszeiterfassung wird so maximal transparent und auch für den Kunden deutlich einfacher. Denn in der Regel achten nur die wenigsten auf die exakten Zeiten, die der Handwerker für seine Arbeit benötigt. Mit Clockin schaffen Sie Vertrauen bei Ihren Kunden und sparen Ihrem Unternehmen zeitgleich viel Arbeitszeit in der Zeiterfassung ein. 

Dokumentation und Fortschrittskontrolle
Mit Foto und Text Arbeitsergebnisse festhalten

Clockin ist nicht nur ein digitaler Stundenzettel, sondern auch eine Lösung mit der die Fortschritte der einzelnen Aufträge live überprüft werden können. Neben der Arbeitszeiterfassung bietet das Programm die Möglichkeit einfach und schnell Fotos hochzuladen. So können vorhandene und fertiggestellte Projekte mit der Kamera des Smartphones einfach abgelichtet, und anschließend die Fotos in das Programm hochgeladen werden. So wird nicht nur die Kontrolle potentieller Fehlerquellen deutlich vereinfacht. Gerade im Handwerk können sich Betriebe so eine zusätzliche Möglichkeit schaffen, in der sie sich gegen Regressforderungen absichern. Auch wenn einmal kein Internet zur Verfügung steht, ist das bei Clockin noch kein Weltuntergang. Die Daten werden von dem Programm einfach zwischengespeichert. Sobald wieder eine aktive Internetverbindung zur Verfügung steht, werden die Daten direkt übertragen und stehen sofort am PC zur Verfügung. Im Bereich der IT-Sicherheit setzt Clockin auf die höchsten Maßstäbe. Das gesamte Programm ist "Made in Germany". Sämtliche Daten werden über Hochsicherheitsprozessoren und einer aktiven SSL-Verschlüsselung übertragen und sind damit zu einhundert Prozent sicher. Gerade sensible Daten für integrierte Zeiterfassungssysteme, aber auch persönliche Daten wie Fotos und Dokumentationen können mit Clockin einfach und sicher in ganz Deutschland übertragen werden. 

Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
Alle Zeiten & Daten direkt im Büro auswerten

Clockin bietet eine zusätzliche Möglichkeit, um die Zeiterfassung der Mitarbeiter regelmäßig und leicht zu kontrollieren. Das Programm nutzt hierfür die Standortdaten des Smartphones. Auch bei internationalen Aufträgen ist die Nutzung immer möglich, da GPS über alle Landesgrenzen und auf der ganzen Welt verfügbar ist. Clockin trackt hierbei nicht permanent, sondern lediglich einmalig bei Tätigkeitswechsel - genau wie eine Stempeluhr im Büro. Gerade im Handwerk ist eine exakte Kontrolle der Arbeitszeiten notwendig, da diese mit direkten Kosten für die Kunden verbunden sind und dementsprechend genau auf die Ergebnisse geschaut wird. Der klassische Stundenzettel wird durch den Einsatz von Clockin völlig obsolet. Zudem vereint das Programm viele zusätzliche Funktionen, die im praktischen Alltag immer wieder benötigt werden. Durch die schnelle und sichere Übertragung der Daten aus der Zeiterfassung, sowie aller anderen relevanten Daten ist die Datensicherheit immer gewährleistet. Clockin bietet für Unternehmen aus dem Handwerk viele Vorteile. Wenn Sie das Programm erst einmal ausführlich auf Herz und Nieren testen möchten, dann haben sie dafür 30 Tage Zeit. Erst danach wird eine vollständige Lizenz benötigt, um die Zeiterfassung auch in der Zukunft auf eine moderne und digitale Art und Weise abwickeln zu können. Clockin ist die Revolution der Zeiterfassungssysteme und garantiert "Made in Germany". Durch seine Flexibilität und das große Einsparungspotential wird Clockin zur idealen Ergänzung im Arbeitsalltag.

 

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Testen Sie Clockin ausführlich 30 Tage kostenlos in Ihrem Betrieb. Sie gehen kein Abo ein. Nach dem Testzeitraum können Sie frei entscheiden, ob Sie Clockin zu unserem Paket-Preisen, passend zu Ihrem Unternehmen buchen möchten.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch persönlich unter 02382 - 987 46 00 zur Verfügung.

 

 

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Clockin Kundenbestätigung
Vor Ort digital die Unterschrift einholen und dem Kunden automatisch eine Bestätigung per Mail zukommen lassen - Clockin macht's möglich
Clockin App
Alles in einer App: Clockin bietet Zeiterfassung, Kundenbestätigung, Arbeitsdokumentation per Foto und Text und vieles mehr.
Clockin Tablet
Funktioniert auf dem Smartphone & Tablet
Clockin Büro-Center
Alle Zeiten und Daten stehen sofort im Büro-Center zur Verfügung. Hier werden auch alle Aufträge verwaltet und den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet. Einfacher geht es nicht.