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Mobile Zeiterfassung im öffentlichen Dienst

 

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand im Dienst um bis zu 80 Prozent mit clockin.
Mit clockin sind Sie immer einsatzbereit!!
 

 

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EINFACHE ZEITERFASSUNG UND DOKUMENTATION:

INNEN- UND AUßENDIENST VEREINT

Im Büro Arbeitszeiten, Dienstgänge und Pausenzeiten einfach mit einem Klick per Tablet erfassen. Komplexe Terminals und kostenspielige Wartungen waren gestern. Gleichzeitig kann der Außendienst die Arbeitszeiten und Projektprozesse über die App auf einem Smartphone dokumentieren. Alle erfassten Zeiten und Daten stehen in Echtzeit im Büro zur Verfügung.

DIGITALE STECHUHR FÜRS BÜRO

Arbeitszeiten, Dienstgänge und Pausenzeiten lassen sich auf einem Tablet über die App erfassen und mit dem Außendienst kombinieren.

DIGITALE DOKUMENTATION IM AUßENDIENST

Der Außendienst kann seine Zeiten per Smartphone in der App buchen und gleichzeitig Projekte dokumentieren. Die Dokumentation landet automatisch im Büro-Center.

 Automatischer Stundenzettel-Export


clockin nimmt Ihnen die lästige Erstellung von Stundenzetteln ab. Die erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter exportiert clockin sauber in eine Excel-Datei. Die Zeiten können Sie auch nachträglich noch anpassen.

 Unterlagen für Termine immer dabei


Der Außendienst hat für Einsätze und Termine alle Unterlagen und Pläne in der App abrufbar. Keine lästige Zettelwirtschaft. Alles was Sie in Termine mitnehmen müssen, ist ein Tablet oder Smartphone!

Mit Checklisten Prozesse verschlanken


Mit unserem Checklisten-Tool können Mitarbeiter individuell vorgegebene Checklisten abarbeiten. In den Checklisten können auch Notizen, Fotos und Bewertungen, sowie Unterschriften festgehalten werden. Alle Infos landen sofort im Büro-Center!

Ein System, in dem alles zusammen fließt

Immer alles im Blick - Mit dem Büro-Center

EINFACHE EINSATZPLANUNG

Das Büro-Center von clockin ist eine einfache Anwendung, die mit allen gängigen Browsern erreichbar ist.  Hier können Sie schnell und unkompliziert die Einsätze Ihrer Mitarbeiter planen, Projektinformationen hinterlegen und digitale Checklisten vorgeben, um die Qualität Ihrer Arbeit sicherzustellen. 

AUTOMATISCHE PROZESSE

clockin ersetzt Ihre schweren Aktenordner und erstellt Ihnen automatisch digitale Kundenakten. Die von Ihren Mitarbeitern erfassten Informationen werden automatisch archiviert und sind jederzeit abrufbar.

LIVE-ANALYSE

Verfolgen Sie die laufenden Personal- und Projektkosten in Echtzeit. Bei Bedarf können Sie jederzeit nachkalkulieren. Durch clockin gewinnen Sie eine neue Qualität an Analyse-Daten, die Sie zur Prozessoptimierung einsetzen können. 

ZEITERFASSUNG - SO EINFACH WIE NIE!

Mit clockin werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach per App erfasst und stehen automatisch im Büro-Center zur Verfügung. Mit einem Klick können Sie am Monatsende die Stundenzettel exportieren. Durch einfachen CSV-Import und Export ist das Büro-Center nahtlos an alle gängigen Buchhaltungssysteme angeschlossen und direkt startklar

Sie möchten Ihren Arbeitsalltag entlasten?

KEIN PAPIER MEHR

 

WENIGER BÜROKRATIE

EFFIZIENTER ARBEITEN

EINE VERBINDUNG, DIE SINN MACHT

Das Büro-Center von clockin ist durchgängig mit den Smartphones und Tablets Ihrer Mitarbeiter verbunden. Alle erfassten Zeiten und Dokumentationen stehen Ihnen so in Echtzeit in digitalen Projektakten im Büro zur Verfügung. Gleichzeitig können Sie Ihre Mitarbeiter über das Büro-Center mit allen relevanten Informationen versorgen. 

Das Beste für den öffentlichen Dienst

Nützliche Tools heben die Arbeitsweise im Dienst auf ein neues Level. Mit clockin arbeiten Sie deutlich effizienter. Der Verwaltungsaufwand und die anfällige Bürokratie werden wieder auf ein Minimum reduziert. 

Zeiterfassung App Tablet

EINFACHE ZEITERFASSUNG

Digitale Dokumentation im öffentlichen Dienst

DIGITALE DOKUMENTATION

Feuerwehr öffentlicher Dienst Zeiterfassung

KOLONNEN-FÄHIG

Öffentlicher Dienst Zeiterfassung und Dokumentation

MEHR DURCHBLICK

App statt Zettelwirtschaft

Mit den einfachen Lösungen von clockin reduzieren Sie die Bürokratie im Dienst auf ein Minimum. Ersetzen Sie Ihre Papier-Prozesse und sparen Sie massiv Zeit in der Verwaltung. In 2 Minuten startklar!
 

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