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Das Büro-Center

Mitarbeiter, Kunden und Aufträge verwalten

Im Büro-Center verwalten Sie alle Mitarbeiter, Geräte, Kunden und Aufträge und werten diese aus. Das Büro-Center erhält vollkommen automatisch alle Arbeitszeiten und sonstigen Daten, die von Ihren Mitarbeitern vor Ort erfasst werden. Diese stehen Ihnen ohne Zeitverzug zur Verfügung und können bearbeitet oder ausgewertet werden. Das Büro-Center muss hierbei nicht lokal auf Ihrem PC installiert werden, sondern wird mit Ihren Zugangsdaten auf unserer Clockin-Seite aufgerufen. So können Sie Clockin auf jedem beliebigen Computer mit Internetanschluss nutzen. Updates oder neue Versionen werden automatisch eingespielt, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Das Büro-Center ist auch über Ihr Smartphone oder Tablet-PC aufrufbar, so dass Sie auch von Unterwegs neue Aufträge einstellen und Ihren Mitarbeitern zuweisen, oder sich einen Überblick über den aktuellen Auftragsstatus einzelner Kundenprojekte anzeigen lassen können.

Weitere nützliche Funktionen des Büro-Centers finden Sie auf dieser Seite.

Clockin Büro-Center
Clockinberichte

Zeitnahe Analysen & Auswertungen

Automatische Berichte erleichtern die Arbeit

Die Daten werden bei Ausführung der Tätigkeiten auf dem Smartphone Ihres Mitarbeiters erfasst und müssen nicht rückwirkend nachvollzogen oder gar rekonstruiert werden. Die Daten stehen Ihnen sofort zur Analyse im Kontrollzentrum auf jedem beliebigen Computer zur Verfügung. So behalten Sie immer den Überblick über den Stand eines Projektes und können jederzeit steuernd eingreifen, die Kalkulation überprüfen oder Auswertungen machen.

Dank seiner intuitiven Struktur und der einfachen Bedienung können Sie die Arbeit mit Clockin innerhalb von Minuten aufnehmen. Sie müssen hierzu weder Schulungen besuchen noch umfangreiche Bedienungsanleitungen studieren. Da Clockin eine internetbasierte Anwendung ist, können Sie weltweit auf Ihre verschlüsselten Daten zugreifen. Sie benötigen lediglich ein Endgerät welches über einen Internet-Browser wie z.B. Firefox, Chrome, Safari, Opera oder dem Microsoft Internet Explorer verfügt. Mit wenigen Klicks kann am Monatsende einfach ein Excel Stundenzettel für jeden Mitarbeiter exportiert werden.

Schaltflächenkonfiguration

Vollständig individualisierbar

Schaltflächen & Button der App im Büro-Center einstellen

Die angezeigten Button und Schaltflächen können im Büro-Center mit wenigen Klicks an die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen angepasst werden. So kann die Standardschaltfläche "Projekte" beispielsweise mit zwei Klicks in "Aufträge" oder jede beliebige andere Bezeichnung umbenannt werden. Sie benötigen keine "Ladezeit", dafür aber eventuell eine Schaltfläche für "Allgemeine Wartungsarbeiten"? Kein Problem, im Büro-Center können Sie für jedes Ihrer Geräte individuell einstellen welche Schaltflächen und Button angezeigt werden sollen und weitere ergänzen. 

Die Clockin-App lässt sich so voll auf die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen einrichten. Auch fremdsprachige Mitarbeiter können so die App in Ihrer eigenen Sprache nutzen.

Weiterhin können Sie sich Schaltflächen-Voralgen und -Konfigurationen speichern und diese mit einem Klick ihren im Einsatz befindlichen Smartphones und Mitarbeitern zuordnen.

Komplette Auftrags-Dokumentation

Zeiten, Fahrtwege, Materialverbrauch und Arbeitsergebnisse werden zentral gespeichert

Das Büro-Center nimmt Ihnen die Arbeit ab. Denn alle erfassten Arbeits- und Pausen-Zeiten, sowie Tätigkeiten werden genau so zentral abgespeichert und archiviert, wie die per Foto dokumentieren Arbeitsergebnisse oder die verbrauchten Materialien und Projektnotizen, die Ihre Mitarbeiter vor Ort eingegeben haben. 

Alle Daten werden automatisch hinter dem jeweiligen Kunden und Projekt bzw. Auftrag erfasst, mit Zeit und Datumsstempel versehen und langfristig sicher archiviert. Sie sind jederzeit abrufbar und können bei Bedarf zusätzlich als PDF-, Word- oder Excel-Datei exportiert, abgespeichert und ausgedruckt bzw. per E-Mail versandt werden. Die Auftragsdokumentation war nie einfacher und sicherer. 

Mitarbeiterübersicht

Alle Mitarbeiter und Aufträge im Blick

Zentrale Verwaltung und Übersicht erleichtert Büro-Arbeit

Das Clockin-Büro-Center besticht mit einer zentralen Mitarbeiter- und Auftrags-Verwaltung. Das Anlegen und Verwalten von Mitarbeitern, Kunden und Aufträgen ist kinderleicht und in wenigen Sekunden erledigt. Die intuitive Bedienung des Systems macht langwierige Schulungen überflüssig. 

Das Auswerten der Arbeitszeiten und Aufträge je Mitarbeiter oder Kunde ist voll filterbar und stellt mit anschaulichen Grafiken alle relevanten Informationen übersichtlich dar. Müssen Zeiten angepasst oder weitere Informationen zum Auftrag hinzugefügt werden, die die Mitarbeiter vor Ort nicht erfasst haben, genügen zwei Klicks um die Einträge zu bearbeiten. 

Genau so einfach können Sie sich die bereits geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters ansehen oder sich den aktuellen Projekt-/Auftragsstatus anzeigen lassen. Die zuvor definierten Soll-Zeiten eines Auftrags ermöglichen einen stets aktuellen Überblick über den aktuellen Stand Ihres Auftrags. Mit einer einfachen Ampelfunktion zeigt Ihnen das Büro-Center die Aufträge in grün an, die voll im Soll sind, Aufträge die drohen kritisch zu werden in gelb und Aufträge die zeitlich völlig aus dem Ruder laufen in rot. 

Rechenzentrum

IT- und Datensicherheit

Clockin wurde in Deutschland entwickelt

Clockin wurde und wird mit höchstem Anspruch an den IT- und Datenschutz in Deutschland entwickelt und betrieben. Sämtliche Daten werden auf Hochsicherheitsservern in Deutschland gespeichert und über SSL-verschlüsselte Kommunikationswege übertragen. Außer Ihnen hat niemand Einblick in die erfassten Personal-, Zeit- und Positionsdaten - auch das Clockin-Team nicht. Automatische Backups garantieren eine langfristige und sichere Aufbewahrung der Daten.

Somit genügt Clockin höchsten deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und kann bedenkenlos eingesetzt werden. Bei weiteren Fragen zum Thema IT-Sicherheit steht Ihnen unser Entwickler-Team gerne zur Verfügung.