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Das Mitarbeiter-Portal

Projekt- und Stundenübersicht für Mitarbeiter

Clockin bietet zusätzlich für jeden Mitarbeiter ein eigenes Mitarbeiter-Portal. Ihre Mitarbeiter können sich hier mit ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden und sehen sofort übersichtlich alle von ihnen erfassten Zeiten, sowie die Gesamtarbeitszeit des jeweiligen Monats. In einer übersichtlichen Tabellendarstellung sehen die Mitarbeiter darüber hinaus nach Tagen sortiert wie viele Stunden sie an welchem Projekt gearbeitet haben - und das auf Wunsch sogar rückwirkend für die letzten Monate. 

Sollten Ihre Mitarbeiter bei den erfassten Zeiten einen Fehler entdecken, können sie diesen mit einem Knopfdruck melden und dem Vorgesetzten einen Kommentar zukommen lassen. Genau so einfach können sie sich ihre monatliche Stundenabrechnung als Excel-Datei herunterladen. Einfach Monat auswählen und die Datei wird erstellt und auf dem PC Ihres Mitarbeiters gespeichert. 

Jedes Unternehmen kann selbstverständlich eigenständig entscheiden, ob es das Mitarbeiter-Portal nutzen möchte oder nicht. 

Abwesenheitszeiten erfassen

Urlaub, Krankheit oder Fortbildungszeiten erfassen

Weiterhin können Ihre Mitarbeiter fehlende Zeiten erfassen bzw. zum Nachtragen vorschlagen, wenn sie beispielsweise eine Urlaubs-, Kranken- oder Fortbildungszeiten eintragen lassen möchten. 

Der Vorgesetzte erhält in diesem Fall jeweils eine Benachrichtigung und kann den entsprechenden Abwesenheitsgrund im System hinterlegen und buchen. Diese Abwesenheitsgründe werden dem Mitarbeiter im Anschluss in seinem Mitarbeiter-Portal angezeigt. Auch auf dem monatlichen Stundenzettel der Mitarbeiter bzw. in den Auswertungen im Büro-Center sind die Abwesenheitsgründe selbstverständlich sofort eingetragen. 

 

Überall aufrufbar

Per PC, Smartphone oder Tablet auch von zu Hause erreichbar

Das Mitarbeiter-Portal kann vom Mitarbeiter über jeden PC, sein Smartphone oder auch über sein Tablet aufgerufen werden. So kann der Mitarbeiter nicht nur im Betrieb auf seine Zeiten zugreifen, sondern auch bequem von zu Hause auf dem PC oder unterwegs per Smartphone auf alle Arbeitszeiten zugreifen. 

Auf diesem Weg behalten Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jederzeit im Überblick. Eine faire und transparente Zeiterfassung für alle Seiten ist somit sichergestellt.