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Die Smartphone App

Für Android & iPhone

Clockin bietet das Erfassen von Ladezeiten, Fahrzeiten und Projektzeiten kombiniert in einer Anwendung. Clockin ist frei konfigurierbar und kann somit für jedes Unternehmen individuell angepasst werden. Die Anwendung ist für Android Smartphones und iPhones konzipiert und kann kostenlos aus den Stores heruntergeladen werden.

Ihre Mitarbeiter werden nach Eingabe ihrer PIN durch ein einfaches Menü geleitet, in dem sie das Projekt auswählen, Kollegen hinzufügen und sich zu Arbeitsbeginn, Arbeitsende und beim Wechseln der Tätigkeiten (Ladezeit, Fahrzeit, Pause etc.) ein- bzw. ausloggen. Alles Weitere übernimmt cCockin für Sie. Die Daten werden bei einer bestehenden Datenverbindung unmittelbar und verschlüsselt an Ihr Kontrollzentrum gesendet und können ohne Verzögerung für Analysen verwendet werden.

Durch die kombinierte Erfassung von Position, Uhrzeit und Tätigkeit ist eine Manipulation nahezu ausgeschlossen. Das spart für Ihr Unternehmen Zeit und Geld, befreit die Mitarbeiter vom lästigen „Papierkram“ und verschafft Ihnen einen genauen Überblick über Ihre laufenden Projekte.

Bürozentrum

Das Online-Kontrollzentrum

Arbeitszeiten übersichtlich im Büro einsehen

In Ihrem Kontrollzentrum haben Sie sofort den Überblick über alle Mitarbeiter, Kunden und Projekte, sowie die jeweiligen Arbeitszeiten. Es können jederzeit Daten hinzugefügt, gelöscht oder editiert werden. Clockin bietet Ihnen viele Möglichkeiten, die Anwendung für Ihr Unternehmen zu individualisieren. Sie können selbst Buttons hinzufügen und umbenennen, Einstellungen vornehmen und Ihre Analysen konfigurieren.

Darüber hinaus erhalten Sie mit wenigen Klicks grafische Übersichten und Tabellen zu all Ihren Mitarbeitern. Neben den erfassten Zeiten können Sie auch die genauen erbrachten Zeiten je Kunde bzw. Projekt einsehen und die Standorte auf einer interaktiven Karte darstellen lassen. 

Selbstverständlich können Sie im Kontrollzentrum auch Korrekturbuchungen zu bereits erfassten Zeiten vornehmen und per Drag & Drop weitere Zeiten hinzufügen bzw. entfernen. Mit einem Klick ist ebenfalls ein druckfertiger Stundenzettel für den Steuerberater und die Lohnabrechnung möglich.

Zeitnahe Analysen & Auswertungen

Automatische Berichte erleichtern die Arbeit

Die Daten werden bei Ausführung der Tätigkeiten auf dem Smartphone Ihres Mitarbeiters erfasst und müssen nicht rückwirkend nachvollzogen oder gar rekonstruiert werden. Die Daten stehen Ihnen sofort zur Analyse im Kontrollzentrum auf jedem beliebigen Computer zur Verfügung. So behalten Sie immer den Überblick über den Stand eines Projektes und können jederzeit steuernd eingreifen, die Kalkulation überprüfen oder Auswertungen machen.

Dank seiner intuitiven Struktur und der einfachen Bedienung können Sie die Arbeit mit clockin innerhalb von Minuten aufnehmen. Sie müssen hierzu weder Schulungen besuchen noch umfangreiche Bedienungsanleitungen studieren. Da clockin eineinternetbasierte Anwendung ist, können Sie weltweit auf Ihre verschlüsselten Daten zugreifen. Sie benötigen lediglich ein Endgerät welches über einen Internet-Browser wie z.B. Firefox, Chrome, Safari, Opera oder dem Microsoft Internet Explorer verfügt.

Dokumentation von Arbeitsergebnissen

Per Foto und Text Arbeitsfortschritte festhalten

Auf Anregung unserer Kunden haben wir eine weitere wertvolle Funktion in Clockin eingebunden. Ab sofort können Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort ihre Arbeitsergebnisse per Foto und Text dokumentieren. Die Fotos und Notizen werden automatisch beim jeweiligen Kunden mit Datum und Uhrzeit hinterlegt. So können Sie erstmalig eine lückenlose Arbeitsdokumentation erstellen. Gegenüber Ihren Kunden können Sie so immer die erbrachten Leistungen aufzeigen und beugen Rechtsstreitigkeiten vor. 

IT- und Datensicherheit

Clockin wurde in Deutschland entwickelt

Clockin wurde und wird mit höchstem Anspruch an den IT- und Datenschutz in Deutschland und von deutschen Unternehmen entwickelt und betrieben. Sämtliche Daten werden auf Hochsicherheitsservern in Deutschland gespeichert und über SSL-verschlüsselte Kommunikationswege übertragen. Außer Ihnen hat niemand Einblick in die erfassten Personal-, Zeit- und Positionsdaten - auch das Clockin-Team nicht.

Somit genügt Clockin höchsten deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und kann bedenkenlos eingesetzt werden. Bei weiteren Fragen zum Thema IT-Sicherheit steht Ihnen unser Entwickler-Team gerne zur Verfügung. 

Positionsbestimmung mit GPS Technologie

Für noch genauere Dokumentationen

Der große Vorteil von Clockin liegt nicht nur darin, dass die Arbeitszeiten direkt vom Büro ausgewertet werden können, sondern gerade auch in der intelligenten Kombination von Zeit- und Ortsdaten. Denn Clockin erfasst dank GPS-Technologie, die in nahezu jedem Smartphone integriert ist, automatisch auch die genauen Positionsdaten, an denen sich die Mitarbeiter aufhalten. So lassen sich im Clockin-Kontrollzentrum auf interaktiven und übersichtlichen Karten alle Positionen und auf Wunsch auch Fahrtwege der Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit anzeigen. Mögliche Manipulationsversuche werden so von vornherein unterbunden.

Die mobile Arbeitszeiterfassung mit Clockin funktioniert ebenfalls im Ausland. Da keine permanente Internetverbindung benötigt wird, können Ihre Mitarbeiter Clockin überall auf der Welt einsetzen. Sobald sich das Handy bspw. im Hotel wieder in ein WLAN einwählt, werden alle erfassten Zeiten übertragen.