Alles auf einen Blick
Live-Überblick im Büro-Center
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen. Auf einen Blick erfährst du, wer aus deinem Team gerade angemeldet und wo gerade Pause angesagt ist. Mit den größeren Paketen von clockin wird dein Dashboard um weitere Funktionen wie dem Abwesenheitsplaner und Projektübersicht erweitert.
Lohnabrechnung vereinfachen
Excel-Export für Arbeitszeiten
clockin erstellt die Stundenzettel deiner Mitarbeiter völlig automatisch. Du musst die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter am Ende des Monats nur noch mit einem Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und dem Steuerberater oder der Personalabteilung schicken. Deine Lohnabrechnung wird zum Kinderspiel.
Stundenübersicht
Arbeitszeiten immer im Blick behalten
Alle erfassten Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter werden in Echtzeit sicher gespeichert. Du kannst live verfolgen, wie viel deine Mitarbeiter arbeiten und kannst rechtzeitig bei Überstunden eingreifen. Überschreitet ein Mitarbeiter seine Soll-Zeiten, wirst du automatisch von uns benachrichtigt.
Vergessen zu stempeln?
Arbeitszeiten jederzeit korrigieren
Falls sich deine Mitarbeiter vergessen haben ein- oder auszustempeln, kannst du die Arbeitszeiten jederzeit mit wenigen Klicks korrigieren.
Arbeitspläne erstellen
Sollzeiten mit Flexzeit und Kernarbeitszeit festlegen
Über einen Arbeitsplan kannst du für jeden Wochentag Soll-Arbeitszeiten, -Pausenzeiten und die Maximalarbeitszeit angeben. Außerdem kannst du für einzelne Wochentage Zeiträume definieren, in denen sich deine Mitarbeiter flexibel einstempeln können (Flexzeit) und festlegen, in welchen Zeiträumen fest gearbeitet werden soll (Kernarbeitszeit).
Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
Kompatibel mit gängigen Systemen
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.