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Die Clockin App

Die Smartphone App

Für Android & iPhone

Clockin bietet das Erfassen von Ladezeiten, Fahrzeiten und Projektzeiten kombiniert in einer Anwendung. Clockin ist frei konfigurierbar und kann somit für jedes Unternehmen individuell angepasst werden. Die Anwendung ist für Android Smartphones und iPhones konzipiert und kann kostenlos aus den Stores heruntergeladen werden.

Ihre Mitarbeiter werden nach Eingabe ihrer PIN durch ein einfaches Menü geleitet, in dem sie das Projekt auswählen, Kollegen hinzufügen und sich zu Arbeitsbeginn, Arbeitsende und beim Wechseln der Tätigkeiten (Ladezeit, Fahrzeit, Pause etc.) ein- bzw. ausloggen. Alles Weitere übernimmt cCockin für Sie. Die Daten werden bei einer bestehenden Datenverbindung unmittelbar und verschlüsselt an Ihr Kontrollzentrum gesendet und können ohne Verzögerung für Analysen verwendet werden.

Durch die kombinierte Erfassung von Position, Uhrzeit und Tätigkeit ist eine Manipulation nahezu ausgeschlossen. Das spart für Ihr Unternehmen Zeit und Geld, befreit die Mitarbeiter vom lästigen „Papierkram“ und verschafft Ihnen einen genauen Überblick über Ihre laufenden Projekte.

Mobile Arbeitszeiterfassung und Stundenzettel per App erstellen und im Büro-Kontrollzentrum ausdrucken.

Wie funktioniert die Clockin App?

Die einfache Bedienung von Clockin im Video

Sehen Sie in diesem Video wie einfach die Bedienung von Clockin für Ihre Mitarbeiter ist. Mit wenigen Klicks auf jedem handelsüblichen Smartphone mit Android von Google oder iOs von Apple kann Clockin genutzt werden.

In knapp fünf Minuten bekommen Sie einen umfangreichen Überblick, wie Ihre Mitarbeiter vor Ort einfach und bequem Ihre Zeiten buchen, Arbeitsergebnisse per Foto und Text dokumentieren und Fahrtwege aufzeichnen. Alle Daten werden automatisch in das Büro-Center übertragen.

Zeiterfassung war nie einfacher!

Fotodokumentation

Dokumentation von Arbeitsergebnissen

Per Foto und Text Arbeitsfortschritte festhalten

Auf Anregung unserer Kunden haben wir eine weitere wertvolle Funktion in Clockin eingebunden. Ab sofort können Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort ihre Arbeitsergebnisse per Foto und Text dokumentieren. Die Fotos und Notizen werden automatisch beim jeweiligen Kunden mit Datum und Uhrzeit hinterlegt und dauerhaft archiviert. Auf Wunsch können Sie diese als PDF- oder Word-Datei exportieren und ausdrucken oder zusätzlich abspeichern.

So können Sie erstmalig eine lückenlose Arbeitsdokumentation erstellen. Gegenüber Ihren Kunden können Sie so immer die erbrachten Leistungen aufzeigen und beugen Rechtsstreitigkeiten vor. 

Positionsbestimmung mit GPS Technologie

Für noch genauere Dokumentationen

Der große Vorteil von Clockin liegt nicht nur darin, dass die Arbeitszeiten direkt vom Büro ausgewertet werden können, sondern gerade auch in der intelligenten Kombination von Zeit- und Ortsdaten. Denn Clockin erfasst dank GPS-Technologie, die in nahezu jedem Smartphone integriert ist, automatisch auch die genauen Positionsdaten, an denen sich die Mitarbeiter aufhalten. So lassen sich im Clockin-Kontrollzentrum auf interaktiven und übersichtlichen Karten alle Positionen und auf Wunsch auch Fahrtwege der Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit anzeigen. Mögliche Manipulationsversuche werden so von vornherein unterbunden.

Die mobile Arbeitszeiterfassung mit Clockin funktioniert ebenfalls im Ausland. Da keine permanente Internetverbindung benötigt wird, können Ihre Mitarbeiter Clockin überall auf der Welt einsetzen. Sobald sich das Handy bspw. im Hotel wieder in ein WLAN einwählt, werden alle erfassten Zeiten übertragen.