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Alle Funktionen im Überblick

 


Zeiterfassung

Browser-Zeiterfassung

Einfaches An- und Abmelden. Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt und nur im Internet-Browser.

Eigene Zeiten einsehen

Deine Mitarbeiter können über ihren persönlichen Mitarbeiter-Login die eigenen Ist- und Sollstunden einsehen. Diese Funktion setzt die EU-Richtlinie zur Arbeitszeiterfassungspflicht um.

Korrektur

Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren.

Mitarbeiter verwalten

Mitarbeiterdaten

Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.

Arbeitszeitverwaltung

Die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitssicherheit kannst du mit clockin einfach umsetzen. Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben. 

Stundenübersicht

Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.

Prozentuale Stundenbalken

Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.

Dashboard

clockin Puls

Der Puls ist der Herzschlag deines Unternehmens. Er zeigt dir wie aktiv gerade in deinem Unternehmen gearbeitet wird.

Live-Übersicht der Mitarbeiter

Auf einen Blick sehen, welche deiner Mitarbeiter gerade eingestempelt sind oder Pause machen.

Neuigkeiten-Ticker

Dein persönlicher Newsticker, der dich über alle An- und Abmeldungen oder Pausengänge informiert. So weißt du jederzeit, was gerade in deinem Unternehmen passiert. 

Analyse

Protokoll

Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.

Auswertung

Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die. Zeiträume beliebig wählen.

Stundenzettel-Export

Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.

Digitale Stechuhr

Alle Funktionen im Überblick

 


Zeiterfassung

Browser-Zeiterfassung

Einfaches An- und Abmelden. Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt im Internet-Browser.

Per App am Tablet als Terminal

Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.

Mitarbeiter Self-Service

Mitarbeiter können über ihren persönlichen Zugang die geleisteten Arbeitszeiten einsehen. Diese Funktion setzt die EU-Richtlinie zur Arbeitszeiterfassungspflicht um. Außerdem gibt es die Möglichkeit, dass Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten korrigieren können und der Vorgesetzte benachrichtigt wird. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.

Per App auf dem Smartphone

Einfaches An- und Abmelden. Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt in der App.

Korrektur

Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren.

Personalverwaltung

Mitarbeiterdaten

Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.

Arbeitszeitverwaltung

Die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitssicherheit kannst du mit clockin einfach umsetzen. Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben. 

Abwesenheiten verwalten

Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen. Diese Funktion kannst du im Büro-Center aktivieren.

Digitale Personalakte

In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.

Stundenübersicht

Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.

Prozentuale Stundenbalken

Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.

Berechtigungen

Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.

Kalender

Im Kalender gibt es sowohl die normale Kalenderansicht nach Monat, Woche oder Tag, als auch die Mitarbeiterplaner-Ansicht.

Dashboard

clockin Puls

Der Puls ist der Herzschlag deines Unternehmens. Er zeigt dir wie aktiv gerade in deinem Unternehmen gearbeitet wird.

Live-Übersicht der Mitarbeiter

Auf einen Blick sehen, welche deiner Mitarbeiter gerade eingestempelt sind oder Pause machen.

Neuigkeiten-Ticker

Dein persönlicher Newsticker, der dich über alle An- und Abmeldungen oder Pausengänge informiert. So weißt du jederzeit, was gerade in deinem Unternehmen passiert. 

Offene Anträge

Alle neuen Anträge wie z. B. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen deiner Mitarbeiter werden unmittelbar im Dashboard angezeigt. Du kannst sie mit einem Klick öffnen und annehmen bzw. ablehnen.

Abwesenheiten

Du erhältst einen schnellen Überblick über die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter.

Analyse

Protokoll

Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.

Auswertung

Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die. Zeiträume beliebig wählen.

Stundenzettel-Export

Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.

Projekt-Zeiterfassung

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Zeiterfassung

Browser-Zeiterfassung (inkl. auf Projektbasis)

Einfaches An- und Abmelden. Stempeln von Projekten & Unterprojekten, Dienstgänge und Pausen direkt im Internet-Browser.

Zeiterfassung per App (inkl. auf Projektbasis)

Einfaches An- und Abmelden. Stempeln von Projekten & Unterprojekten, Arbeitszeiten, Dienstgänge, Fahrtzeiten, Ladezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.

Per App am Tablet als Terminal

Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.

Mitarbeiter Self-Service

Mitarbeiter können über ihren persönlichen Zugang die geleisteten Arbeitszeiten einsehen. Diese Funktion setzt die EU-Richtlinie zur Arbeitszeiterfassungspflicht um. Außerdem gibt es die Möglichkeit, dass Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten korrigieren können und der Vorgesetzte benachrichtigt wird. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.

Korrektur

Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren.

Personalverwaltung

Mitarbeiterdaten

Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.

Arbeitszeitverwaltung

Die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitssicherheit kannst du mit clockin einfach umsetzen. Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben. 

Abwesenheiten verwalten

Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen. Diese Funktion kannst du im Büro-Center aktivieren.

Digitale Personalakte

In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.

Stundenübersicht

Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.

Prozentuale Stundenbalken

Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.

Berechtigungen

Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.

Kalender

Im Kalender gibt es sowohl die normale Kalenderansicht nach Monat, Woche oder Tag, als auch die Mitarbeiterplaner-Ansicht.

Dashboard

clockin Puls

Der Puls ist der Herzschlag deines Unternehmens. Er zeigt dir wie aktiv gerade in deinem Unternehmen gearbeitet wird.

Live-Übersicht der Mitarbeiter

Auf einen Blick sehen, welche deiner Mitarbeiter gerade eingestempelt sind oder Pause machen.

Neuigkeiten-Ticker

Dein persönlicher Newsticker, der dich über alle An- und Abmeldungen oder Pausengänge informiert. So weißt du jederzeit, was gerade in deinem Unternehmen passiert. 

Abwesenheiten

Du erhältst einen schnellen Überblick über die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter.

LIVE-Übersicht Projekte

Du hast immer einen Überblick darüber, wer gerade aktiv an welchen Projekten arbeitet und wie weit deine Projekte fortgeschritten sind.

Offene Anträge

Alle neuen Anträge wie z. B. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen deiner Mitarbeiter werden unmittelbar im Dashboard angezeigt. Du kannst sie mit einem Klick öffnen und annehmen bzw. ablehnen.

Analyse

Protokoll

Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.

Auswertung (inkl. Projektauswertung)

Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die Stunden deiner Mitarbeiter und einzelne Projektzeiten auswerten. Die Zeiträume kann man beliebig wählen.

Stundenzettel-Export

Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.

Rechnungsstellung mit lexoffice-Integration

Erfasste Projektzeiten einfach an lexoffice übertragen und im Handumdrehen abrechnen. 

Projektverwaltung

Projektübersicht

In der Projektübersicht siehst du alle deine Projekte. Hier kannst du neue Projekte anlegen und den aktuellen Status der Projekte live mitverfolgen.

Unterprojekte

Für alle Projekte können auch Unterprojekte angelegt werden, die den Projekten zugeordnet werden. So kannst du z. B. Termine, die zu einem wiederkehrenden Projekt gehören einzeln erfassen.

Projektdaten hinterlegen

Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen. 

Projekt-Kalkulation

Für die Projekte können auch Informationen zu der geplanten Zeit, der Projektleitung und der Kalkulation für Soll-Stunden, geplante Personalkosten und Stundensätze hinterlegt werden.

Projektplaner

Du kannst Projekte direkt über den Kalender anlegen. Hier siehst du auch alle Projekte und Unterprojekte/Termine, die zeitlich eingetragen sind.

Actionbuttons in der App

Wenn Mitarbeiter im Projekt eingestempelt sind, sehen sie nicht nur Projektinformationen, sondern können sich auch über den Actionbutton „Karte“ zum Projektort navigieren lassen oder über den Actionbutton „Telefon“ direkt aus der App heraus den Ansprechpartner vor Ort anrufen.

Zeiterfassung & Dokumentation

Alle Funktionen im Überblick

 


Zeiterfassung

Browser-Zeiterfassung (inkl. auf Projektbasis)

Einfaches An- und Abmelden. Stempeln von Projekten & Unterprojekten, Dienstgänge und Pausen direkt im Internet-Browser.

Zeiterfassung per App (inkl. auf Projektbasis)

Einfaches An- und Abmelden. Stempeln von Projekten & Unterprojekten, Arbeitszeiten, Dienstgänge, Fahrtzeiten, Ladezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.

Per App am Tablet als Terminal

Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.

Mitarbeiter Self-Service

Mitarbeiter können über ihren persönlichen Zugang die geleisteten Arbeitszeiten einsehen. Diese Funktion setzt die EU-Richtlinie zur Arbeitszeiterfassungspflicht um. Außerdem gibt es die Möglichkeit, dass Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten korrigieren können und der Vorgesetzte benachrichtigt wird. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.

Korrektur

Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren.

Personalverwaltung

Mitarbeiterdaten

Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.

Arbeitszeitverwaltung

Die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitssicherheit kannst du mit clockin einfach umsetzen. Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben. 

Abwesenheiten verwalten

Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen. Diese Funktion kannst du im Büro-Center aktivieren.

Digitale Personalakte

In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.

Stundenübersicht

Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.

Prozentuale Stundenbalken

Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.

Berechtigungen

Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.

Kalender

Im Kalender gibt es sowohl die normale Kalenderansicht nach Monat, Woche oder Tag, als auch die Mitarbeiterplaner-Ansicht.

Dashboard

clockin Puls

Der Puls ist der Herzschlag deines Unternehmens. Er zeigt dir wie aktiv gerade in deinem Unternehmen gearbeitet wird.

Live-Übersicht der Mitarbeiter

Auf einen Blick sehen, welche deiner Mitarbeiter gerade eingestempelt sind oder Pause machen.

Neuigkeiten-Ticker

Dein persönlicher Newsticker, der dich über alle An- und Abmeldungen, Pausengänge und alle neuen Aktivitäten innerhalb deiner Projektakten informiert. So weißt du jederzeit, was gerade in deinem Unternehmen passiert. 

Abwesenheiten

Du erhältst einen schnellen Überblick über die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter.

LIVE-Übersicht Projekte

Du hast immer einen Überblick darüber, wer gerade aktiv an welchen Projekten arbeitet und wie weit deine Projekte fortgeschritten sind.

Offene Anträge

Alle neuen Anträge wie z. B. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen deiner Mitarbeiter werden unmittelbar im Dashboard angezeigt. Du kannst sie mit einem Klick öffnen und annehmen bzw. ablehnen.

Analyse

Protokoll

Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.

Auswertung (inkl. Projektauswertung)

Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die Stunden deiner Mitarbeiter und einzelne Projektzeiten auswerten. Die Zeiträume kann man beliebig wählen.

Stundenzettel-Export

Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.

Rechnungsstellung mit lexoffice-Integration

Erfasste Projektzeiten einfach an lexoffice übertragen und im Handumdrehen abrechnen. 

Projektverwaltung

Projektübersicht

In der Projektübersicht siehst du alle deine Projekte. Hier kannst du neue Projekte anlegen und den aktuellen Status der Projekte live mitverfolgen.

Unterprojekte

Für alle Projekte können auch Unterprojekte angelegt werden, die den Projekten zugeordnet werden. So kannst du z. B. Termine, die zu einem wiederkehrenden Projekt gehören einzeln erfassen.

Projektdaten hinterlegen

Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen. 

Projekt-Kalkulation

Für die Projekte können auch Informationen zu der geplanten Zeit, der Projektleitung und der Kalkulation für Soll-Stunden, geplante Personalkosten und Stundensätze hinterlegt werden.

Projektplaner

Du kannst Projekte direkt über den Kalender anlegen. Hier siehst du auch alle Projekte und Unterprojekte/Termine, die zeitlich eingetragen sind.

Actionbuttons in der App

Wenn Mitarbeiter im Projekt eingestempelt sind, sehen sie nicht nur Projektinformationen, sondern können sich auch über den Actionbutton „Karte“ zum Projektort navigieren lassen oder über den Actionbutton „Telefon“ direkt aus der App heraus den Ansprechpartner vor Ort anrufen.

Digitale Projektakte

Mit der digitalen Projektakte gibt clockin dir ein zentrales Tool an die Hand, dass dir dabei hilft den Überblick über deine Aufträge zu behalten. Hier werden alle mit clockin erfassten Informationen zum jeweiligen Projekt übersichtlich in einer Zeitleiste gespeichert. So kannst du Projektverläufe jederzeit nachvollziehen, mit dem Kopf in mehreren Aufträgen gleichzeitig sein und mit deinen Mitarbeitern darüber chatten.

Projekt-Export für Kunden

Um deine Auftraggeber auf dem Laufenden zu halten, kannst du die Projektakte jederzeit exportieren. clockin generiert dir dazu eine PDF-Datei mit dem Logo und den Farben deines Unternehmens, die du per E-Mail an deinen Kunden verschicken kannst.

Dokumentation

Projektnotizen erstellen

Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.

Foto-Funktion

In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren. Wie alle anderen Dokumente speichert clockin auch Fotos automatisch in der jeweiligen Projektakte ab.

Skizzen erstellen

In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.

Checklisten

Mit dem Checklisten-System kannst du deinen Mitarbeitern Arbeitsschritte vorgeben und deine Prozesse standardisieren. Dank des modularen Systems kannst du die Checklisten perfekt an deine Prozesse anpassen.

Kommunikation festhalten

Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell festhalten in der digitalen Projektakte festhalten.

Digitale Formulare

Digitale Formulare wie Grundrisse, Arbeitsanweisungen etc. in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.

Digitale Kundenbestätigung

Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.