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Mitarbeiter können ihre zugewiesenen Projekte mit einem Klick auswählen.
Nach dem ein Projekt ausgewählt wurde, startet oben rechts im Bild direkt die Projektzeiterfassung.
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit den Zeiterfassungs-Apps von clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen. Auf einen Blick erfährst du, wer aus deinem Team gerade angemeldet, wo Pause angesagt und wer gerade in welchen Projekten aktiv ist. Außerdem kannst du hier die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter einsehen und ihre Anträge prüfen.
clockin hilft dir dabei deine kalkulierten Zeitaufwände nicht zu überschreiten und warnt dich, wenn ein Projekt mal aus dem Ruder laufen sollte. In der Projektübersicht kannst du jederzeit den Status deiner Projekte verfolgen.
clockin hilft dir dabei deine Aufträge lange im Voraus zu planen. Mit dem Projektplaner hast du die Möglichkeit Projekte zu erstellen, Mitarbeiter zuzuweisen und Termine festzuhalten.
Im Kalender kannst du neben der Projektplanung auch die Abwesenheiten deines Teams einsehen, um deine Einsätze sorgfältig planen zu können.
Zusammen mit lexoffice ermöglichen wir dir die vollständig digitale Abwicklung deiner Aufträge. Um eine Rechnung mit sauber erfassten Projektzeiten zu erstellen, kannst du clockin und lexoffice mit wenigen Klicks verbinden. Dadurch kannst du erfasste Arbeitszeiten direkt in deine lexoffice Rechnung importieren und auch einen Stundensatz definieren. Du kannst die erfassten Arbeitszeiten natürlich jederzeit zu bearbeiten.
Falls sich deine Mitarbeiter vergessen haben mit unserer Zeiterfassung ein- oder auszustempeln, kannst du die Arbeitszeiten jederzeit mit wenigen Klicks korrigieren.
Über einen Arbeitsplan kannst du für jeden Wochentag Soll-Arbeitszeiten, -Pausenzeiten und die Maximalarbeitszeit angeben. Außerdem kannst du für einzelne Wochentage Zeiträume definieren, in denen sich deine Mitarbeiter flexibel einstempeln können (Flexzeit) und festlegen, in welchen Zeiträumen fest gearbeitet werden soll (Kernarbeitszeit).
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
clockin hilft dir dabei die anfallenden Projektzeiten deiner Mitarbeiter zu erfassen. Einfach die App starten, ein Projekt auswählen und los gehts.