Unsere Funktionen im Überblick. Alles in einer App!
Einfache Zeiterfassung Erweiterte Zeiterfassung Digitale Dokumentation Alle Funktionen
Projektbasierte Zeiterfassung per App.
Die Vorteile im Überblick:
- Zeiterfassung auf Projekt-/Tätigkeitsbasis
- Online Projekt- & Einsatzplanung
- Live Projektkosten-Analyse (inkl. Nachkalkulation)
- Kolonnenfähigkeit
- Online Mitarbeiterverwaltung
- Unterprojekte
- Optional: GPS-Funktion
- CSV-Export und -Import
Jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
Eine Verbindung, die Sinn macht.
Mit clockin sind die Smartphones Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit mit Ihrem Büro verbunden. Alle in der App erfassten Daten sind jederzeit vom Schreibtisch aus live einsehbar. So hat der Chef immer alles im Blick. Das Büro-Center von clockin ist mit allen gängigen Browsern wie Firefox, Google Chrome oder Safari erreichbar.
- Live Überblick über alle Projekte (inkl. laufender Projektkosten)
- Nachkalkulierung möglich
- Automatische Prozesse
Zeiterfassung per App
Einfach mobil im Außendienst
Die einfache Bedienung ist uns heilig! clockin kann mit wenigen Klicks auf nahezu jedem Smartphone genutzt werden. Es müssen keine teuren Extrageräte angeschafft werden. Die Arbeitszeiterfassung ist schneller erledigt als mit Papier-Stundenzetteln - überzeugen Sie sich selbst!
- Direkt verständlich
- Keine Schulung erforderlich
- In 2 Minuten startklar
Weitere Funktionen:
Minutengenau und individuell
Zeiterfassung mit einem Klick und konform mit dem EuGH-Urteil - die clockin App macht's möglich. Egal ob jede Tätigkeit minutengenau erfasst werden soll oder ob lediglich die tägliche Arbeitszeit benötigt wird, clockin ist individuell auf jedes Unternehmen anpassbar. Durch die projektbasierte Zeiterfassung können außerdem Auswertungen über Projektzeit und Projektkosten gezogen und exportiert werden.
Dokumentation von Teilaufgaben
Mit Unterprojekten können Projekte/Aufträge in Unterprojekte aufgeteilt werden. So können einzelne Arbeitsschritte vorgegeben und minutengenau erfasst werden. In der späteren Auswertung werden diese einzeln und in Summe dargestellt und als Excel-Export zur Verfügung gestellt.
Automatisch in regelmäßigen Intervallen
Wiederkehrende Projekte wie z. B. regelmäßige Wartungsaufträge können ab sofort automatisiert in clockin angelegt werden. Legen Sie ganz bequem fest, in welchen Intervallen ein Termin wiederholt werden soll. Automatisch erhält der zuständige Mitarbeiter alle Informationen und Zeiten in seiner Wochen- und Tagesplanung in der App und kann sofort starten. Einfacher war die Auftragsplanung noch nie.
Alle Daten immer dabei
Kundenname und Telefonnummer, Anschrift und Ansprechpartner - alle Informationen, die für die Mitarbeiter vor Ort wichtig sind, finden Sie auf einen Blick in der App. Mit einem Klick auf das Navi-Symbol können Sie sich zum Kunden- oder Auftragsort navigieren lassen, mit einem weiteren können Sie direkt beim Ansprechpartner anrufen. Auch projektrelevante Dokumente können Sie Ihren Projekten hinterlegen. So haben Ihre Mitarbeiter immer alles in der clockin App bereit.
Alle Projekte und Termine im Überblick
Mit der Kalenderansicht sind auf einen Blick alle geplanten Projekte und Einsatzzeiten der Mitarbeiter einzusehen. Hierbei bietet die Kalenderansicht sowohl einen Monats- als auch einen praktischen Wochen- und Tagesüberblick. So können alle Projekte oder Termine angelegt, aufgerufen und bearbeitet werden.
Live-Status zu Projektzeiten und Personalkosten
Mit clockin erhalten Sie einen minutengenauen LIVE-Status zu den angefallenen Projektzeiten und Personalkosten. Automatisch werden diese mit den Planwerten verglichen und übersichtlich dargestellt. So sehen Sie sofort, ob ein Projekt im grünen Bereich ist oder gerade dabei ist aus dem Ruder zu laufen.
Für noch genauere Dokumentationen
Sehen Sie in Echtzeit, an welchen Projekten Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten oder an welchen Baustellen derzeit Mittagspause ist. Per GPS-Technologie können die genauen Positionsdaten datenschutzkonform erfasst werden. Beim Anmelden oder bei jedem Tätigkeitswechsel können die genauen Positionsdaten erfasst und übersichtlich auf einer Karte angezeigt werden.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Mit den automatischen Mail-Infos von clockin werden Sie oder Ihre Projektleiter automatisch benachrichtigt, wenn Ihre Mitarbeiter ein Problem melden, die Zeitplanung aus dem Ruder läuft oder ein Projekt abgeschlossen wird. So behalten Sie stets den Überblick.
Nur ein Handy pro Team
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt ein eigenes Smartphone. clockin ist kolonnenfähig und kann so auch in Teams kostengünstig eingesetzt werden. Der Projektleiter bucht mit einem Klick zentral für alle Mitarbeiter die Zeiten.
Das Büro-Center
Immer alles im Blick.
Die in der App erfassten Daten stehen sofort im Büro zur Verfügung. So behalten Sie immer alle Aufträge und Kosten im Blick und können bei Bedarf direkt nachkalkulieren. Automatische Prozesse unterstützen Ihre Mitarbeiter in der Verwaltung. Keine Installation notwendig - einfach online einloggen und loslegen.
- Automatische Prozesse
- Live Projektübersicht & Nachkalkulation
- Einfache Mitarbeiterverwaltung
Die Vorteile im Überblick:
- Automatische Erstellung von Stundenzetteln (inkl. Excel-Export)
- Live Übersicht über alle Projektkosten (inkl. Nachkalkulation)
- Mit allen gängigen Browsern aufrufbar
- Online Einsatzplanung
- Einfache Mitarbeiterverwaltung
- CSV-Import/Export
Jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
Bekannt aus:
